Comment choisir un employeur de référence (EOR) ?

L’expansion internationale des entreprises reste toujours un levier de croissance intéressant pour celles qui font les bons choix en termes d’accompagnement, de stratégie et d’outils. C’est un moyen ambitieux d’accéder à de nouveaux marchés, mais aussi à de nouveaux talents. D’après une étude de l’INSEE, près d’un salarié sur deux des entreprises des secteurs principalement marchands hors agriculture (hors intérimaires) travaille en France dans une firme multinationale, soit 6,8 millions de salariés en 2010.

Cependant, le développement à l’international comporte son lot de défis à relever, notamment en matière de conformité juridique et de management des ressources humaines. C'est ici qu'intervient l'Employeur de Référence (EOR), une solution stratégique permettant aux entreprises de naviguer dans les complexités des réglementations locales tout en simplifiant les processus administratifs. Explorons les avantages de faire appel à un EOR, comment choisir le bon partenaire pour votre entreprise et les étapes clés pour une gestion efficace des opérations internationales. Découvrez comment Deel, avec sa plateforme tout-en-un, peut devenir votre allié de confiance pour accélérer votre expansion à l'échelle mondiale en toute conformité.

Qu’est-ce qu’un employeur de référence ?

Lorsque les sociétés cherchent à développer leurs activités et à recruter des talents dans des pays étrangers où elles n'ont pas d'entité légale, le meilleur moyen est de s'associer à un employeur de référence (Employer of Record ou EOR). Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour le compte de l'entreprise, simplifiant ainsi les opérations internationales tout en respectant les réglementations locales.

Vous n'avez pas de filiale ou d'entité légale ? Vous souhaitez vous conformer pleinement aux règles en vigueur localement mais ne savez pas comment y arriver ? Vous pouvez envisager de recruter des talents en tant qu'indépendants, mais il existe de nombreuses réglementations pour développer des opérations à l’international. Un EOR vous permettra d'être en parfaite conformité, car il agit en tant qu'employeur de référence pour votre compte et est responsable de toute la charge administrative - des ressources humaines et des contrats de travail à la gestion des salaires et des impôts.

Les avantages d’un employeur de référence (EOR) pour votre entreprise

Choisir de travailler avec un employeur de référence (EOR) peut transformer la manière dont votre firme aborde l'expansion internationale. Voici en détail les avantages que peut apporter un EOR à votre entreprise.

Une expansion plus facile

Avec un EOR, vous pouvez entrer sur de nouveaux marchés rapidement et efficacement sans la nécessité de créer une entité juridique locale. Cela signifie que vous pouvez commencer à opérer dans des pays étrangers sans les lourdeurs administratives et les délais associés à la création d'une filiale ou d'une succursale. Cette flexibilité permet à votre entreprise de tester ses services à l’international avec un risque financier réduit.

Conformité juridique garantie

Les lois du travail varient considérablement d'un pays à l'autre, et rester en conformité peut s'avérer complexe et chronophage. Un EOR maîtrise les réglementations locales et garantit que toutes les pratiques d'emploi obéissent aux législations en vigueur. Cela inclut les contrats de travail, les salaires, les avantages sociaux, les impôts, et les obligations de sécurité sociale. Travailler avec un EOR vous protège contre les risques juridiques et les pénalités pour non-conformité.

Avec un partenaire EOR, vous respectez les lois locales en matière d'emploi et de droit du travail sans avoir à payer de consultant externe spécialisé.

Gestion efficace des salaires et des avantages sociaux

La gestion de la paie à l'échelle internationale est une tâche complexe qui nécessite une connaissance approfondie des exigences locales en matière de fiscalité et de sécurité sociale. Un EOR prend en charge ces responsabilités, assurant des paiements précis et ponctuels. De plus, ils gèrent les avantages sociaux comme l'assurance maladie, les congés payés et autres bénéfices spécifiques à chaque pays, offrant ainsi une expérience positive pour vos employés.

