Article
8 min
Recruteurs : nos conseils pour savoir comment mener un entretien d’embauche en France
Vérification d'antécédents
Auteur
PJ Quenardel
Publié
29 juillet, 2024
Dernière mise à jour
12 août, 2024
Sommaire
Comment préparer l'entretien d’embauche ?
Quels documents préparer lors d'un entretien d'embauche ?
Déroulement de l'entretien : les points clés à respecter
Comment évaluer les réponses du candidat en entretien d’embauche ?
Comment mener la fin de l'entretien ?
Deel vous accompagne pas à pas dans la gestion de vos ressources humaines
L'entretien d'embauche est une étape cruciale dans le processus de recrutement. Il permet d'évaluer les compétences, les expériences professionnelles et la personnalité des candidats (qui peut aussi s’exprimer par la valorisation de leurs défauts) pour déterminer s'ils correspondent au profil recherché.
Pour les recruteurs, savoir comment mener un entretien d'embauche efficace est essentiel pour trouver la perle rare qui rejoindra leur équipe.
Dans cet article Deel, nous vous proposons des conseils pratiques pour préparer, conduire et évaluer un entretien de recrutement.
Ce qu’il faut retenir
- Préparation minutieuse : Avant l'entretien, il est essentiel de bien préparer en étudiant le CV du candidat, en définissant clairement les compétences et les qualités recherchées pour le poste, et en élaborant une liste de questions pertinentes. Cela permet de structurer l'entretien et d'évaluer efficacement chaque candidat.
- Créer un environnement accueillant : Mettre le candidat à l'aise dès le début de l'entretien favorise une conversation plus ouverte et honnête. Un environnement accueillant inclut une présentation amicale, une introduction claire du déroulement de l'entretien et des questions initiales pour briser la glace.
- Évaluation équilibrée : Adopter une approche équilibrée en posant des questions comportementales, techniques et situationnelles permet de mesurer les compétences du candidat, ses expériences passées et sa capacité à s'adapter à diverses situations. Il est également important de laisser le candidat poser ses propres questions, ce qui peut fournir des insights sur ses priorités et sa compréhension du poste.
Comment préparer l'entretien d’embauche ?
Définir les objectifs de l'entretien
Pour mener un entretien d'embauche efficace, il est primordial de définir clairement les objectifs. Cette étape inclut la compréhension du profil recherché et des compétences professionnelles nécessaires pour le poste. En définissant ces critères, le recruteur cible de façon plus pertinente ses questions et évalue si le candidat correspond à l'offre d’emploi. Un entretien bien préparé contribue également à renforcer la marque employeur et à attirer la perle rare pour votre entreprise.
Préparer les questions du candidat
La préparation des questions à poser est une étape cruciale dans le processus de recrutement. Il est important de structurer une trame d’entretien incluant des questions ouvertes qui permettent aux candidats de démontrer leurs compétences et leur savoir-être.
Des exemples de questions peuvent inclure des interrogations sur l'expérience candidat, ses motivations, et des questions spécifiques liées à la fiche de poste. Une bonne liste de questions préparée en amont aide à obtenir une vue d'ensemble complète des points forts et des compétences du candidat.
Se renseigner sur le candidat
Avant de rencontrer le candidat, il est essentiel pour le recruteur de se renseigner concernant le parcours professionnel et le CV du candidat. La consultation des réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn fournit des informations supplémentaires sur la personnalité du candidat et ses expériences professionnelles. Une mise à jour précise des informations aide à personnaliser l’entretien et à poser des questions plus pertinentes. Connaître le candidat à l'avance aide également à créer un environnement de travail accueillant lors du rendez-vous.
Quels documents préparer lors d'un entretien d'embauche ?
Pour garantir un entretien fluide et professionnel, il est essentiel de préparer tous les documents nécessaires. Parmi ceux-ci, on retrouve :
- CV et lettre de motivation : Avoir une copie imprimée du CV et de la lettre de motivation du candidat aide à suivre facilement son parcours et à noter les points importants à discuter.
- Une fiche de poste détaillée aide à garder à l’esprit les compétences et qualifications requises, facilitant ainsi l'évaluation du candidat.
