Les meilleurs logiciels de gestion du personnel indépendant pour les entreprises internationales

Le monde du travail est en pleine mutation : télétravail, travail hybride, horaires aménagés ou mobilité internationale… La demande pour plus de flexibilité concerne la plupart des salariés modernes, ce qui incite les entreprises à revoir leur modèle de recrutement et de gestion des ressources humaines.

D’ici à 2030, le nombre de travailleurs indépendants enregistrés en France devrait continuer d’augmenter : certains étant indépendants à temps plein, d’autres cumulant cette activité avec un travail salarial. Mais, si cette nouvelle approche (plus flexible) du monde du travail offre de nombreux atouts, elle crée aussi de la complexité pour les entreprises. Gestion de la paie, des heures travaillées, de l’onboarding… Tout devient plus complexe quand il s’agit de travailleurs indépendants, notamment à l’international.

C’est pour cela que de nombreuses entreprises se tournent vers les services d’un logiciel de gestion du personnel indépendant, comme Deel, pour améliorer l’efficacité de leurs processus RH. Mais, qu’est-ce que ce type de logiciel, et quels sont ceux qui sortent du lot en 2025 ?

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion du personnel indépendant  ?

Un logiciel de gestion du personnel indépendant (CMS ou Contractor Management Software) est un outil en ligne qui aide les entreprises à automatiser les processus de recrutement, de management et de paie des freelances. Grâce à cette plateforme centralisée, les entreprises peuvent simplifier leur onboarding, avoir une meilleure visibilité sur les projets des travailleurs indépendants et gérer la paie dans plusieurs devises et en toute sécurité.

Ce type de logiciel offre les avantages suivants :

• Donne accès à un large vivier de talents, répondant aux compétences et aux expériences demandées.
• Permet le recrutement rapide des freelances pour chaque projet.
• Facilite le management sur le lieu de travail et en extérieur.
• Propose des options de paiement flexibles pour assurer des transactions fluides même à l’international.
• Aide à garder un meilleur contrôle des dépenses liées aux freelances grâce à des outils de prévision et de suivi de conformité.
• Améliore la communication avec les travailleurs indépendants et leur engagement envers l’entreprise, grâce à une communication fluide et en temps réel

De plus, ce type de CMS assure la conformité de vos contrats avec le droit du travail local, ce qui réduit le risque d’erreur de classification des employés, ou tout autre préjudice légal ou financier.

Les meilleurs logiciels de gestion des freelances en 2025

La gestion des travailleurs indépendants est un sujet central pour les équipes RH de nombreuses entreprises. Grâce à ces logiciels, les équipes gagnent en efficacité, que ce soit pour le recrutement, la gestion de la paie, de la conformité ou de tout autre processus RH.

Voici les meilleurs logiciels de gestion des travailleurs indépendants en 2025.

Deel Contractor

Deel contractor est une plateforme à la fois performante et ergonomique qui simplifie vos processus de recrutement, de management et de gestion de la paie de tous vos travailleurs — à temps plein ou indépendant, même à l’international.

Le focus de Deel Contractor ? Une conformité sans faille et des options de paiement flexibles, adaptées à vos besoins et aux devises de votre choix. Deel Contractor aide votre entreprise à sourcer les meilleurs talents dans plus de 150 pays et encadre à votre place tous les sujets de conformité, de complexité de la paie ou de gestion RH internationale.

