Que sont les avantages sociaux ?

Les avantages sociaux sont des avantages supplémentaires offerts aux employés au-delà de leur salaire de base, souvent décrits dans la section de la rémunération brute de leur contrat. Ces avantages jouent un rôle crucial dans l'amélioration de la rétention, de la loyauté et de la satisfaction des employés, et peuvent inclure :

• L'assurance santé : couverture des soins médicaux, dentaires et de la vue.
• Des plans de retraite : contributions aux comptes d'épargne-retraite, tels que le PER d'entreprise.
• Les congés payés : jours de vacances, congés maladie et congés parentaux.
• Les primes : primes annuelles ou basées sur la performance pour récompenser les employés.
• Les horaires de travail flexibles : permettent aux employés d'ajuster leurs heures de travail.
• Les abonnements à des salles de sport : subventions ou couverture complète pour les abonnements à des centres de fitness.
• L'aide aide aux frais de garde d'enfants ou les installations sur site.

De plus en plus d'entreprises proposent également ces avantages aux travailleurs à temps partiel et aux contractuels, favorisant ainsi un environnement de travail plus sain et inclusif.

Quelques exemples d'avantages sociaux internationaux

Pour les entreprises qui embauchent à l'international, les avantages salariés varient selon les pays. Si vous embauchez une personne en dehors de votre pays, vous devrez fournir des avantages conformes aux lois locales. Consultez notre guide d'embauche à l'international pour connaître les exigences spécifiques de chaque pays. Voici un échantillon des avantages obligatoires dans le monde :

• États-Unis : les employés à temps plein (et les membres de leur famille) doivent recevoir une assurance maladie, des plans de retraite, une assurance chômage, une indemnisation des travailleurs et des congés familiaux et médicaux.
• Europe : dans la plupart des pays européens comme la France, les employés à temps plein bénéficient de congés payés, de contributions à la retraite, d'une assurance invalidité, de congés parentaux payés, et plus encore.
• Asie : les employés reçoivent une assurance pension, une assurance maternité, une assurance chômage, une assurance maladie et une assurance contre les accidents du travail dans presque tous les pays.
• Afrique : dans de nombreux pays africains, les employés ont droit à une taxe de développement des compétences en plus de l'assurance médicale et de l'assurance chômage.
• Australie : les employés ont droit à des congés payés (PTO), à un congé maternité, à un congé longue durée, à des congés maladie payés et à une superannuation (équivalent d'une caisse de retraite).
• Amérique latine : les soins dentaires sont obligatoirement pris en charge dans certains pays d'Amérique latine, comme le Brésil. D'autres avantages courants incluent les plans de retraite, les congés payés, les plans de santé, et parfois même un 13e et 14e mois de salaire.

Pourquoi investir dans un package d'avantages sociaux ?

La mise en place d’avantages sociaux pour les employés est un investissement plutôt qu'une dépense. Ils sont donc au bénéfice de l’entreprise. Selon Buck, 80 % des employeurs ont réalisé des économies directes grâce à leur programme d'avantages, principalement grâce à l'attraction et à la rétention des employés, à l'engagement des employés et à une participation plus élevée à des plans avantageux en termes de coûts.

• Attirer les meilleurs talents : la pandémie et la montée du travail à distance ont déclenché une guerre des talents à l'échelle mondiale. De nombreux employés affirment qu’ils ne s’intéresseront pas à des emplois qui n'offrent pas des horaires de travail flexibles ou le télétravail, ou qu'ils quitteraient leur emploi s'ils étaient contraints de retourner au bureau. C'est pourquoi les entreprises doivent également offrir des avantages sociaux intéressants, en plus de salaires compétitifs.
• Augmenter la satisfaction et la rétention des employés : offrir des avantages tels que des congés payés illimités, des horaires de travail flexibles ou des programmes de bien-être peut aider à augmenter le taux de rétention des employés.

Les employés qui se sentent valorisés et rétribués correctement pour leur travail ont plus de chances d'interagir avec leurs collègues, de devenir top performers, et de rester fidèles à leur entreprise pendant des années.

• Se conformer aux exigences légales : connaître les avantages salariés obligatoires dans le monde entier vous aide également à éviter les sanctions légales pour non-conformité aux lois locales. Lors de l'embauche d'employés internationaux, vous devez connaître les salaires minimums, les impôts, les heures de travail et les avantages statutaires. Avoir cette connaissance vous assurera de fournir à vos employés tous les droits légaux.
• Réduire les coûts : certains employés sont prêts à accepter un salaire inférieur à leurs prétentions si vous offrez un plan d'avantages sociaux au-dessus de la moyenne. Réduire les salaires pourrait représenter une économie énorme pour votre entreprise, surtout si vous débutez ou si vous dirigez une petite entreprise avec des budgets salariaux limités. Bien sûr, aucun avantage ne justifie le sous-paiement des employés.
• Améliorer la productivité et la qualité de vie des employés : avec le bon package d'avantages, vous pouvez aider vos employés à être en meilleure santé, à atteindre un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et à se sentir moins stressés au travail. Des avantages peuvent contribuer à ce que les employés prennent moins de jours de maladie, créent une atmosphère plus positive au sein de l'équipe et travaillent de manière plus productive. Une complémentaire santé compétitive et efficace contribue également à la marque employeur.

