Qu'est-ce qu'un changement de poste interne ?

Un changement de poste dans le cadre d’une mobilité interne est le processus par lequel une entreprise déplace un employé vers un autre département ou une autre localisation au sein de l'organisation, souvent pour le développement de carrière, des besoins opérationnels ou un réalignement stratégique.

• Objectifs des changements de poste interne : les changements de poste au sein d'une entreprise sont principalement effectués pour répondre aux besoins changeants de l'entreprise, offrir des opportunités de croissance aux employés, combler des postes vacants, équilibrer les charges de travail et améliorer la dynamique d'équipe.
• Types de changements de poste interne : il existe divers types de changements de poste interne, chacun répondant à différents besoins organisationnels et des employés :
  • Changement de département : transfert vers un autre service pour équilibrer les charges de travail ou répondre à des besoins spécifiques.
  • Changement de localisation : déplacement de l'employé vers une autre localisation géographique de l'entreprise.
  • Changement de rôle : évolution vers un nouveau poste avec des responsabilités différentes.
  • Remplacement : transfert pour remplacer un employé partant ou promu.
  • Polyvalence : déplacement temporaire pour développer la polyvalence de l'employé.
  • Promotion : accès à un poste supérieur avec plus de responsabilités (mobilité verticale).
  • Mobilité horizontale : changement de poste au même niveau hiérarchique pour développer de nouvelles compétences.
  • Mobilité professionnelle : évolution vers un nouveau domaine de compétences ou un nouveau métier.
• Processus de changement de poste interne : le processus de gestion de la mobilité interne implique des discussions entre les managers et l'employé, lors d’un entretien annuel par exemple, une planification avec les ressources humaines (RH), et la création d'un plan de transfert détaillé qui couvre les nouvelles tâches, la formation nécessaire et le calendrier de prise de poste. L'employé doit être impliqué tout au long du processus.
• Politique de mobilité interne : une politique de mobilité interne efficace doit définir les types de mobilité, les critères d'éligibilité, le processus de demande, les délais et le soutien aux employés, assurant transparence, équité et alignement avec les objectifs de l'entreprise.

Pourquoi les entreprises transfèrent-elles des employés ?

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles les entreprises peuvent décider de transférer des employés :

• Répondre aux besoins changeants de l'entreprise : par exemple, pour un nouveau projet ou un changement de focus stratégique.
• Offrir de nouveaux défis et des opportunités de croissance aux employés : cela permet de stimuler leur évolution professionnelle et le développement des compétences.
• Combler les postes vacants dans différents départements ou localisations : la mobilité interne permet de répondre rapidement aux besoins de l'entreprise en termes de ressources humaines.
• Équilibrer les charges de travail : afin de s’assurer que chaque département dispose du personnel nécessaire pour fonctionner efficacement.
• Développer et fidéliser les employés : en leur offrant de nouvelles expériences et en renforçant leurs compétences, les entreprises augmentent la satisfaction et la fidélisation des employés.
• Améliorer la dynamique d'équipe et le moral : l'introduction de nouvelles perspectives et idées peut revitaliser une équipe.
• Réduire les coûts : par exemple, en éliminant le besoin de recruter de nouveaux employés ou d'offrir une assistance à la relocalisation pour les nouvelles recrues.

Les neuf types de changements de poste interne

Il existe plusieurs types de changements de poste interne qu'une organisation peut utiliser pour déplacer les employés d'un poste à un autre, en fonction de l'éligibilité du personnel et des besoins de l'entreprise.

Ces transferts peuvent être volontaires lorsque l'employé demande et accepte un transfert, ou involontaires lorsque le transfert est initié par l'entreprise.

• Changement de département : déplacement d'un employé d'un département à un autre au sein de la même entreprise.
• Changement de localisation : déplacement d'un employé vers une autre localisation de travail, comme une autre succursale ou un autre bureau.
• Changement de rôle : modification des responsabilités ou du poste de l'employé au sein de l'entreprise.
• Remplacement : un employé occupe un nouveau poste laissé vacant par un autre employé.
• Polyvalence : offrir aux employés l'opportunité d'acquérir de nouvelles compétences et compétences en occupant différents rôles au sein de l'organisation.
• Changement de poste de travail : déplacement d'un employé d'un poste de travail à un autre pour répondre aux besoins de l'entreprise.
• Promotion : déplacement d'un employé vers un poste de niveau supérieur au sein de l'entreprise (avec une augmentation de rémunération).
• Transfert pour motif disciplinaire : déplacement d'un employé vers un poste de niveau inférieur au sein de l'entreprise, comme une rétrogradation, pour traiter des problèmes de performance ou de comportement sans recourir à une mesure disciplinaire grave.
• Changement de ligne de production : déplacement d'un employé d'une ligne de production ou d'une zone de travail à une autre.

Comment transférer un employé ?

La procédure de transfert d'un employé au sein d'une organisation comprend généralement plusieurs étapes.

