Les 20 meilleures intégrations de paie (comptabilité, RH...)

Gérer la paie pour une équipe répartie à l'échelle mondiale n'est pas une mince affaire. Avec d'innombrables devises, des exigences de conformité locale et des processus manuels de données qui ralentissent les opérations, de nombreuses entreprises peinent à garantir l'exactitude, l'efficacité et la ponctualité des opérations de paie.

Ce défi n'est pas isolé—des recherches montrent que plus de 30 % des entreprises mettent plus de quatre jours pour traiter intégralement la paie.

Chez Deel, nous comprenons les complexités de la gestion de la paie transfrontalière car nous avons conçu des solutions pour les gérer de manière fluide, mondiale et efficace. Dans ce blog, nous mettrons en lumière 20 intégrations de paie qui peuvent améliorer vos process de paie en les automatisant, en optimisant les paiements des employés et en garantissant la conformité à l'échelle internationale.

Grâce aux intégrations 68+ de Deel, allant des systèmes d'information des ressources humaines (HRIS) et de la comptabilité à la gestion des dépenses et aux outils de FP&A, vous pouvez réaliser en toute conformité des cycles de paie plus rapides et des rapprochements bancaires sans erreur.

Explorons comment ces outils peuvent unifier vos systèmes de paie, peu importe où vous opérez.

Qu'est-ce que l'intégration de la paie ?

L'intégration de la paie est le processus de connexion du logiciel de paie avec d'autres systèmes, tels que les SIRH, les outils de suivi du temps ou les plateformes comptables pour un partage de données fluide. Cette intégration automatise des tâches telles que le transfert des données des employés, les heures travaillées, les déductions fiscales et les informations sur les avantages sociaux, créant ainsi un traitement de la paie précis et efficace tout en minimisant les saisies manuelles et possibles erreurs.

Intégrations HRIS

Le système d'information des ressources humaines ou logiciel d'information des ressources humaines (HRIS) fonctionne comme une base de données de personnes, hébergeant des informations sur l'entreprise et les employés telles que les coordonnées, l'historique d'emploi, les données de rémunération, les dossiers de performance et les hiérarchies organisationnelles.

Tout logiciel potentiel digne d'intérêt doit offrir à la fois des fonctionnalités de base et avancées telles que :

• L'administration de la paie
• La base de données des employés
• Le recrutement et l'intégration des équipes
• La planification de la relève
• La gestion des performances
• Le libre-service pour les employés
• La conformité localisée
• Les analyses et rapports
• La gestion du temps et des présences

Workday

Workday offre des informations unifiées et en temps réel sur l'ensemble de vos données relatives aux personnes, opérations et finances, vous permettant ainsi de minimiser les risques, prendre des décisions éclairées plus rapidement et favoriser l'agilité dans les différents aspects de votre organisation.

L'intégration de Workday dans vos opérations existantes vous permettra d'accélérer les paiements, de synchroniser automatiquement les données des employés provenant de différentes sources, et configurer avec précision les primes, allocations, congés payés et d'autres éléments de la paie.

Gardez à l'esprit que l'intégration de Workday nécessite beaucoup de connaissances techniques et une expertise spécialisée pour être configurée correctement. Donc, si vous recherchez un SIRH prêt à l'emploi, envisagez une autre solution.

UKG

UKG simplifie l'intégration des employés, l'engagement, la rémunération et la gestion pour les grandes équipes et celles multinationales afin d'améliorer l'utilisation quotidienne et la productivité.

Avec l'intégration UKG, vous pouvez :

• Éliminer le suivi/saisie manuelle des données, les tâches dupliquées, les défis de rapprochement des comptes et les erreurs de paie.
• Mettre instantanément à jour les modifications des données des employés telles que les promotions, les licenciements, l'état civil et les nouvelles adresses.
• Permettre aux employés de soumettre et vérifier eux-mêmes leurs coordonnées bancaires, formulaires fiscaux, avantages sélectionnés et autres informations pertinentes concernant leurs chèques de paie.
• Obtenir un audit approfondi et des rapports à la demande sur les données de paie selon vos besoins.

