Les 3 meilleures méthodes pour embaucher à l'international

Avez-vous du mal à trouver la meilleure façon de recruter des talents du monde entier tout en garantissant la conformité ? De nombreuses organisations peinent à naviguer dans les lois du travail locales, les obligations fiscales et les exigences en matière d'immigration lors de leur développement international. Avec quelques décennies d'expérience et un bilan solide, Deel est un partenaire de confiance pour les entreprises cherchant à surmonter ces défis.

Cet article explore trois méthodes efficaces pour le recrutement international : la création d'une entité juridique locale, la relocalisation des employés et l'utilisation du modèle d'Employeur de référence. Ces conseils vous aideront à choisir la meilleure voie pour votre organisation.

À la fin de cet article, vous aurez les connaissances nécessaires pour obtenir une force de travail conforme et diversifiée et viser ainsi une croissance durable.

Comment embaucher un employé international

Lorsqu'elles envisagent l'embauche internationale, les entreprises disposent de plusieurs options :

1. Établir une entité légale locale : Vous pouvez créer une filiale étrangère à l'emplacement souhaité pour employer directement des travailleurs internationaux.
2. Relocaliser l'employé : Une autre approche consiste à relocaliser le travailleur étranger dans votre pays d'origine, où il peut travailler en tant qu'employé à temps plein.
3. Utiliser un Employeur de Référence (EOR) : Cette option vous permet d'engager et de payer des employés à distance de manière fluide, sans avoir besoin de créer une entité locale.

Alternativement, les organisations pourraient envisager d'embaucher des freelances à distance plutôt que des employés formels, offrant ainsi de la flexibilité tout en gérant les coûts et la conformité.

Le choix de la bonne méthode dépend des besoins de votre organisation, de la nature du travail et de la conformité aux lois du travail locales.

Analysons ces options en détail ci-dessous.

Option 1 : Ouvrez une entité légale locale dans les endroits où vous souhaitez embaucher

Une entité juridique, également connue sous le nom de filiale étrangère ou société fille, est une entreprise établie dans un pays étranger sous le contrôle d'une société mère.

Bien que la société mère puisse posséder entièrement la filiale, celle-ci doit se conformer aux obligations légales et fiscales de son pays d'accueil.

Établir une filiale à l'étranger vous permet d'embaucher des employés dans ce pays. Pour embaucher dans d'autres pays, vous devrez répéter ce processus pour chaque emplacement.

Voir aussi : Un guide pour créer une entité locale

Quelles organisations devraient ouvrir une filiale locale ?

L'ouverture d'une filiale locale prend du temps, mais elle permet aux organisations d'établir une présence physique dans un autre pays. Envisagez de créer une entité juridique étrangère si vous :

• Prévoyez de vous développer dans un seul pays
• Visez à intensifier votre présence locale
• Avez besoin d'établir un bureau ou une installation de fabrication à l'étranger
• Comprenez les exigences fiscales et les lois du travail du pays
• Disposez de ressources pour les fonctions RH, paie et conformité à long terme.

Procédez avec prudence, car ce processus nécessite du temps et une expertise juridique. Familiarisez-vous avec les lois et réglementations locales en matière d'emploi, préparez une documentation de conformité approfondie et ouvrez des comptes bancaires locaux.

Si vous avez besoin d'une solution de recrutement international plus rapide et plus abordable, envisagez des options alternatives.

Découvrez comment Elemental Enzymes accélère les approbations réglementaires et l'entrée sur le marché avec Deel Entity Setup.

Voir aussi : Comment inscrire une entité étrangère avec Deel

Option 2 : Relocalisez le travailleur dans votre pays d'origine

La deuxième option consiste à relocaliser le travailleur étranger dans votre pays d'origine ou dans un lieu où vous disposez déjà d'une entité légale. Cela implique généralement de parrainer un visa de travail et de les aider avec l'autorisation d'exercer.

Le parrainage de visa est le processus de collaboration avec les autorités gouvernementales qui permet à un employé étranger de travailler et résider dans un pays différent en tant que non-immigrant. Les entreprises doivent souvent s'enregistrer en tant que parrain pour soutenir légalement la demande de visa d'un employé ou d'un freelance, ce qui implique de se conformer aux lois locales sur l'immigration.

Voir aussi : 8 étapes pour gérer les demandes de relocalisation des employés

Quelles organisations devraient envisager de relocaliser des travailleurs internationaux

Envisagez de relocaliser des travailleurs étrangers si vous :

• Ne pouvez pas offrir de travail à distance
• Avez besoin d'un employé sur site pour remplir les responsabilités du poste
• Cherchez à embaucher un travailleur souhaitant spécifiquement une relocalisation.
• Visez à favoriser une culture d'entreprise diversifiée avec une équipe inclusive.

Découvrez comment TalentQL relocalise les talents et soutient l'échange de connaissances avec Deel.

