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7 min
Comparaison des coûts : EOR vs ouverture d’une entité
Employer of Record
Embauche à l'international
Auteur
PJ Quenardel
Publié
19 décembre, 2023
Dernière mise à jour
22 août, 2024
Points clés à retenir
- Lorsqu’une entreprise crée une entité juridique dans un pays, elle doit supporter les coûts de mise en place de la structure ainsi que ses coûts de fonctionnement.
- Les services d’EOR (employer of record) permettent aux entreprises d’embaucher des employés internationaux plus facilement, pour des coûts à la fois plus bas et plus prévisibles.
- Avec Deel, vous pouvez gérer l’ensemble de votre personnel sur une seule et même plateforme. Et ce, que vous ayez des entités propres, que vous utilisiez notre EOR, ou que vous embauchiez des indépendants.
Parmi les nombreuses décisions stratégiques que vous devez prendre lorsque vous étendez la couverture géographique de votre entreprise, l’une des décisions les plus importantes consiste à déterminer comment vous allez embaucher des talents internationaux. Allez-vous utiliser un service EOR (employer of record) pour « porter » des prestataires locaux, ou établir votre propre entité juridique et embaucher des employés comme un véritable employeur local ?
En général, cette décision est prise à la lumière des coûts induits par chacune des options — EOR vs entité locale.
Créer une entité juridique dans un pays étranger entraîne des dépenses importantes en raison des processus légaux et administratifs que cela implique, ainsi que des exigences inhérentes au secteur dans lequel vous évoluez. À l’autre bout du spectre des solutions, opter pour un fournisseur de services EOR est souvent plus rentable puisque ces fournisseurs ont déjà des entités juridiques établies dans de nombreux pays.
Examinons de plus près les coûts engendrés par un développement à l’international, et voyons comment ces coûts peuvent varier selon qu’on utilise une entreprise EOR comme Deel ou une entité locale créée à partir d’une page blanche.
Avis de non-responsabilité : ce contenu est fourni à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil juridique ou fiscal. Veuillez consulter des professionnels pour obtenir des conseils avant de prendre toute mesure.
Coûts de mise en fonctionnement
Ouvrir une entité locale sur un marché étranger nécessite des coûts de mise en route considérables. Ces coûts incluent les frais liés à la création et à l’enregistrement de la structure, l’embauche d’experts en droit, comptabilité, réglementation et développement international, et les frais engendrés par la mobilisation du capital nécessaire au lancement de l’entité locale.
En plus des coûts de mise en marche, des coûts indirects sont aussi à prévoir, tels que l’ouverture d’un bureau physique ou virtuel, les honoraires légaux et les coûts de traduction, les frais de notaire, les frais postaux, les frais de gestion des ressources humaines, les tâches administratives, et plus encore. Ces exigences peuvent représenter un obstacle financier important, en particulier pour les startups et les entreprises avec des contraintes budgétaires serrées.
Bien que le coût des services EOR varie selon le fournisseur qui les propose, les coûts de mise en route sont généralement faibles, car il n’y a pas de création d’entité locale à prévoir. Au lieu de cela, les plateformes EOR se rémunèrent en facturant un certain prix par employé « porté » par mois. Ces coûts mensualisés sont généralement plus prévisibles que les frais de gestion engendrés par l’existence d’une entité locale, frais qui peuvent varier en fonction de la forme juridique choisie et des lois locales en matière de travail.
Coûts de conformité
Gérer la conformité d’une entité locale nécessite un investissement continu dans des consultations juridiques pour rester à flot dans un environnement réglementaire mouvant. La responsabilité juridique incombe entièrement à l’entreprise mère, ce qui occasionne l’intervention d’experts internes ou de praticiens externes — dont les coûts peuvent s’élever à plusieurs centaines d’euros par heure en plus des milliers d’euros par mois facturés au titre des frais de rétention.
Face à cela, les EOR fournissent aux entreprises clientes une gestion intégrée de la conformité et une expertise interne en matière de contrats de travail. Chez Deel, des experts de la conformité sont à votre service. Cette approche proactive réduit les risques de non-conformité et les risques de sanctions qui y sont associés, sanctions qui coûtent généralement bien plus cher que la mise en conformité.
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Coûts administratifs et opérationnels
Pour soutenir votre nouvelle main-d’œuvre, vous aurez besoin de ressources humaines et d’équipes spécialisées dans la finance, l’audit et le juridique.
Si vous décidez de créer une entité locale vous-même, vous pouvez constituer une équipe en recrutant et en formant du personnel sur place, personnel qui prendra en charge la paie, les ressources humaines, les avantages sociaux des employés, et plus encore. Cette approche vous donnera un contrôle direct sur vos processus de RH et de paie, mais elle implique que vous investissiez du temps et des ressources dans le développement de l’équipe.
