PEO vs EOR : quelle différence (et pourquoi c'est important)

Un employeur de référence (EOR) s'adresse aux entreprises souhaitant constituer et gérer une main-d'œuvre internationale sans assumer les responsabilités de conformité. Par ailleurs, une organisation professionnelle d'employeurs (PEO) est conçue pour les entreprises recherchant un soutien en gestion des ressources humaines et de la main-d'œuvre au niveau national, prêtes à accepter une responsabilité partagée en matière de conformité.

Avant d'approfondir les services distincts de chaque entreprise, il est essentiel de clarifier la terminologie en évolution. De nombreuses entreprises ont adopté et adapté les termes PEO et EOR pour distinguer leurs services.

Commençons par un EOR. Un EOR permet à votre entreprise d'embaucher des employés locaux et internationaux dans des lieux où vous n'avez pas d'entité légale établie, de gérer la paie, de s'occuper des tâches administratives des ressources humaines et d'assurer la conformité avec les lois nationales et étrangères ainsi que les réglementations du travail là où les employés sont basés.

Plusieurs variations du terme EOR existent, y compris « global employment organization » (GEO) et « global/international EOR ». Elles signifient toutes la même chose : que vous pouvez embaucher, payer et gérer une équipe mondiale.

Une organisation professionnelle d'employeurs (PEO) est une entreprise qui gère diverses tâches de ressources humaines telles que la paie, la déclaration fiscale et l'administration des avantages sociaux pour votre main-d'œuvre nationale (là où vous avez vos propres entités juridiques).

Il existe quelques variations du terme PEO, qui ne signifient pas la même chose. Celles-ci incluent le « PEO international/global », un service qui fonctionne comme un EOR pour embaucher des employés internationaux, sauf qu'il utilise généralement des prestataires de services EOR tiers pour engager vos membres d'équipe internationaux dans des pays où vous n'avez pas d'entité, et le « PEO américain », un service qui gère spécifiquement la paie, les ressources humaines et l'administration des avantages sociaux aux États-Unis.

EOR vs. PEO : La grande différence

La différence la plus marquante entre les modèles EOR et PEO réside dans l'entité qui emploie légalement les personnes travaillant pour vous.

Avec une PEO, vous entrez dans une relation de co-emploi, ce qui signifie que vous restez l'employeur légal des personnes que vous embauchez. Vous êtes légalement responsable de vos employés, et la PEO est simplement là pour soutenir vos fonctions RH, telles que la gestion de la paie bimensuelle et des avantages sociaux des employés. Vous restez responsable en cas de problème juridique ou de conformité.

Lorsque vous engagez un EOR, celui-ci devient l'employeur légal de toute personne que vous embauchez : les employés signent des contrats de travail avec l'EOR, et non avec votre entreprise. Vous continuez à déterminer les salaires des employés et à évaluer leur performance, mais l'EOR assume l'entière responsabilité légale de vos travailleurs en cas de problème juridique ou de conformité.

Ci-dessous, nous expliquerons comment cette différence fondamentale se décompose et impacte :

• Quelle part du processus de recrutement devez-vous gérer ?
• Que vous receviez un soutien pour l'assurance santé.
• Que vous ayez besoin d'acquérir des enregistrements d'entreprise
• Qui est responsable des contrats des employés et de la conformité ?
• De combien de travailleurs avez-vous besoin ?

Les EOR gèrent pour vous le recrutement et l'emploi international

Les EOR (Employeurs de Référence) agissent en tant qu'employeurs légaux des personnes qui travaillent pour vous. Par exemple, si vous engagez un travailleur à distance en Allemagne, l'entité légale de l'EOR en Allemagne sera l'employeur. L'EOR sera entièrement responsable des taxes locales, des détails de la paie et des lois du travail, ce qui fait des EOR une excellente solution pour les entreprises cherchant à s'étendre à l'international.

Pensez à un PEO comme à un département RH externalisé avec des limitations sur les questions d'emploi (comme l'embauche et les contrats). Ils s'occupent de tâches telles que l'intégration des employés, les évaluations de performance, la résiliation de contrats et d'autres services RH quotidiens. Les bons PEOs aident également à améliorer votre processus de recrutement et à élaborer des manuels pour les employés. Mais en fin de compte, vous êtes principalement responsable de la gestion de l'emploi dans votre entreprise.

Les PEO et les EOR offrent des avantages sociaux pour les travailleurs.

Les EORs tirent parti de leur envergure et de leur réseau mondial pour négocier des packages d'avantages sociaux complets pour les travailleurs auprès des principaux fournisseurs d'assurance à travers le monde. Cela leur permet de proposer une couverture d'assurance complète, incluant la responsabilité civile générale, l'indemnisation des travailleurs, et d'autres types d'assurance, en fonction du lieu de résidence de l'employé.

Les PEO proposent également des plans d'avantages sociaux complets qui incluent l'assurance santé, les soins dentaires et de la vue, des plans de retraite, une couverture pour invalidité à court et long terme, une assurance vie et une assurance accident pour vos employés nationaux.

Les PEO exigent de vous des enregistrements commerciaux.

Les PEO sont des co-employeurs, ce qui signifie que vous devez toujours enregistrer votre entreprise là où résident vos employés. Cela ne pose pas de problème majeur si vous embauchez au niveau national. Mais si vous envisagez d'embaucher en dehors de votre pays ou juridiction, vous devrez d'abord obtenir un enregistrement d'entreprise ou créer une entité locale là où vous souhaitez embaucher.