Flexibilité dans le recrutement

Un EOR vous permet de recruter des employés qualifiés partout dans le monde, que ce soit pour des postes à temps plein ou des travailleurs indépendants. Cette flexibilité est cruciale pour répondre rapidement aux besoins changeants de votre entreprise et aux fluctuations du marché. Vous pouvez ainsi attirer et retenir des talents de haut niveau dans tous les pays, sans les contraintes administratives liées aux embauches internationales. Avec une plateforme efficace, un EOR peut vous aider à gérer la paie et les avantages sociaux de vos salariés, quel que soit le pays.

Ne vous arrêtez pas à votre département ou votre pays. Recrutez les meilleurs talents dans le monde entier, que ce soit pour des postes à temps plein ou des travailleurs indépendants.

Réduction des coûts

Opter pour un EOR peut être une solution plus économique par rapport à la création et à la gestion d'une entité juridique locale. Les coûts d’implantation d'une entité, de mise en conformité avec les lois locales, et de gestion des ressources humaines sont considérablement réduits. De plus, en consolidant votre activité via une plateforme unique, vous diminuez les frais généraux et optimisez l'efficacité opérationnelle.

Vous recrutez à l’international et souhaitez prévoir les frais d'embauche de nouveaux salariés à l'étranger ? Découvrez sans plus attendre notre comparatif des coûts d’un EOR !

Comment choisir un employeur de référence (EOR) ?

Critères pour choisir votre EOR

Lorsque vous choisissez un EOR, plusieurs critères doivent être pris en compte pour vous assurer de sélectionner le partenaire le plus adapté à vos contraintes.

• La longévité d’activité : optez pour un EOR ayant une expérience solide et une réputation bien établie.
• Sa notoriété et ses clients : évaluez les avis et témoignages des clients existants, surtout ceux ayant des besoins similaires aux vôtres. Parcourez les cas d’usage qui pourraient correspondre à vos attentes.
• Son champ d’action : définissez clairement vos besoins. Qu’est-ce qui est important pour votre entreprise ? Un accompagnement pour le recrutement à l’international ? Pour la gestion de la paie aux côtés des ressources humaines ? Pour l’élaboration des contrats de travail ? Pour ses experts juridiques et ses connaissances en droit du travail sur les nouveaux marchés que vous voulez conquérir ?
• Sa flexibilité : choisissez un EOR qui vous permet une certaine flexibilité de paiement afin de pouvoir effectuer des ajustements à tout moment, même à la dernière minute.

Travailler avec Deel

Deel aide des milliers d’entreprises à accélérer leur développement à l’international et à gagner en flexibilité, en toute conformité. Notre plateforme tout-en-un axée sur l'international simplifie les processus d’onboarding et de départ, mais aussi toutes les étapes intermédiaires.

Deel offre la seule solution permettant de centraliser la gestion de la paie, les RH, les performances et la conformité pour tous les types de travailleurs dans 150 pays, au sein d'une plateforme unique. Consolidez vos outils, réduisez vos frais généraux et obtenez des insights précieux sur les données de vos équipes.

Avec Deel, vous bénéficiez d’avantages indéniables :

• Une évolutivité constante : retrouvez la gestion de la paie et le système HRIS centralisés sur une seule et même plateforme. Ceci vous permet de gérer facilement vos employés portés (EOR), vos salariés en propres et vos indépendants au même endroit.
• Un outil polyvalent pour développer votre équipe : pilotez de façon personnalisée vos contrats intégrés, visas, vérifications d'antécédents, paie, équipement, avantages sociaux, primes en parts de l’entreprise, intégrations et bien plus encore.
• Une assistance interne et multicanal 24h/24 et 7j/7 : chez nous, pas de prestataire externe. Notre service connaît toutes vos problématiques et est prêt à y répondre.
• Un réseau d’entités dans plus de 100 pays, pour simplifier vos recrutements à l’international.
• Une intégration facile à tous vos workflows grâce à notre API.

Étapes clés lors de votre recherche d’EOR

1. Recherchez des fournisseurs de services EOR

Il existe de nombreux fournisseurs de services EOR. Optez pour celui qui répond le mieux à vos besoins et à votre budget. Procédez aux vérifications d'usage et étudiez plusieurs fournisseurs de services EOR, leurs offres et leurs grilles tarifaires.