Vos équipes peuvent se concentrer sur leur cœur de métier, Deel s’occupe du reste :

• Onboarding conforme. Tous les travailleurs indépendants que vous recrutez, et ce, dans plus de 150 pays, peuvent être intégrés directement sur la plateforme. Deel s’assure que tous les documents nécessaires et obligations légales sont remplis et récoltés en bonne conformité avec les réglementations locales.
• Gestion de la paie. Deel vous propose 8 options de paiement, y compris des devises locales et de la crypto-monnaie. Les freelances peuvent retirer leur salaire via Wise, Revolut, Deel Card, et d’autres services, tandis que les employeurs peuvent gérer leurs paiements en un seul virement groupé, ce qui réduit la quantité de démarches administratives à effectuer.
• Gestion des factures et des dépenses. Les travailleurs indépendants peuvent générer automatiquement des factures depuis la plateforme et les clients peuvent autoriser ou non, toute dépense depuis une interface centralisée. Tous les paiements sont synchronisés avec le système de comptabilité, ce qui facilite la gestion financière de l’entreprise.
• Suivi du temps pour les freelances en mode PAYG (Pay-as-You-Go). Les freelances peuvent soumettre leurs heures de travail via une interface intuitive, en enregistrant leurs heures de début et de fin de journée et leurs pauses. Ils peuvent aussi choisir de soumettre leurs heures en bloc ou d’utiliser la fonction de pointage automatique. Le système convertit automatiquement ces heures en paiements, assurant des facturations précises et des paiements ponctuels.
• Intégration facile avec d’autres systèmes RH. Deel centralise les principales tâches RH comme le suivi des congés, la gestion documentaire et l’automatisation de l’onboarding pour les freelances et les employés. Tout est géré depuis une seule plateforme centralisée.

Time Doctor

Time Doctor est un outil de suivi du temps conçu pour simplifier la gestion des heures de travail et l’automatisation de la paie, en particulier pour les équipes à distance et les freelances.

Son intégration à la fois fluide et intuitive avec Deel permet un suivi précis des heures travaillées et une gestion des paiements simplifiée pour les entreprises fonctionnant en mode pay-as-you-go (PAYG). Résultat, le risque d’erreur humaine n’existe plus, et votre gestion de la paie et le suivi de vos performances sont simplifiés.

Time Doctor offre ainsi plusieurs avantages phares pour votre entreprise :

• Automatisation du suivi du temps de travail. Time Doctor enregistre automatiquement les heures de travail, générant des feuilles de temps précises pour éviter les erreurs manuelles et assurer une gestion de la paie conforme.
• Intégration de la gestion de la paie. Son système de paie s’intègre parfaitement avec la plateforme Deel pour automatiser les paiements groupés et facturations multiples en un clic.
• Vision en temps réel. Les entreprises peuvent suivre la productivité et le respect des heures de travail de tous leurs travailleurs en temps réel, et ce, partout dans le monde.

Hubstaff

Hubstaff est un logiciel de gestion du temps et des effectifs qui aide à encadrer la gestion des travailleurs à distance. Il facilite aussi la gestion des heures travaillées, le suivi de la productivité de vos collaborateurs et la gestion de la paie à l’heure.

Parmi les fonctionnalités principales du logiciel, on trouve  :

• Suivi des heures travaillées. Hubstaff permet aux employés et travailleurs indépendants de renseigner leurs heures de travail, soit manuellement, soit automatiquement.
• Suivi de la productivité. La plateforme propose des outils de suivi de productivité optionnels, comme des captures d’écran ou la surveillance de l’utilisation du clavier/souris. Les paramètres de confidentialité peuvent être ajustés pour répondre aux besoins des réglementations de chaque pays.
• Suivi de la géolocalisation et geofencing. Hubstaff propose aux entreprises de suivre en temps réel l’emplacement de leurs équipes, même si ce sont des travailleurs à distance. La plateforme autorise le geofencing, qui déclenche automatiquement l’enregistrement des heures lorsqu’un travailleur entre ou quitte un site de travail.
• Gestion de la paie automatique. Hubstaff s’intègre avec des plateformes comme PayPal et Wise pour aider les entreprises à automatiser le paiement de leurs travailleurs indépendants en fonction des horaires travaillées renseignées. La plateforme permet aussi d’ajuster les prix en fonction des collaborateurs et/ou du projet et prend en charge le paiement dans plusieurs devises.
• Gestion de projets. Les managers peuvent assigner des tâches à différents collaborateurs et suivre le temps passé sur chaque projet pour assurer la productivité des équipes.
• Reporting. Hubstaff donne accès à des rapports précis sur le temps passé sur chaque projet, le niveau de productivité et l’avancement. Les managers peuvent aussi suivre leur budget et recevoir des notifications s’ils dépassent le budget de la mission.
• Intégrations. Hubstaff s’intègre facilement à des outils comme Trello, Jira et Asana, mais aussi à des plateformes comptables comme QuickBooks.