SAP

SAP SuccessFactors est une plateforme d'entreprise qui vous permet de créer des expériences employé exceptionnelles et d'optimiser vos processus de gestion des talents en reliant les ressources humaines à tous les aspects de votre entreprise, de la paie à la performance commerciale.

SAP offre une variété de fonctionnalités RH localisées pour plus de 100 pays, que vous pouvez débloquer en intégrant le logiciel à vos process de travail.

• Réduisez les litiges et erreurs de paiement tout en augmentant la productivité grâce à la solution de suivi du temps intuitive de SAP.
• Réduisez les coûts et harmonisez les données des employés grâce à une gestion centralisée et cohérente des documents, processus RH, avantages sociaux et paie.
• Soutenez le développement continu des employés avec des évaluations de performance efficaces, des opportunités d'apprentissage personnalisées et une révision de la rémunération.

Deel

Avec une couverture dans plus de 150 pays et une localisation intégrée, Deel vous permet de gérer toute l'administration RH en conformité, quel que soit l'endroit où se trouvent vos travailleurs. Il vous permet également de connecter sans effort plus de 110 applications, afin que vous puissiez maintenir et rationaliser les processus de paie existants en réunissant tous vos outils préférés et les données de vos collaborateurs sur une seule plateforme, gratuitement.

Les capacités et avantages de Deel incluent :

• la synchronisation en temps réel des données employés sur toutes les plateformes
• Des options de personnalisation étendues et des automatisations de processus pour s'adapter à la structure unique de votre entreprise ou à votre flux de travail
• Des notifications automatiques et recommandations basées sur les changements de lois et réglementations locales
• Des modèles préétablis pour les contrats de travail
• La gestion centralisée des dépenses et rapport des congés
• Des analyses complètes pour suivre la diversité, planifier la force de travail et calculer les coûts aux niveaux individuel, départemental et régional
• Les signatures électroniques et la gestion des documents pour remplir et accéder aux documents en déplacement

Intégrations comptables

Garder le contrôle de la comptabilité peut être compliqué et pesant lorsque vous gérez des centaines d'employés, différents pays, plusieurs devises et systèmes financiers.

Ce sont précisément pour résoudre ces points de douleur que les logiciels de comptabilité d'entreprise sont conçus. Bien que les solutions de comptabilité soient disponibles dans différents formats, les fonctionnalités de base incluent :

• La facturation et le paiement
• Le suivi des paiements
• Le rapprochement des comptes
• L'enregistrement des transactions
• La gestion du grand livre comptable
• La génération d'états financiers

Des intégrations comptables plus avancées offriront également des fonctionnalités de budgétisation, de prévision, de gestion de la paie, de gestion des stocks, de comptabilité de projet, de conformité fiscale, de suivi des actifs, d'analyses détaillées, d'analyse des tendances, de support mobile, de permissions spécifiques aux utilisateurs, ainsi que des analyses et tableaux de bord basés sur les rôles.

Netsuite

Netsuite vous offre une visibilité sur vos transactions et votre performance financière. Il vous aide à vous assurer qu'aucun paiement ou dépense ne passe inaperçu et que vous respectez les réglementations locales, les meilleures pratiques comptables et les politiques internes de l'entreprise.

Avec l'intégration de Netsuite de Deel, vous pouvez :

• Synchroniser, stocker et accéder à tous vos dossiers financiers en un seul endroit
• Classifier les factures et paiements des employeurs de référence (EOR) et des sous-traitants dans le bon compte du grand livre comptable
• Synchroniser les codes fiscaux pour chaque ligne d'une facture afin de faciliter l'audit et de respecter les exigences réglementaires
• Automatiser les tâches comptables fastidieuses et répétitives telles que la collecte de données, les écritures de journal, la génération de factures, le rapprochement financier des comptes et la mise à jour des informations de paiement

Carta

Carta est la plateforme leader pour la gestion complète des actions comptables. Elle fournit les outils et conseils nécessaires pour passer de la création de votre premier tableau de capitalisation à la croissance de votre entreprise jusqu'à l'introduction en bourse.