Former et gérer cette équipe par vous-même peut être coûteux. Par exemple, les entreprises canadiennes de moins de 500 employés dépensent en moyenne 1 289 CAD en ressources humaines pour chaque employé à temps plein, par an, à l’exclusion des gestionnaires de paie. Cela représente 386 700 $/an pour une équipe de 300 personnes.
Alternativement, vous pouvez externaliser ces tâches en les confiant à des prestataires locaux de ressources humaines et de paie. Cette approche demande moins de temps qu’une création d’entité complète, mais elle nécessite malgré tout des ressources et des investissements conséquents, car vous devrez peut-être trouver de nouveaux partenaires pour chaque nouvelle entité que vous ouvrez.
En vous associant à un EOR international, vous pouvez maintenir un effectif réduit en interne, réduire la charge administrative de votre équipe existante et développer votre entreprise dans le monde entier sans avoir à gérer plusieurs systèmes de ressources humaines et de paie en parallèle.
Flexibilité et montée en puissance
Les solutions EOR offrent une flexibilité maximale pour les entreprises cherchant à étendre leurs opérations à l’international et à tester de nouveaux marchés sans avoir à y ouvrir des entités domestiques.
Prenez un pays comme la France. Si vous y établissez une entité, vous devrez gérer les cotisations retraite de toutes les personnes que vous embauchez. C’est une énorme responsabilité. L’EOR est un excellent moyen de tester de nouveaux marchés et de vous assurer que vous pouvez vous y imposer avant d’investir dans une véritable entité locale.
—Steve Hoffman,
Senior Strategic Partnerships Manager
Opter pour un EOR rend rapidement opérationnel, ce qui permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales sans être ralenties par les procédures légales et administratives obligatoires. Par exemple, créer une entité britannique pour embaucher des employés au Royaume-Uni prend généralement un mois, tandis que l’embauche d’employés au Royaume-Uni avec l’EOR de Deel ne prend que deux jours.
En tant que plateforme tout-en-un, Deel peut soutenir votre entreprise à chaque étape de sa croissance. Vous pouvez utiliser notre modèle d’EOR, embaucher des indépendants, ou ouvrir une entité et gérer la paie à l’international, le tout au travers d’un même outil.
Coûts de sortie
Dissoudre une entité peut se traduire par de longs processus juridiques et avoir des implications financières. Votre stratégie de sortie doit donc faire partie de vos priorités lors de votre planification à long terme. Par exemple, il faut au moins trois mois pour radier une entreprise au Royaume-Uni, sans compter les travaux préparatoires.
Le coût exact de la fermeture d’une entité dépendra d’une grande variété de facteurs, parmi lesquels on retrouve la durée des contrats existants, le déroulement de la fermeture, les responsabilités en suspens, le personnel, les dettes et la structure des actionnaires ou des membres.
En revanche, sortir d’un arrangement EOR est généralement plus simple. Un EOR permet aux entreprises de transitionner de manière plus fluide, avec moins de complications juridiques et potentiellement des coûts de sortie inférieurs. Ce processus est encore simplifié avec Deel, car vous pouvez passer d’un produit à un autre sans changer de prestataire de services.
Gestion des risques
Établir une entité locale impose à votre entreprise la responsabilité de gérer indépendamment la conformité et les risques juridiques. Cela nécessite une stratégie de gestion des risques et une compréhension approfondie des réglementations locales et internationales.
Lorsque vous employez des talents de haut niveau par le biais d’un EOR, ce dernier devient l’employeur légal de votre main-d’œuvre, tandis que vous conservez vos responsabilités de gestion quotidienne. Ce partage des responsabilités aide à répartir les risques et garantit que les entreprises ne sont pas seules à naviguer dans les entrelacs juridiques et réglementaires.
Comment l’entreprise Clara économise des milliers de dollars chaque mois grâce à l’EOR de Deel
Clara simplifie la gestion des dépenses professionnelles en proposant une solution intégrée qui comprend des cartes de crédit d’entreprise, un outil de paiement et une plateforme de contrôle des dépenses.
Clara a été fondée pendant la pandémie de Covid 19, dans un environnement de travail virtuel et à distance particulièrement flexible. Dès le début, l’équipe de Clara savait que les meilleurs talents ne vivaient pas tous au même endroit, ils avaient donc besoin d’une solution offrant cette même flexibilité sans toutes les complications qui peuvent y être liées.