JazzHR

 JazzHR est un logiciel conçu pour simplifier vos processus de recrutement. Cet outil vous aide à publier des annonces de postes, à gérer vos multiples candidatures et à automatiser des parties du recrutement.

Parmi les fonctionnalités clés du logiciel, on retrouve :

• Gestion des annonces. Publiez vos annonces sur plusieurs job boards simultanément (Indeed, LinkedIn, Glassdoor…) depuis une plateforme centralisée. Des modèles personnalisables vous permettent de rédiger rapidement vos offres et de les actualiser facilement.
• Suivi des candidatures. Le logiciel vous donne une visibilité en temps réel sur les candidats, peu importe le stade du recrutement auquel ils se trouvent. Les utilisateurs peuvent suivre les candidats et les organiser en différentes catégories en fonction du stade de recrutement : premier entretien, promesse d’embauche, recrutement officiel, etc. Vous pouvez aussi filtrer rapidement les CV selon des critères clés.
• Recrutement collaboratif. Vous pouvez impliquer votre équipe dans le processus de recrutement en leur permettant de laisser des commentaires sur les candidats, des notes et des impressions suite aux entretiens. Cela facilite le processus décisionnel et assure une meilleure collaboration entre les différentes équipes.
• Programmation des entretiens d’embauche.  JazzHR s’intègre avec de nombreux calendriers pour vous aider à avoir une vision claire de tous les entretiens à venir. Vous pouvez facilement envoyer des invitations à vos candidats et aux membres de vos équipes.
• Gestion des promesses d’embauche et signatures électroniques. Gagnez du temps avec des modèles de lettres d’offre d’emploi ou de promesse d’embauche et l’envoi automatique des contrats aux candidats. Les signatures électroniques intégrées garantissent un processus 100 % numérisé et sécurisé.
• Suivi et reporting. Analysez l’efficacité de vos campagnes de recrutement grâce aux rapports détaillés sur le temps d’embauche, les performances des job boards et la conformité aux réglementations.

Deel Contractor of Record

Deel Contractor of Record (CoR) aide les entreprises à éviter tout risque liés à la mauvaise classification des travailleurs. En agissant en tant qu’agent officiel pour vos prestataires, Deel prend en charge la responsabilité légale et garantit que chaque contrat respecte les réglementations locales.

• Mauvaise classification des travailleurs. Deel évalue si un travailleur doit être classé comme salarié ou indépendant et vous conseille sur les étapes à suivre pour assurer la conformité de vos contrats de travail. Cela vous aide à éviter tout risque de pénalité juridique ou financière pouvant être causé par une erreur de classification.
• Conformité des contrats de travail. Deel créé pour vous des contrats de travail locaux et conformes aux réglementations de chaque pays tout en gérant les vérifications d’antécédents.
• Gestion RH. La plateforme centralise la plupart des tâches administratives de vos équipes RH, comme la gestion des équipements, le suivi de la conformité et la gestion de la paie. Deel propose également Continuous Compliance™, une veille automatisée des évolutions du droit du travail dans chaque pays, avec des recommandations adaptées.

Les fonctionnalités clés d’un logiciel de gestion du personnel indépendant

Gérer des travailleurs indépendants répartis dans plusieurs pays ou régions peut être complexe, en particulier pour vos équipes RH. Après avoir exploré les meilleures solutions disponibles, découvrons en détail les fonctionnalités clés qui font des logiciels de gestion des indépendants un outil indispensable pour toutes les entreprises.