L'intégration de Carta avec Deel offre une praticité inégalée dans le processus d'émission, de gestion et d'exercice des options sur actions. Vous pouvez synchroniser automatiquement tout type d'événement lié aux actions de votre compte Carta avec Deel.

Deel s'occupe ensuite de l'enregistrement de la transaction, du calcul des taux de change et de la retenue des taxes locales. Cela signifie que les travailleurs à l'étranger n'auront pas à surmonter des obstacles ou à se débattre avec des transferts en USD retardés pour exercer leurs options. Ils peuvent désormais payer leurs actions dans leurs devises locales en quelques clics seulement.

Xero

Accélérez le paiement des factures et la facturation, prévoyez les flux de trésorerie futurs, surveillez les indicateurs financiers, compensez les demandes de remboursement, gérez vos immobilisations et suivez avec précision les coûts des projets grâce à l'application de comptabilité de Xero.

L'intégration de Xero dans votre processus de paie vous permet d'effectuer automatiquement les cycles de paie, rapprocher les relevés de compte et capturer, partager et stocker numériquement les données des documents.

Avec la prise en charge de plus de 160 devises, des conversions de devises instantanées et des taux de change à jour, les défis liés aux paiements internationaux appartiendront au passé. Vous pouvez même créer des catégories de comptes personnalisées pour classer les dépenses et assurer une tenue de registres complète.

Voir aussi : Choisir le meilleur logiciel de paie pour votre entreprise

Intégrations ATS

Les systèmes de suivi des candidatures (ATS) réduisent le temps nécessaire pour pourvoir des postes vacants et intégrer de nouvelles recrues. En utilisant une plateforme ATS, vous pouvez standardiser votre processus de recrutement et trouver des talents de qualité tout en vous assurant que chaque candidat bénéficie du même niveau de facilité, de soin et d'attention.

Lors de l'achat d'un ATS à intégrer à votre flux de travail, privilégiez les outils offrant ces fonctionnalités clés :

• Importation et exportation de données
• Analyse avancée de CV
• Hub de données centralisé
• Marque employeur
• Interface adaptée aux mobiles
• Fonction de recherche solide
• Planification et gestion des entretiens
• Automatisation des tâches et de la messagerie
• Rapports et analyses de recrutement
• Gestion des relations avec les candidats

Greenhouse

Préparez votre entreprise pour l'avenir avec des équipes motivées par un objectif. Créez des flux de travail évolutifs, améliorez la communication et rendez chaque étape de votre processus de recrutement aussi engageante et efficace que possible.

L'intégration ATS de Greenhouse vous permet de synchroniser et transférer automatiquement les données des candidats—description du poste, lettre d'offre, informations personnelles, etc.—dans votre système RH et de paie. Vous n'aurez plus à perdre de temps avec des saisies de données inutiles, et vous pouvez personnaliser quelles informations sont transférées et où elles sont enregistrées.

Ashby

Ashby vous aide à atteindre vos objectifs ambitieux en matière de recrutement et à automatiser vos processus tout en conservant un contrôle total sur l'expérience des candidats.

Intégrer Ashby directement avec Deel ou avec votre plateforme de gestion des ressources humaines existante vous permettra d'étendre les capacités de l'ATS pour répondre aux exigences uniques de votre organisation, de synchroniser automatiquement les données de recrutement quotidiennement, et lancer instantanément l'intégration des nouvelles recrues dès qu'une offre est acceptée.

Remarque : Deel propose également des intégrations directes avec d'autres plateformes ATS populaires telles que Lever, JobAdder, Workable, JazzHR et Teamtailor pour améliorer les process de travail de votre entreprise.

Intégrations des dépenses

Les logiciels de gestion des dépenses et les intégrations profitent à votre entreprise en permettant à vos équipes de dépenser de manière judicieuse et transparente, tout en veillant à ce que les paiements de factures et remboursements soient réglés à temps et pris en compte dans la paie.