Avec Deel, Clara a pu réaliser des économies à grande échelle. Carolina Astaiza, directrice des ressources humaines chez Clara, explique : « Pour la paie internationale, vous auriez besoin au minimum d’un logiciel et d’un collaborateur par pays ; cela, en moyenne, nous coûterait environ 2 000 USD par mois. Deel nous offre des économies d’échelle, car il nous permet d’embaucher des talents sans coûts supplémentaires, » dit-elle. « Sans compter que ces 2 000 USD ne sont pas fixes ; à mesure que les opérations augmentent, ce chiffre gonfle. »
Avec Deel, l’équipe de Clara grandit mais les coûts opérationnels induits par cette croissance restent les mêmes, eux. La courbe est plate, pas exponentielle.
Lire l’étude de cas complète (en anglais)
Comparaison des coûts : entité locale vs services d’employer of record (EOR)
Les entreprises utilisant un EOR pour embaucher des employés n’ont pas besoin de créer elles-mêmes des entités locales, elles n’ont donc pas à payer de frais de création d’entités légales. Pour les entreprises qui créent des entités locales, le coût exact de la manœuvre dépendra de l’emplacement de l’entité, du nombre d’employés sur place et des exigences domestiques en matière de conformité.
Voici une estimation des coûts pour l’employeur (en USD) nécessaires pour créer une entité au Royaume-Uni par rapport à l’utilisation d’un employer of record (EOR).
| Coûts | Minimum (entité) | Maximum (entité) | Minimum (EOR) | Maximum (EOR) |
|---|---|---|---|---|
| Frais d’enregistrement | 1 000 $ | 3 000 $ | 0 $ | 0 $ |
| Experts en expansion pour la constitution de société | 1 000 $ | 3 000 $ | 0 $ | 0 $ |
| Honoraires d’avocat | 0 $ | 0 $ | 0 $ | 0 $ |
| Conseil juridique pour la constitution de société | 1 000 $ | 3 000 $ | 0 $ | 0 $ |
| Frais de mise en place de la documentation | 1 000 $ | 3 000 $ | 0 $ | 0 $ |
| Signature, notarisation | $1 000 $ | 3 000 $ | 0 $ | 0 $ |
| Apostille | 1 000 $ | 3 000 $ | 0 $ | 0 $ |
| Frais postaux | 1 000 $ | 3 000 $ | 0 $ | 0 $ |
| Représentation légale pour ouvrir l’entité | 1 000 $ | 3 000 $ | 0 $ | 0 $ |
| Contrats de travail | 1 000 $ | 3 000 $ | 0 $ | 0 $ |
| Exigences minimales de capital | 1 000 $ | 3 000 $ | 0 $ | 0 $ |
| Frais de comptabilité | 1 000 $ | 3 000 $ | 0 $ | 0 $ |
| Configuration des assurances (recherche, sélection, signature de contrat) | 1 000 $ | 3 000 $ | 0 $ | 0 $ |
| Enregistrement auprès des autorités gouvernementales en tant qu’employeur légal | 1 000 $ | 3 000 $ | 0 $ | 0 $ |
| Enregistrement TVA | 1 000 $ | 3 000 $ | 0 $ | 0 $ |
| Configuration du compte bancaire (recherche, sélection, documents pour la constitution de société à présenter) | 1 000 $ | 3 000 $ | 0 $ | 0 $ |
| Injection de capitaux sur le compte bancaire | 1 000 $ | 3 000 $ | 0 $ | 0 $ |
| Configuration des avantages sociaux des employés selon droit du travail | 1 000 $ | 3 000 $ | 0 $ | 0 $ |
| Conseil sur la structure de l’entité et conformité légale | 1 000 $ | 3 000 $ | 0 $ | 0 $ |
| Configuration de l’adresse de l’entité | 1 000 $ | 3 000 $ | 0 $ | 0 $ |
| Conseil sur la structuration fiscale | 3 000 $ | 6 000 $ | 0 $ | 0 $ |
| Coûts totaux de mise en place de l’entité (ponctuel) | 22 000 $ | 63 000 $ | 0 $ | 0 $ |
Remarque : ces coûts sont susceptibles de varier en fonction des besoins de l’employeur et des employés. Par exemple, des frais juridiques peuvent survenir si les employés ont des questions concernant leurs contrats de travail ou les lois relatives à l’emploi.