Les EOR (Employeurs de référence) emploient les personnes qui travaillent pour vous, donc collaborer avec un EOR vous permet d'embaucher des travailleurs partout où l'EOR a établi une entité locale. Deel, par exemple, possède des entités locales aux États-Unis et dans plus de 150 autres pays. Avec Deel comme votre EOR, vous n'avez pas besoin de créer une succursale dans un nouvel État ou pays pour embaucher un résident. L'embauche à l'échelle mondiale est un énorme avantage pour les entreprises cherchant à pénétrer de nouveaux marchés ou à recruter les meilleurs talents (et pas seulement les plus proches).

Les EOR gèrent votre conformité internationale et vos responsabilités légales.

Les EOR assument l'entière responsabilité de la conformité légale, du traitement de la paie, de l'administration des avantages sociaux et des contrats de travail. Cela vous permet d'embaucher des talents à l'échelle mondiale sans vous soucier des lois du travail locales, des déclarations fiscales ou des questions de conformité. Étant donné que l'EOR agit en tant qu'employeur légal, il assume l'entière responsabilité de tout problème de conformité ou préoccupation qui pourrait survenir.

Les PEO gèrent certaines tâches de conformité, mais en tant que co-employeur, vous restez légalement responsable de votre équipe.

Les PEOs américains gèrent les taxes et rapports de paie locaux et étatiques et peuvent conseiller sur des questions nationales telles que l'indemnisation des travailleurs, la conformité à l'OSHA et l'administration de la COBRA. Ils ne sont pas conçus pour aider au recrutement international.

Les PEO peuvent exiger un nombre minimum d'employés.

La plupart des PEO ont certains seuils concernant le nombre d'employés que vous devez atteindre. Le nombre minimum se situe généralement entre cinq et dix. Cela rend les PEO adaptés aux entreprises disposant d'une équipe existante, mais cela peut ne pas être envisageable pour une nouvelle startup.

Les EOR, en revanche, n'ont pas d'exigences minimales en matière d'employés. Vous pouvez embaucher une seule personne dans un pays différent sans vous soucier des formalités administratives liées à la création d'une entité légale ou des licences locales. La conformité légale et réglementaire est l'un des plus grands défis auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu'elles créent elles-mêmes une entité, ainsi que :

• La conformité financière
• Les lois sur l'emploi
• La protection des données et confidentialité

Choisissez la meilleure solution qui répond à vos besoins à long terme.

Si vous prévoyez de limiter vos opérations à votre emplacement national (ou aux pays où vous possédez des entités) et êtes prêt à assumer la responsabilité légale de votre main-d'œuvre locale, un PEO peut être une excellente solution. Les PEO vous permettent de renforcer votre équipe RH et de concentrer vos ressources sur vos compétences principales.

Si vous cherchez à renforcer vos fonctions actuelles de ressources humaines, de paie et de conformité tout en élargissant votre équipe à l'échelle mondiale, un EOR comme Deel est votre choix optimal. Les EOR vous permettent de vous étendre au-delà des frontières sans vous soucier de la conformité locale ou de la création d'entités locales. Cela est particulièrement important à l'ère du travail à distance : s'associer avec un EOR vous donne accès aux meilleurs talents du monde, et pas seulement aux meilleurs talents de votre région.

Il est important de noter qu'un EOR ne vous limite pas uniquement aux recrutements internationaux ; vous pouvez toujours engager des employés nationaux et profiter de l'ensemble des services fournis. Cependant, un avantage significatif est la flexibilité de recruter des talents à l'étranger lorsque cela est nécessaire. Cette option n'est pas disponible avec un PEO, car elle vous confine à embaucher dans les pays où votre entreprise est légalement établie.

Autres avantages financiers de l'utilisation d'un EOR incluent :

• L'élimination des dépenses initiales liées à la création d'une entité
• Le risque réduit d'amendes et de pénalités pour non-conformité.
• La réduction des coûts administratifs
• La réduction des coûts de votre pile technologique
• L'entrée sur de nouveaux marchés à moindre coût

Voir aussi : comparaison des coûts : EOR vs ouverture d'une entité

EOR ou US PEO, vous pouvez tout faire avec Deel.

En tant que plateforme tout-en-un, Deel vous permet d'embaucher, de payer et de gérer l'ensemble de votre personnel mondial sur une seule plateforme. Avec des entités juridiques dans plus de 150 pays et ce nombre continue d'augmenter, notre modèle EOR simplifie l'expansion internationale en vous fournissant :

• La gestion de la paie locale, administration des avantages sociaux, impôts et conformité.
• Des packages d'avantages compétitifs adaptés à chaque pays.
• L'assistance d'experts locaux en ressources humaines et en droit
• La protection de la propriété intellectuelle
• Plus de 68 intégrations pour les RH, la finance et plus encore.

Si le moment est venu de passer du modèle EOR à des entités détenues, Deel offre un soutien continu grâce aux services de création d'entités et à la paie mondiale.

Nous proposons également un PEO américain pour les clients ayant une entité enregistrée aux États-Unis, afin que vous puissiez déléguer les risques de conformité et l'administration des ressources humaines et vous concentrer sur la croissance de votre entreprise dans les 50 États et au-delà.

Vous pouvez tirer parti des services de Deel pour répondre au mieux à vos besoins. Optez pour le modèle EOR dans des lieux spécifiques, le PEO américain pour vos bureaux aux États-Unis, les services de paie globale pour d'autres régions, et Deel Contractor of Record pour une gestion des contractuels conforme et efficace. Nous sommes très flexibles.

Pour discuter de vos options avec un expert, réservez dès aujourd'hui une démonstration de 30 minutes avec notre équipe.