Voici quelques fonctionnalités essentielles à rechercher lors de la comparaison des outils de gestion des dépenses :

• Audits numériques
• Suivi des kilomètres parcourus
• Gestion des reçus
• Visibilité des dépenses en temps réel
• Capture et extraction de données
• Rapprochement des cartes d'entreprise
• Planification et prévision budgétaires
• Processus d'approbation automatique
• Sécurité renforcée et totale conformité
• Tableau de bord intuitif et complet

Expensify

Expensify est une solution complète pour gérer et suivre les dépenses au sein de votre organisation sans effort. Avec cette intégration, vous pouvez configurer des catégories de dépenses pour les aligner avec vos types de paie et les synchroniser avec votre logiciel afin qu'elles puissent, une fois approuvées, être réglées lors du prochain cycle de paie.

Les employés et travailleurs indépendants peuvent soumettre des demandes de remboursement de frais et être remboursés sans avoir à courir après les paiements, tandis que votre équipe conserve un historique clair de vos dépenses.

Brex

Restez maître de vos opérations financières tout en améliorant l'efficacité organisationnelle grâce à cette plateforme de gestion des dépenses alimentée par l'IA. Brex vous offre un contrôle sans intervention sur toutes vos dépenses, des indemnités journalières et réservations de voyage aux paiements de factures et frais d'abonnement.

Encouragez des dépenses judicieuses en allouant des budgets et limites de transaction tout en émettant des cartes d'entreprise avec des contrôles automatiques et une surveillance de la fraude 24h/24 et 7j/7. L'intégration de Brex accélère également les processus comptables grâce à la gestion automatisée des utilisateurs, des reçus, de la conformité et des mises à jour des informations employeur.

Ramp

Ramp fournit tout ce dont vous avez besoin pour gérer les dépenses de vos équipes internationales : cartes d'entreprise illimitées, plafond de dépenses, contrôles personnalisés, rapprochement bancaire intelligent, prise en charge de plusieurs devises et approbations configurables.

Il simplifie les efforts administratifs en vérifiant automatiquement les transactions, en générant des factures et en les assignant aux bonnes catégories de dépenses pour le remboursement. Vous n'aurez pas besoin de saisir les données manuellement, de vous soucier des erreurs de calcul ou de faire des heures supplémentaires pour clôturer vos comptes à la fin du mois.

Il vous suffit d'intégrer Ramp à votre système de comptabilité et de paie, puis de configurer vos politiques, autorisations et flux de travail préférés, et le reste sera fait pour vous.

Intégrations de planification et analyse financières

Les outils de planification et d'analyse financière (FP&A) connectent vos données financières à travers la paie, la comptabilité, le CRM, et plus encore. En retour, vous obtenez des informations plus claires sur les coûts liés aux effectifs, la budgétisation, les prévisions et les décisions de planification de la force de travail.

Bien que les solutions FP&A varient en termes de ce qu'elles apportent, il existe certains éléments essentiels que toute bonne option doit posséder. Ceux-ci incluent :

• L'analyse de scénarios
• L'automatisation des tâches
• La collaboration efficace
• La modélisation financière et prévisions
• La planification financière intégrée
• Une source de données centralisée
• Des options complètes de visualisation des données
• Le chiffrement des données et un accès basé sur les postes et responsabilités
• Des analyses en temps réel avec tableaux de bord et rapports personnalisés

Anaplan

Anaplan vous permet de prendre des décisions en toute confiance, d'augmenter la rentabilité et de comprendre l'impact financier que les initiatives stratégiques auront sur votre entreprise. Il vous aide à contrôler les coûts de la paie et à optimiser les opérations de paie pour atteindre les objectifs financiers fixés avec moins de temps et d'efforts.

Il est équipé de nombreuses fonctionnalités telles que des modèles flexibles, une budgétisation détaillée, une collaboration en temps réel, un suivi de la performance de l'entreprise et une planification de scénarios multidimensionnels.