- Un questionnaire structuré avec les questions à poser permet de s'assurer que tous les points essentiels sont abordés.
- Une grille d'évaluation avec des critères précis permet de noter les réponses du candidat de manière objective et de faciliter la comparaison entre différents candidats.
- Des brochures ou des documents informatifs sur l'entreprise et ses valeurs peuvent aussi être utiles pour répondre aux questions du candidat et lui donner une image claire de l'organisation.
Le recrutement à l’international en toute simplicité
Deel adapte son système HRIS à votre équipe pour que vous puissiez gérer les RH de vos collaborateurs, facilement et en toute conformité, dans plus de 150 pays. Notre plateforme optimisée vous permet d’unifier les rapports, d’automatiser la gestion des ressources humaines et de dynamiser votre stack RH.
Déroulement de l'entretien : les points clés à respecter
Accueil du candidat
L'accueil du candidat joue un rôle clé dans la première impression que celui-ci aura de l'entreprise. Un accueil chaleureux et professionnel met le candidat à l'aise et reflète positivement la culture d’entreprise. Le cabinet de recrutement ou le service des ressources humaines doit s'assurer que toutes les dispositions sont prises pour un accueil sans stress.
Présentation de l'entreprise et du poste
Présenter l'entreprise et le poste de manière claire et engageante est une étape essentielle du déroulement de l’entretien. Cette présentation doit inclure des informations sur l'environnement de travail, la culture d’entreprise, ainsi que les attentes liées au poste. Une bonne présentation aide à aligner les attentes du candidat avec celles de l’entreprise et nourrit les motivations du candidat.
Poser les bonnes questions
Lors de l'entretien de recrutement, poser les questions préparées permet de structurer l’échange et de recueillir des informations précises sur les compétences professionnelles et les soft skills du candidat. Les bonnes questions évaluent la capacité du candidat à répondre aux exigences du poste et son adéquation avec le profil recherché. Il est important de varier les types de questions, incluant des questions techniques, comportementales et pratiques selon une situation professionnelle donnée.
Écoute attentive et observation du candidat
Une écoute attentive et une observation minutieuse sont cruciales pour évaluer la personnalité du candidat et son potentiel. Le recruteur doit prêter attention aux réponses verbales ainsi qu'aux indices non-verbaux. Cela inclut l'analyse des gestes, du ton de voix, et de la posture du candidat. Une observation attentive aide également à déceler les véritables motivations et le savoir-être du candidat, essentiels pour une bonne intégration dans l’équipe.
Comment évaluer les réponses du candidat en entretien d’embauche ?
Après avoir posé toutes les questions, il est temps pour le recruteur d’évaluer les réponses du candidat à la recherche d’emploi. Cette évaluation doit se baser sur les critères définis au début du processus de recrutement. Il est important de considérer à la fois les compétences techniques et les soft skills du candidat. Les réponses doivent être comparées à la fiche de poste pour déterminer s’il est le bon candidat pour le poste. Une attention particulière doit être portée aux motivations et à la cohérence de son parcours professionnel.
De plus, il est crucial d'examiner la manière dont le candidat a articulé ses expériences professionnelles et ses réalisations. Par exemple, des réponses détaillées et bien expliquées indiquent une bonne capacité de communication et une réflexion approfondie. Le recruteur doit également évaluer la compatibilité de la personnalité du candidat avec la culture d’entreprise. L'évaluation des soft skills, telles que l'aptitude au travail d'équipe, le leadership potentiel et la résilience, est tout aussi essentielle pour déterminer si le candidat pourra s'intégrer harmonieusement dans l'équipe. Enfin, le recruteur doit prendre en compte les références fournies par le candidat. Valider les informations auprès d'anciens employeurs ou collègues apporte une perspective supplémentaire et confirme l’authenticité des déclarations du candidat.
Comment mener la fin de l'entretien ?
La conclusion de l'entretien est un moment crucial. Elle donne au candidat l'opportunité de poser des questions et de clarifier tout point resté en suspens. Pour le recruteur, c'est aussi le moment de résumer les points abordés, de réitérer les prochaines étapes du processus de recrutement, et de remercier le candidat pour sa participation. Une conclusion claire et concise laisse une impression positive et professionnelle.