Onboarding des talents

L’onboarding est un processus clé de toute stratégie RH. C’est ce qui vous permet d’intégrer facilement les talents dans vos équipes et d’accélérer leur prise en main des outils nécessaires à la réalisation du projet pour lequel ils ont été recrutés.

Un bon processus d’onboarding doit simplifier les tâches administratives comme la signature des contrats, la collecte des documents nécessaires et l’intégration des prestataires aux outils de gestion de projet. En automatisant ces processus, les entreprises peuvent accélérer leur expansion et réduire le temps consacré aux tâches administratives. Grâce à ces outils, les prestataires peuvent être opérationnels en quelques heures au lieu de plusieurs jours.

De plus, les plateformes permettant un transfert des données entre le recrutement et l’onboarding garantissent que toutes les informations clés sont bien prises en compte. Cela évite les erreurs humaines ou les oublis lors de la transition d’un candidat à un travailleur officiel.

Protection contre la mauvaise classification des travailleurs et gestion de la conformité

La conformité est un sujet clé pour toute entreprise, en particulier si vous recrutez des talents à l’international. En effet, chaque pays possède ses propres réglementations en matière de droit du travail, et la mauvaise classification des travailleurs, par exemple, peut exposer votre entreprise à de lourdes amendes ou à des sanctions.

Si la plupart du temps, la mauvaise classification des travailleurs est accidentelle, elle peut aussi être volontaire et correspondre à une fraude fiscale, exposant votre entreprise à des litiges encore plus sérieux.

Un logiciel de gestion des travailleurs indépendants performant intègre des outils de vérification et de mise en conformité, comme des questionnaires d’évaluation du statut des travailleurs ou des services de Contractor of Record (CoR).

Ces solutions permettent aux entreprises de :

• classer correctement leurs travailleurs ;
• assurer la conformité avec différentes lois du travail ;
• minimiser les risques de poursuites judiciaires.

Offrir des options de paiement pour travailleurs indépendants

Si vous embauchez des talents dans plusieurs pays, ils voudront probablement être payés dans leur devise et avoir des options de paiement flexibles. Un bon logiciel de gestion des travailleurs indépendants se doit donc, s’il veut rester compétitif, de proposer des options de paiement dans de multiples devises. Cela permet aux travailleurs indépendants d’être payés en temps et en heure et en toute simplicité, sans avoir à convertir leur salaire.

Les meilleurs logiciels de gestion des talents peuvent aussi vous donner plusieurs options de retrait des fonds, comme les virements bancaires locaux, les cartes de débit internationales et même les paiements en crypto-monnaie. Avoir cette flexibilité dans la gestion de la paie permet aux entreprises de fidéliser les talents, partout dans le monde.

Gestion de la paie à l’international

Si avoir de multiples options de paiement est indispensable pour de nombreux travailleurs indépendants internationaux, les entreprises quant à elles ont besoin d’un système de gestion de la paie simple et intuitif. Contrairement aux employés, les freelances gèrent eux-mêmes leurs obligations fiscales. Pour les entreprises, la priorité est donc d’optimiser le traitement des paiements plutôt que de gérer la fiscalité individuelle.

Une bonne gestion de la paie permet aux entreprises de :

• payer plusieurs freelances d’un coup, simplifiant ainsi le nombre d’opérations à effectuer ;
• automatiser les paiements pour assurer aux travailleurs indépendants d’être payés à temps ;
• prendre en charge plusieurs devises, simplifiant ainsi les paiements internationaux.

Ce type d’automatisations réduit les temps et les coûts consacrés à la gestion des tâches administratives et permet à vos équipes de se concentrer sur la fidélisation de vos travailleurs indépendants.