DataRails

Exploitez l'IA pour automatiser les processus récurrents et transformer votre manière de budgétiser, prévoir, analyser et consolider vos données financières en ajoutant DataRails à votre pile d'intégrations de paie.

Cet outil FP&A vous permet de travailler directement dans Excel, réduisant ainsi les perturbations du flux de travail et le besoin de transferts de données. Vous pouvez approfondir les métriques et les insights critiques de l'entreprise, découvrir des tendances au sein des données historiques et les transmettre aux parties prenantes via des visualisations faciles à comprendre.

Intégrations de productivité

Les outils de productivité améliorent la mobilité et aident vos employés à être sur la même longueur d'onde en améliorant la communication et en simplifiant l'attribution des tâches, le suivi des progrès et le partage de documents.

Soyez attentif aux caractéristiques principales suivantes lors du choix d'un logiciel de productivité à intégrer dans vos opérations :

• Interface visuelle intuitive
• Outils de collaboration
• Messagerie intégrée à l'application
• Accès basé sur le cloud
• Support mobile et fonctionnalité hors ligne
• Gestion des tâches et organisation
• Compatibilité avec des applications tierces
• Mesures de confidentialité et de sécurité renforcées
• Nombreuses options de personnalisation et customisation

Slack

Slack est conçu pour une communication centralisée. Intégrer Slack dans les logiciels RHIS et de paie comme Deel vous permettra de recevoir instantanément des notifications concernant les contrats, les paiements, les dépenses et d'autres mises à jour importantes.

De cette façon, vous pouvez rapidement valider, prendre les mesures nécessaires et partager des informations cruciales avec vos équipes. Le meilleur dans tout cela, c'est que vous n'aurez pas besoin de passer d'une application à l'autre pour le faire, ce qui évitera les interruptions dans votre travail au quotidien.

Microsoft Teams

Connecter votre logiciel HRIS ou de paie à Microsoft Teams vous permet de gérer votre personnel et d'affiner les processus de paie et RH pour une efficacité maximale. Vous pouvez créer ou supprimer automatiquement des profils employés pour les nouveaux arrivants et les départs, et recevoir des notifications en temps réel pour les mises à jour de contrats, signatures, approbations et paiements.

Cette intégration vous permet également de configurer des canaux pour diverses équipes, projets ou demandes, garantissant ainsi que l'information est envoyée aux bonnes personnes, sans encombrer les canaux de communication généraux.

Intégrations SSO

Augmenter la productivité et maintenir un avantage concurrentiel dans le paysage commercial actuel nécessite beaucoup d'assistance technologique. En plus des outils de collaboration à l'échelle de l'entreprise, chaque équipe dispose de diverses solutions logicielles qui leur permettent de réaliser leur travail.

Normalement, cela signifierait la création de dizaines de profils et mots de passe que les employés devront mémoriser et suivre pour accéder à leurs outils et données.

Les outils SSO éliminent cette complication en permettant aux employés d'utiliser un seul ensemble d'identifiants de connexion pour toutes leurs applications. Il devient plus facile et rapide pour votre équipe informatique de résoudre les tickets, contrôler l'accès aux applications, surveiller les tendances d'utilisation des applications et protéger les données sensibles.

Avec cela à l'esprit, voici quelques critères essentiels à rechercher dans un logiciel SSO pour vous assurer de choisir la meilleure solution pour votre entreprise :

• Expérience conviviale avec support mobile
• Protocole avancé de sécurité et d'authentification
• Infrastructure évolutive
• Conformité réglementaire internationale
• Politiques d'accès aux conditions
• Piste d'audit complète, rapport et analyses
• Intégrations étendues d'applications prêtes à l'emploi et personnalisées

Okta

La plateforme SSO facile à intégrer d'Okta est compatible avec plus de 7 000 applications et fournisseurs d'identité, vous permettant de vous développer sans effort, gérer et authentifier l'accès de manière sécurisée, quel que soit les outils que vous utilisez.