Tout d'abord, le manager actuel de l'employé et le manager du nouveau poste discutent du transfert pour déterminer s'il est bénéfique pour l'employé et pour l'équipe. Si le transfert est approuvé, le manager actuel de l'employé travaille avec le département des ressources humaines (RH) pour créer un plan de transfert détaillé.

Ce plan détaille les nouvelles responsabilités, la formation supplémentaire éventuellement nécessaire et le calendrier du transfert. Les détails incluent également les conditions du nouveau contrat de travail et la mise en place des nouvelles tâches.

Ensuite, l'employé est informé du transfert et a l'opportunité de donner son avis et de poser des questions. Une fois le plan de transfert finalisé, l'employé commence son nouveau rôle par un onboarding et est soutenu par son nouveau manager et les ressources humaines tout au long de la transition.

Il est également possible pour un employé de demander un transfert de son poste actuel vers un autre rôle. Toutefois, la décision finale dépend de la discrétion de l'employeur et de la stratégie de mobilité interne en place.

Comment créer une politique de mobilité interne ?

Établir une politique de mobilité interne est un indispensable pour la plupart des services RH des entreprises modernes, et ce pour plusieurs raisons : elle permet de fournir des directives claires aux employés et aux managers sur la manière de gérer les transferts au sein de l'organisation.

Une politique claire assure que les transferts sont équitables et cohérents, et que les employés comprennent le processus de demande de transfert ainsi que les critères qu'ils doivent remplir.

Ce type de charte de mobilité interne peut aussi aider à réduire les confusions et les conflits potentiels en fournissant un cadre clair pour la gestion des talents. De plus, une politique claire sur le processus de mobilité interne peut soutenir les objectifs et les stratégies globales de l'organisation tout en gérant les relations avec les employés.

Voici quelques éléments clés à inclure dans une politique de mobilité interne :

• Types de transferts disponibles : tels que les offres d’emploi, les promotions, les mobilités horizontales et les rotations de poste.
• Critères d'éligibilité au transfert : tels que les critères de sélection, la performance et l'ancienneté.
• Processus de candidature pour un transfert : y compris la documentation requise et l'approbation par le manager actuel de l'employé et le service RH.
• Calendrier du transfert : y compris toute formation requise et les périodes de préavis.
• Soutien fourni à l'employé pendant le transfert : tels que des conseils de la part du service RH et du nouveau manager.

Une fois la politique rédigée, elle doit être examinée par les parties prenantes concernées, telles que les équipes RH et juridiques, pour s'assurer qu'elle est claire, équitable et conforme à la législation.

Les équipes RH doivent ensuite communiquer la politique aux employés et aux managers pour s'assurer que tout le monde connaît le processus de transfert et leurs rôles et responsabilités.

Avantages de la mobilité interne

Les avantages de la mobilité interne sont nombreux pour les entreprises autant que pour les employés. Elle permet non seulement de répondre aux besoins changeants de l'entreprise, mais aussi de favoriser la fidélisation des employés en leur offrant des opportunités de développement et d'évolution professionnelle.

En France, de nombreuses entreprises mettent en place des processus de mobilité interne pour renforcer leur marque employeur et attirer les talents.

• Fidélisation : en offrant des opportunités de mobilité interne, les entreprises peuvent mieux retenir leurs employés, réduisant ainsi le turnover et les coûts associés au recrutement externe.
• Développement des compétences : les employés ont l'occasion de développer de nouvelles compétences et d'acquérir de l'expérience dans différents domaines, ce qui favorise leur évolution professionnelle.
• Réduction des coûts de recrutement : le recrutement interne est souvent moins coûteux que le recrutement externe. De plus, les employés qui changent de poste au sein de l'entreprise nécessitent généralement moins de formation professionnelle que les nouveaux employés.
• Amélioration de la culture d’entreprise : une politique de mobilité interne bien définie peut renforcer la culture d’entreprise en montrant aux employés que l'entreprise valorise leur développement et leur engagement.
• Renforcement de la marque employeur : les entreprises qui promeuvent la mobilité interne sont souvent perçues comme des employeurs attractifs, ce qui peut aider à attirer de nouveaux talents.

La mobilité géographique comme opportunité

La mobilité géographique est un aspect clé de la mobilité interne, permettant aux employés de travailler dans différentes régions ou différents pays. Cela peut être un bon moyen de répondre aux besoins de l'entreprise tout en offrant des perspectives d’évolution intéressantes aux employés.

Les entreprises peuvent encourager la mobilité géographique pour répondre à des besoins spécifiques dans différentes localisations, en France ou à l'international. Cela peut inclure des postes temporaires ou permanents dans d'autres bureaux ou succursales.

Grâce à la mobilité géographique, les employés peuvent bénéficier d'une expérience internationale, ce qui enrichit leur parcours professionnel et leur développement personnel.

Offrir des aides à la relocalisation et des programmes de soutien pour les employés et leurs familles peut faciliter la transition et améliorer la satisfaction des employés.

En intégrant ces éléments dans une stratégie de mobilité interne, les entreprises peuvent à la fois optimiser leurs ressources humaines, et créer un environnement de travail dynamique et attractif, favorisant la croissance et le développement des talents.

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