Automatisation des factures

Gérer des factures manuellement est souvent cause d’erreurs ou d’oublis, en particulier si vous embauchez des travailleurs indépendants dans plusieurs pays à l’international. C’est tout l’avantage de l’automatisation de la gestion des factures qui vous permet de payer vos travailleurs en temps et en heure tout en améliorant l’efficacité de votre entreprise.

Ce type de logiciel génère des factures en fonction du travail rendu et validé par vos équipes, ce qui réduit le besoin pour les travailleurs indépendants de devoir suivre chaque heure de travail à comptabiliser. C’est un processus gagnant-gagnant qui améliore l’efficacité de vos équipes tout en fidélisant les freelances avec lesquels vous travaillez.

Suivi du temps de travail et de la productivité

Avoir un outil simple permettant d’effectuer le suivi des heures passées sur chaque projet permet à vos travailleurs indépendants de rentrer leurs heures, et parfois même de pointer leur heure d’arrivée et de fin de travail chaque jour.

Certaines plateformes peuvent aussi proposer un suivi de la productivité, en laissant accès aux managers à certaines informations sur ce que font les travailleurs pendant leur journée de travail. Par exemple, certaines entreprises proposent de faire des captures d’écran aléatoires du poste de travail des collaborateurs, un suivi de l’activité sur ordinateur et même de l’emplacement durant les heures de travail. Assurez-vous néanmoins d’adhérer aux réglementations locales en matière de respect de la vie privée et de toujours informer vos collaborateurs de la mise en place de ce type de pratiques.

Suivi de la fiscalité

Les travailleurs indépendants internationaux ont tous des systèmes fiscaux différents auxquels ils doivent se référer. Cela dépend de leur pays de résidence. Si la gestion de leur fiscalité, contrairement à celle d’un employé, ne dépend pas de l’entreprise cliente, certains logiciels permettent tout de même de fluidifier certains processus.

Par exemple, certains outils RH peuvent aider vos freelances à rassembler tous les documents dont ils ont besoin pour leurs déclarations fiscales. Cela aide les travailleurs indépendants à rester en bonne conformité, ce qui peut éviter des complications futures pour votre entreprise. Pour votre structure, ce type de fonctionnalité permet de générer des rapports fiscaux actualisés, qui vous assurent d’être en conformité, peu importe le pays d’embauche de vos travailleurs.

La gestion des avantages pour les travailleurs indépendants

Si les avantages sociaux sont souvent réservés aux employés à temps plein, en faire profiter vos freelances peut vous démarquer de la concurrence et vous aider à recruter les meilleurs talents à l’international.

Certains logiciels de gestion des indépendants peuvent ainsi offrir aux freelances des avantages en matière d’assurance ou des bonus. C’est un élément différenciant pour toute entreprise qui souhaite fidéliser ses talents.

Comment Hugging Face a optimisé ses paiements à l’international avec Deel

Deel a permis à Hugging Face de centraliser la gestion des paiements de ses collaborateurs à travers le monde sur une seule plateforme, simplifiant ainsi le processus et facilitant l’intégration de leurs différentes entités, notamment en France et aux États-Unis. Résultat : un gain de temps considérable, avec une réduction de 50 % du temps consacré au traitement des paiements. En parallèle, la flexibilité des contrats proposés par Deel s’est révélée essentielle pour Hugging Face, qui devait répondre à des exigences strictes en matière juridique et RH.

Grâce à Deel, Hugging Face a pu optimiser ses processus de paiement et accompagner sereinement l’expansion de son équipe internationale.

Optimisez la gestion de vos travailleurs indépendants avec Deel

Associer Deel à Hubstaff et JazzHR vous permet de bénéficier d’une solution complète et performante pour la gestion de vos freelances. Ce trio d’outils vous offre tout ce dont vous avez besoin pour recruter, suivre la productivité et gérer les paiements à l’international en toute simplicité et conformité.
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