Comment créer un package d'avantages sociaux pour votre équipe ?

Créer un package d'avantages sociaux pour les employés est complexe, surtout pour les équipes à l'international. Les employeurs doivent se tenir au courant des lois locales pour garantir la conformité. Ils doivent également apprendre à connaître les avantages que leur équipe appréciera et utilisera. Vous pouvez gérer les avantages vous-même ou externaliser la gestion des avantages à un EOR (Employer of Record).

Établir un budget : avant de vous lancer dans la planification de votre package d'avantages, vous devez savoir combien d'argent vous avez à votre disposition. Examinez d'autres entreprises de votre taille et de votre secteur pour avoir une idée d'un package d'avantages standard.

Prévoir vos embauches pour l'année à venir. Prévoyez-vous d'embaucher 5 ou 55 employés cette année ? La croissance de votre équipe peut vous aider à déterminer combien d'argent par employé vous pouvez allouer aux avantages.

Calculer le coût par employé par an pour chaque type d'avantage que vous souhaitez offrir et déterminer quels avantages sont éligibles aux déductions fiscales.

La rémunération totale des employés inclut plus que le salaire net des employés : les commissions, primes, options d'achat d'actions, participations aux bénéfices et remboursements de frais professionnels ou encore de télétravail font également partie du package de rémunération total. L’épargne salariale fait partie des meilleurs avantages. Créez des packages flexibles en fonction du poste et de l'emplacement et déterminez la gamme de coûts que vous pourriez supporter pour embaucher dans différents pays.

Cette flexibilité vous permettra d'allouer vos ressources de manière appropriée. Certains employés préfèrent un salaire plus élevé et moins d'avantages. D'autres acceptent un salaire plus bas s'ils peuvent recevoir des avantages en nature, comme une voiture et/ou un logement de fonction, par exemple.

Déterminer les avantages que vous offrirez : essayez d'être aussi inclusif que possible. Comprendre vos employés et ce qui leur importe vous aidera à leur fournir des avantages adaptés. Si la plupart de vos travailleurs sont des parents, incluez des avantages pour la garde d'enfants, des chèques cadeaux à Noël ou la prise en charge de jours de congés pour enfant malade. Certaines entreprises incluent une aide spéciale rentrée scolaire.

Envisagez de créer des packages d'avantages personnalisés via le comité d’entreprise : certains employés peuvent ne pas vouloir d'un abonnement à une salle de sport, mais aimeraient avoir accès à des activités culturelles, une billetterie via le CSE ou recevoir des réductions pour voyager.

En France, il est très commun d’offrir des tickets restaurant, des chèques culture et des chèques vacances. Ces différents avantages participent à l’augmentation du pouvoir d’achat des employés et participent à la fidélisation de vos talents. On pourrait également citer la prise en charge des frais de transport pour les trajets domicile-lieu de travail ou encore le forfait mobilités durables. Certains de ces avantages donnent droit à des exonérations de charges sociales : il sera donc utile de bien vous renseigner.

Comment calculer les avantages salariés des employés ?

Calculez les avantages salariaux pour comprendre combien vos travailleurs vous coûtent et pour créer des prévisions et des budgets pour l'avenir. Vos coûts globaux peuvent varier de 25 % à 42 % du salaire brut d'un employé.

La formule inclut, en fonction de votre package d'avantages sociaux pour les employés, la mise en place des avantages obligatoires, les avantages en nature et toutes les primes, commissions, rémunérations au mérite, etc.

Les coûts globaux dépendent également de l'emplacement et des avantages statutaires locaux. Si vous êtes intéressé par un pays particulier, utilisez notre calculateur de salaire pour calculer les coûts globaux de l'embauche d'un étranger.

Voici un exemple :

Vous êtes aux États-Unis et vous souhaitez embaucher un ingénieur logiciel en Allemagne. Pour un salaire brut de 66 000 $ par an, votre coût annuel total serait d'environ 80 340 $. Vous devrez payer :

• 5 478 $ pour les plans d'épargne retraite ;
• 5 095 $ pour la mutuelle ;
• 702 $ pour l'assurance chômage ;
• 994 $ pour les frais d'assurance vie ;
• 1 320 $ pour la sécurité contre les accidents ;
• 660 $ pour le congé maternité.

Pour en savoir plus sur les avantages sociaux des employés dans chaque pays, découvrez nos guides d'embauche à l'international de Deel.