Coûts de gestion continue de la paie internationale
Après avoir ouvert une entité locale, vous devrez payer des frais qui seront proportionnels au nombre de personnes que vous allez embaucher pour constituer votre équipe à l’international. Voici un exemple des coûts qu’une entreprise britannique pourrait avoir à payer.
| Coüts | Minimum (entité) | Maximum (entité) | Minimum (EOR) | Maximum (EOR) |
|---|---|---|---|---|
| Taxe de coopération | 29.05 % | 29.05 % | 0 $ | 0 $ |
| Coût pour embaucher un gestionnaire de paie dans chaque pays afin de gérer les avantages | 50 000 $ | 50 000 $ | 0 $ | 0 $ |
| Contributions à l’emploi (assurance, retraite, sécurité sociale, etc.) | 13.00 % | 13.00 % | 13.00% | 13.00% |
| Représentation du directeur/gestionnaire | 1 000 $ | 3 000 $ | 0 $ | 0 $ |
| Examens médicaux | 0 $ | 0 $ | 0 $ | 0 $ |
| Adresse postale | 1 000 $ | 3 000 $ | 0 $ | 0 $ |
| Off-boarding des employés | 3 000 $ | 6 000 $ | 0 $ | 0 $ |
| Formation : santé et sécurité | 0 $ | 0 $ | 0 $ | 0 $ |
| Intégration des employés | 1 000 $ | 3 000 $ | 0 $ | 0 $ |
| Paiement des salaires des employés à temps pour se conformer aux lois locales | 0 $ | 0 $ | 0 $ | 0 $ |
| Frais de service annuels EOR (pour un employé) | 0 $ | 0 $ | 7 188 $ | 7 188 $ |
| Total des coûts de gestion de la paie (par an) | 56 000 $ | 65 000 $ | 7 188 $ | 7 188 $ |
En tout, les coûts estimés pour la création d’une entité locale varient de 78 000 $ à 128 000 $, tandis que le coût estimé de l’utilisation d’un EOR est de 7 188 $.
Comment EasyBroker économise 52 % sur ses frais en embauchant avec Deel
EasyBroker facilite l’achat ou la location d’une maison grâce à des optimisations numériques, des designs personnalisables, des recherches avancées et tout ce dont vous avez besoin pour trouver votre nouveau chez vous.
En tant qu’entreprise américaine, EasyBroker utilisait des services externalisés pour embaucher au Mexique, mais les lois sur l’emploi adoptées en 2020 ont rendu ce processus plus difficile. Après avoir composé avec des processus longs, fastidieux et bureaucratiques dans le cadre de ses embauches, ses départs, ses paiements de salaires et bien plus encore, EasyBroker a décidé de chercher une solution internationale.
« Avant, intégrer un nouveau membre dans l’équipe prenait deux semaines. Maintenant, avec Deel, le processus prend moins de deux heures », a déclaré Rodríguez León, coordinateur des opérations et des ressources humaines. « Le processus complet de la paie prenait trois à quatre jours. Avec Deel, cela ne me prend plus que 10 minutes. En plus, je peux importer les primes à verser en un clic. La plateforme est facile à utiliser, tant pour l’embauche que pour les paiements, et le rapport qualité-prix est un atout supplémentaire. »
Grâce à la plateforme de Deel, EasyBroker a simplifié ses processus, ce qui leur a permis d’économiser 52 % sur les frais et 50 % sur le temps d’intégration.
En tant que plateforme tout-en-un, Deel simplifie la conformité avec les lois sociales et les exigences RH locales, réduisant ainsi la complexité juridique et réglementaire pour les équipes internationales.
La tarification de Deel commence à partir de 599 $/mois et inclut :
- la gestion des services de paie locaux, des avantages sociaux, des impôts et de la conformité en matière d’emploi ;
- des packages d’avantages sociaux compétitifs adaptés à chaque pays ;
- le soutien d’experts locaux en RH et en droit ;
- plus de 20 intégrations pour les RH, la finance, et plus encore.
Nous ne sommes pas seulement un EOR. Nous fournissons des solutions pour presque tout… Gérer la paie et rien que la paie ne suffit pas. Vous voulez vous assurer que vous offrez à tous vos employés la même expérience que celle qu’ils auraient s’ils étaient embauchés directement par une entreprise locale ? C’est ce que nous faisons chez Deel.
—Kamylle Mourão Cavalcante,
Senior Manager, Global Mobility
Lorsque les entreprises passent du modèle EOR à des entités propres, sur place, Deel peut continuer à les soutenir avec des services de création d’entités et de paie à l’international. Les clients peuvent utiliser plusieurs services Deel en fonction de leurs besoins, en s’appuyant sur le modèle EOR pour certaines zones géographiques et la paie à l’international pour d’autres, tout en embauchant des travailleurs indépendants au fil de l’eau.
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A propos de l'auteur
Pierre-Jean Quenardel est le Marketing Manager pour le marché français chez Deel depuis près de deux ans. À ce poste, il est chargé de faire croître en permanence la visibilité et la présence de Deel en France. Avant de rejoindre Deel, Pierre-Jean a été Directeur Marketing monde en agence marketing et communication, et a fondé une entreprise dans le secteur du gaming. Passionné par l'entrepreneuriat, la tech et l'innovation, Pierre-Jean est un fervant défenseur du travail à distance. Le weekend, vous le trouverez très probablement sur un terrain de basket!