Voir aussi : Programme de mobilité internationale

Option 3 : Embauchez en utilisant un Employeur de Réference

Un Employeur de Référence (EOR), également appelé organisation professionnelle de l'emploi (PEO), est une organisation qui engage et rémunère un ou plusieurs employés pour fournir des services à une autre organisation. Un EOR permet aux entreprises de travailler légalement avec des employés à distance dans un autre pays sans avoir à y établir un bureau.

Les EOR (Employeurs de Référence) établissent des entités locales dans des pays du monde entier. Ils peuvent engager des personnes de partout, sans besoin de relocaliser vos employés. Les EOR s'occupent des réglementations fiscales locales, des lois du travail et de la paie, vous permettant ainsi de vous concentrer sur le recrutement de talents exceptionnels pendant que l'EOR se charge de la conformité.

Par exemple, une entreprise américaine peut s'associer à un EOR pour embaucher et payer facilement des travailleurs à distance en Suisse ou au Brésil. De même, un employeur belge peut embaucher un travailleur américain et fournir les avantages sociaux requis par les États-Unis.

L'un des principaux avantages de l'embauche d'employés étrangers en utilisant un EOR est que vous accédez à un vivier de talents plus large dans presque tous les pays. Si votre objectif est de vous internationaliser, un EOR est une option sûre et rapide.

Deel offre la couverture la plus étendue, avec des services EOR dans plus de 150 pays.

Voir aussi : Avantages et inconvénients de l'embauche avec un Employer of Record (EOR)

Quelles organisations devraient utiliser un Employer of Record ?

S'associer avec un Employeur de Référence (EOR) est bénéfique pour les organisations cherchant à collaborer avec des talents internationaux et à s'étendre rapidement et efficacement sur les marchés mondiaux. Envisagez un EOR si vous :

• Souhaitez éviter le temps et le coût de la création d'entités locales pour l'embauche.
• Manquez d'expertise pour gérer des contrats conformes et faire la distinction entre les freelances et les employés
• Êtes à l'aise avec le télétravail
• Voulez externaliser la gestion de la paie internationale et la conformité en plus du recrutement.
• Visez à offrir aux employés une gamme complète d'avantages et privilèges.

Découvrez comment ShopBack a recruté des talents qualifiés sans entités avec Deel.

Voir aussi : Comment choisir un employeur de référence (EOR)

Option bonus : Embauchez des travailleurs indépendants au lieu d'employés étrangers

Le recrutement de travailleurs indépendants est une option accessible pour lrecruter à l'international, en particulier pour les organisations ayant des besoins de force de travail fluctuante. Vous n'avez pas besoin d'une filiale étrangère, car les freelances sont des travailleurs autonomes et responsables de leurs propres impôts dans leur pays d'origine.

Contrairement aux employés à temps plein, les travailleurs indépendants gèrent leurs propres horaires, utilisent leur propre équipement, peuvent travailler pour plusieurs clients simultanément et ne bénéficient généralement pas des avantages ou protections obligatoires accordés aux employés figurant sur la liste de paie d'une entreprise.

Voir aussi : Comment embaucher légalement des travailleurs indépendants dans le monde entier

Quelles organisations devraient embaucher des freelances ?

Les organisations engagent souvent des travailleurs indépendants pour leur rentabilité et leur flexibilité par rapport aux employés à temps plein. Envisagez de faire appel à un travailleur indépendant étranger si vous :

• Avez besoin de force de travail temporaire ou pour des projets spécifiques
• Recherchez un travailleur qualifié nécessitant une formation et une supervision minimales
• Êtes à l'aise pour effectuer des paiements internationaux
• Êtes confiant dans la classification des travailleurs et la création d'accords de sous-traitance conformes.

Découvrez comment Tiqets embauche en conformité dans le monde entier avec Deel Contractor of Record.

Voir aussi : Les avantages de l'embauche d'un freelance

Embauchez des employés et des indépendants dans plus de 100 pays avec Deel

Que vous souhaitiez engager des employés à temps plein, relocaliser des talents internationaux ou embaucher des freelances, tout doit être bien organisé pour opérer en conformité. Heureusement, avec Deel, le recrutement à l'échelle internationale n'a jamais été aussi simple.

Deel est tout ce dont votre organisation a besoin pour embaucher, payer et gérer une force de travail internationale. Avec notre plateforme tout-en-un, vous pouvez :

• Payer n'importe qui, n'importe où, en quelques minutes.
• Élargir votre équipe internationale et recrutez à l'échelle mondiale.
• Consolider vos opérations RH
• Simplifier, accélérer et développer les opérations informatiques internationales.
• Préparer vos équipes pour réussir avec des outils de performance
• Attirer et retenir les talents grâce au soutien à la diversité

Cela vous semble être la solution idéale ? Réservez 30 minutes avec un expert produit pour obtenir des réponses à vos questions.