Avec le support cloud et mobile, vos employés, travailleurs indépendants et partenaires peuvent rester performants et stimuler l'innovation depuis n'importe où, sur n'importe quel appareil.

OpenID Connect

OpenID Connect est un protocole d'authentification d'identité qui simplifie le processus de vérification des utilisateurs et élimine le besoin de définir, stocker et gérer plusieurs mots de passe. Il vous aide à créer un système uniforme pour authentifier et autoriser l'accès de vos employés aux services numériques liés à l'entreprise.

OneLogin

La plateforme de gestion des identités et accès de OneLogin permet aux utilisateurs de se connecter en toute sécurité à leurs applications d'entreprise dans le cloud et au-delà en un seul clic. Elle offre des fonctionnalités pour protéger les données tout en améliorant la productivité de vos équipes, telles que l'authentification multi-facteurs, les politiques de mot de passe, la connexion via les réseaux sociaux, les liens de lancement d'application, l'administration déléguée et la fonctionnalité de connexion multiple.

Remarque : En plus de ce qui précède, Deel propose d'autres intégrations SSO alternatives, y compris SAML, JumpCloud et Azure AD.

Intégrations personnalisées

La mise en œuvre d'intégrations personnalisées peut augmenter considérablement l'efficacité organisationnelle en réduisant les doublons ou la saisie manuelle de données. Vous pourrez connecter divers outils, sites web ou plateformes, et partager des données à travers l'ensemble de votre infrastructure de manière à répondre à vos exigences et flux de travail uniques.

Les interfaces de programmation d'applications (APIs) rendent possibles les intégrations personnalisées, parmi lesquelles il y a de nombreux choix. Certaines capacités essentielles incluent :

• La sécurité contre les vulnérabilités courantes des systèmes
• Une documentation complète
• Une infrastructure évolutive
• Un support réactif et de qualité
• Des mécanismes d'authentification et d'autorisation solides et efficaces

API de Deel

L'API puissante de Deel est tout ce dont vous avez besoin pour optimiser vos systèmes de finance, HRIS et planification des ressources d'entreprise (ERP) et créer des solutions flexibles qui fusionnent et rationalisent parfaitement vos processus existants.

Il est conçu pour évoluer avec vous à mesure que vous grandissez, afin que vous n'ayez jamais à vous soucier des difficultés de gestion des données à grande échelle.

L'API Deel offre un large éventail de fonctionnalités pour améliorer l'efficacité au sein de votre organisation et donner à vos équipes un accès fluide à la technologie dont elles ont besoin. Elles incluent :

• Un support dédié tout au long du processus de mise en œuvre et au-delà.
• Des outils de développement pour la création d'applications personnalisées et d'intégrations
• Une documentation détaillée
• Des capacités de provisionnement, gestion et déprovisionnement des utilisateurs
• Des automatisations avancées pour la gestion globale de la paie et de vos équipes
• Des solutions entièrement personnalisables pour créer des expériences cohérentes pour vos talents
• Une compatibilité avec une large gamme de plateformes, allant des systèmes internes aux logiciels tiers

Facilitez des processus de paie internationaux rapides et sans erreur avec Deel

Les bonnes intégrations de paie peuvent transformer votre entreprise, en améliorant l'efficacité, en libérant des ressources précieuses et en minimisant le risque d'erreurs, traduisant des économies de coûts significatives.

Vous pouvez automatiser les processus de paie et ressources humaines chronophages en intégrant des systèmes RH, SSO, ATS, de comptabilité, gestion des dépenses, productivité, ainsi que des intégrations de planification et d'analyse financière dans votre flux de travail.

Le logiciel Deel Global Payroll vous aide à naviguer dans le domaine complexe de la gestion d'équipes à distance, hybrides et sur site à l'échelle inyternationale en prenant en charge la conformité locale, la déclaration fiscale et la livraison des paiements pour votre entreprise.

Grâce à une API puissante et à une bibliothèque croissante d'intégrations d'applications pré-construites, Deel offre une flexibilité inégalée pour l'embauche et la gestion de la paie transfrontalières et inter-entreprises.

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