2. Étudiez les avis des clients

La vérité sort de la bouche des clients ! Étudiez les avis et les commentaires émis par des clients existants à propos de l’EOR auquel vous souhaitez faire appel. Soyez particulièrement attentif aux avis de clients ayant les mêmes besoins que ceux de votre entreprise. Votre expérience avec l’EOR sera certainement proche de la leur.

3. Offrez une expérience collaborateur optimale

L'EOR s'occupera de la paie et des avantages sociaux des membres de votre organisation ainsi que d'autres tâches de RH, comme l’onboarding ou la culture de votre entreprise. C'est pourquoi il est important de travailler avec un partenaire qui propose le meilleur pour vos équipes, que ce soit pour l’intégration, le versement de la paie et la gestion de la période fiscale.

4. Bénéficiez d’une gestion globale des RH

La gestion de la paie à l'échelle internationale est une tâche complexe qui nécessite une connaissance approfondie des exigences locales en matière de fiscalité et de sécurité sociale. Un EOR prend en charge ces responsabilités, assurant des paiements précis et ponctuels. De plus, un outil tel que le SIRH permet de gérer les avantages sociaux comme l'assurance maladie, les congés payés et autres bénéfices spécifiques à chaque pays, offrant ainsi une expérience positive pour vos employés.

5. Restez en parfaite conformité dans le monde entier

Deel se charge de comprendre et d’appliquer les législations locales pour vous. En externalisant la gestion des RH et des tâches administratives et fiscales à un EOR, votre entreprise peut se concentrer sur ses activités principales. Cela libère du temps et des ressources pour l'innovation, le développement de produits et la croissance stratégique. Le résultat est une entreprise plus agile et mieux préparée pour capitaliser sur les opportunités de marché.

Combien coûte un EOR ?

Pour savoir combien coûtent les services d’un EOR, il faut prendre en compte les différentes options qui devront être prises en charge.

• Recrutement et gestion de la paie : voulez-vous vous développer ou embaucher à l’étranger sans entité juridique locale ? Souhaitez-vous embaucher des indépendants ?
• Opérations RH : avez-vous besoin d’un outil pour gérer les performances, la croissance et l’engagement de votre entreprise ?
• Immigration : vos collaborateurs doivent-ils s’expatrier ? Avez-vous besoin de visas et de carte verte aux USA ?

Le mieux est de choisir un EOR qui propose une tarification transparente qui peut évoluer en fonction de vos besoins et de votre développement.

L’embauche à l’international peut coûter cher si vous choisissez d’ouvrir une entité, mais le coût peut être maîtrisé si vous passez par les services d’un EOR.

EOR et travail à distance

C’est un fait indéniable : le télétravail est un réel avantage pour les entreprises qui cherchent à recruter les meilleurs talents. Cependant, sa mise en place peut devenir un véritable casse-tête pour les entreprises désireuses d'embaucher des salariés à travers le monde. Un employeur de référence (EOR) joue un rôle crucial dans cette nouvelle ère du travail en facilitant l'embauche et la gestion des employés distants à l'échelle mondiale.

Simplification des processus d'embauche internationale

Embaucher des talents à distance à travers différents pays peut s'avérer complexe en raison des diverses législations locales en matière de travail et des obligations fiscales. Un employeur de référence (EOR) prend en charge toutes ces responsabilités administratives et juridiques, permettant ainsi aux entreprises de se concentrer sur l’onboarding et la gestion de leurs nouveaux employés.

Conformité légale et réduction des risques

Les réglementations locales en matière de travail et de fiscalité varient considérablement d'un pays à l'autre. Un EOR est expert dans les législations locales et assure que toutes les pratiques d'emploi, y compris le paiement des salaires et des avantages sociaux, respectent les lois en vigueur. Cette conformité légale réduit les risques juridiques pour votre entreprise et évite les pénalités coûteuses associées au non-respect des réglementations locales.

Gestion efficace des salaires et des avantages sociaux à distance

La gestion des salaires et des avantages sociaux pour des employés distants répartis dans différents pays est une tâche complexe. Un EOR s'occupe de ces aspects, garantissant des paiements précis et ponctuels, des ajustements de dernière minute, ainsi que la gestion des avantages sociaux spécifiques à chaque pays. Cela vous garantit d’offrir une expérience positive et équitable à vos employés, où qu'ils se trouvent.