Élaboration du processus de recrutement futur
Enfin, l'élaboration du processus de recrutement futur est indispensable pour maintenir une suite du processus de recrutement fluide et efficace. Cela peut inclure la planification d’un deuxième entretien, la vérification des références, ou l’organisation de tests supplémentaires si nécessaire.
Une prise de décision rapide et bien communiquée est essentielle pour garder l'engagement du candidat idéal. Le respect du code du travail et la transparence tout au long du processus renforcent la marque employeur et attirent les meilleurs talents.
Savoir comment mener un entretien d’embauche demande une préparation rigoureuse, une exécution structurée, et une évaluation minutieuse. En suivant ces conseils, les recruteurs peuvent non seulement identifier les meilleurs candidats, mais aussi renforcer leur image de marque et optimiser leur processus de recrutement pour des résultats à long terme.
Deel vous accompagne pas à pas dans la gestion de vos ressources humaines
Deel est là pour accompagner les entreprises à chaque étape du processus, de l’externalisation de la paie à la gestion des RH, pour garantir un recrutement efficace et conforme aux normes. De plus, Deel s'occupe de tout pour vos équipes internationales, de l'onboarding à la gestion des congés, assurant ainsi une gestion globale et intégrée des ressources humaines.
FAQs
Quelles sont les étapes clés d’un entretien d’embauche réussi pour trouver le candidat idéal ?
Pour mener un entretien d’embauche réussi et trouver votre perle rare, il est essentiel de bien se préparer :
- en étudiant le CV du candidat ;
- en définissant les objectifs de l’entretien ;
- en préparant des questions pertinentes ;
- en créant un cadre favorable à l‘échange ;
- en évaluant les compétences (soft skills et hard skills) du candidat.
Quelles sont les bonnes questions à poser pour évaluer les compétences du candidat ?
Pour évaluer les compétences du candidat, il est recommandé de poser des questions comportementales qui aident à comprendre comment il a agi dans des situations passées. Il est également important de poser des questions techniques spécifiques au poste visé ainsi que des questions sur ses réalisations professionnelles. En amont de l’entretien de recrutement, prévoyez une liste de questions regroupant ces différents axes pour appréhender les compétences professionnelles. Prévoyez également des questions ouvertes pour en savoir plus sur la personnalité du candidat.
Comment gérer les imprévus durant un entretien d’embauche ?
Pour gérer les imprévus, qui peuvent tout à fait avoir lieu durant un entretien de recrutement, il est essentiel de rester calme et professionnel. En cas de problème technique ou d’interruption durant le déroulement de l’entretien, essayez de trouver une solution rapide, adaptez-vous à la situation en gardant le contrôle de l’entretien d’embauche.
Comment conclure un entretien de recrutement de manière efficace ?
Pour conclure un entretien de recrutement de manière efficace, nous vous conseillons de :
- résumer les points clés abordés avec le candidat ;
- laisser une ouverture (questions ouvertes) pour que le candidat pose des questions ;
- fixer les prochaines étapes du processus de recrutement, notamment si un deuxième entretien est prévu.
Comment fournir un feedback constructif au candidat après l’entretien ?
Après l’entretien d’embauche, fournissez un feedback constructif au candidat en mettant en avant ses points forts et en lui présentant des pistes d’amélioration. Il est aussi important d’être honnête et respectueux dans vos retours pour aider le candidat à progresser et à mieux se préparer pour d’autres entretiens.
A propos de l'auteur
Pierre-Jean Quenardel est le Marketing Manager pour le marché français chez Deel depuis près de deux ans. À ce poste, il est chargé de faire croître en permanence la visibilité et la présence de Deel en France. Avant de rejoindre Deel, Pierre-Jean a été Directeur Marketing monde en agence marketing et communication, et a fondé une entreprise dans le secteur du gaming. Passionné par l'entrepreneuriat, la tech et l'innovation, Pierre-Jean est un fervant défenseur du travail à distance. Le weekend, vous le trouverez très probablement sur un terrain de basket!