Flexibilité et réactivité dans le recrutement

Un EOR offre une flexibilité inégalée pour recruter des talents partout dans le monde. Que vous ayez besoin de recruter à temps plein ou de faire appel à des travailleurs indépendants, un EOR permet de répondre rapidement aux besoins changeants de votre entreprise. Cette flexibilité est essentielle dans un environnement de travail à distance où les exigences peuvent évoluer rapidement.

Maintien de la culture d'entreprise et de l'engagement des employés

Travailler avec un EOR ne signifie pas sacrifier la culture d'entreprise. En fait, un EOR peut aider à maintenir et à renforcer la culture de votre entreprise en assurant une gestion cohérente des ressources humaines. Cela inclut l'intégration, le onboarding et le soutien continu des employés, garantissant qu'ils se sentent connectés et engagés malgré la distance.

Accès aux meilleurs talents à l'échelle mondiale

L'un des principaux avantages de travailler avec un EOR est l'accès aux meilleurs talents du monde entier. En éliminant les barrières géographiques, un EOR vous permet de recruter les professionnels les plus qualifiés, où qu'ils se trouvent. Et c’est particulièrement précieux dans les secteurs en tension où les compétences requises peuvent être rares. Grâce à un EOR, votre entreprise peut attirer et retenir les talents les plus compétents, ce qui vous donne un avantage concurrentiel significatif.

Quelles différences entre EOR et PEO ?

Comprendre la distinction entre un EOR (Employeur de Référence) et une PEO (Professional Employer Organization) est utile pour choisir la solution la plus adaptée à votre entreprise. Bien que ces deux services soient souvent confondus, ils fonctionnent différemment et répondent à des besoins spécifiques.

EOR (Employeur de Référence)

Un EOR est une entreprise tierce qui devient l'employeur officiel pour le compte de votre entreprise dans un pays étranger. Cela signifie que l'EOR assume l'entière responsabilité légale de l'emploi, y compris la conformité aux lois locales, la gestion des salaires, les avantages sociaux, et les obligations fiscales. Exemple : Deel.

• Pas de nécessité d'une entité juridique locale pour embaucher des employés dans un pays étranger.
• Pas de nécessité de signer de contrat de co-emploi.
• L'EOR veille à ce que toutes les pratiques d'emploi respectent les législations locales, réduisant ainsi les risques juridiques pour votre entreprise.

PEO (Professional Employer Organization)

Une PEO, en revanche, fonctionne selon un modèle de co-emploi. Dans ce cadre, votre entreprise reste l'employeur officiel, mais partage certaines responsabilités avec le PEO. Les principales caractéristiques d'un PEO sont les suivantes :

• Nécessité d'une entité juridique locale : pour utiliser une PEO dans un pays étranger, votre entreprise doit posséder une entité juridique dans ce pays. Par exemple, une entreprise française souhaitant recruter au Royaume-Uni via une PEO doit avoir une entité juridique britannique.
• Partage des responsabilités liées aux ressources humaines. Cela inclut la gestion de la paie, les avantages sociaux, et le respect des lois du travail.
• Un contrat de co-emploi est établi entre votre entreprise et la PEO, stipulant les responsabilités partagées.

Le choix entre un EOR et une PEO dépend des besoins spécifiques de votre entreprise en matière d'expansion internationale. Si vous cherchez à entrer rapidement et facilement sur un nouveau marché sans créer d'entité juridique locale, un EOR est la meilleure option. En revanche, si vous avez déjà une entité juridique et préférez partager les responsabilités, une PEO peut être plus adaptée.

Deel : la plateforme tout-en-un

Deel se positionne comme un partenaire de confiance pour les entreprises souhaitant accélérer leur développement international tout en restant en conformité avec les lois locales. En offrant une solution centralisée pour la gestion des RH, de la paie, des avantages sociaux et de la conformité, Deel est un employeur de référence (EOR) de choix permettant aux entreprises de se concentrer sur leur croissance et leur innovation, tout en bénéficiant d'un soutien compétent et d'une flexibilité opérationnelle unique sur le marché.

Pour discuter de vos options avec un expert et déterminer comment Deel peut vous aider au plus près de vos besoins, réservez dès aujourd'hui une démo de 30 minutes avec notre équipe.