Parrainage de visas via un EOR : le guide pour les entreprises

À l’ère de la mondialisation, du télétravail et de la mobilité internationale des travailleurs, les entreprises doivent s’adapter rapidement pour rester compétitives, attirer les meilleurs talents et fidéliser leurs employés. C’est là que Deel intervient, en offrant aux entreprises les outils nécessaires pour naviguer efficacement dans ce paysage en constante évolution.

Un des défis majeurs pour les grandes entreprises est d’obtenir les visas nécessaires pour leurs employés à l’international. Plusieurs raisons peuvent pousser ces entreprises à devoir gérer des demandes de visa pour leur personnel :

• Recruter les meilleurs talents, quel que soit leur lieu de résidence. Dans l’économie mondiale actuelle, les talents les plus qualifiés ne se trouvent pas toujours dans le même pays que le siège de l’entreprise. En obtenant des visas de travail, les grandes entreprises peuvent élargir leur recrutement pour inclure les talents du monde entier.
• S’implanter sur de nouveaux marchés. Lorsqu’une entreprise se développe dans un nouveau pays, elle peut avoir besoin d’embaucher ou de relocaliser des employés sur place. Pour cela, l’obtention de visas de travail est souvent nécessaire, notamment pour des villes comme Paris ou Londres.
• Répondre aux attentes d’une main-d’œuvre en télétravail. Aujourd’hui, les employés recherchent de plus en plus un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, ainsi qu’une flexibilité dans le choix de leur lieu de travail. Cela pousse les entreprises à soutenir les déplacements de leurs employés, ce qui peut impliquer la gestion de demandes de visa pour les travailleurs à distance.

Qu’est-ce que le parrainage de visa ?

Le parrainage de visa consiste pour une personne ou une organisation à soutenir la demande de visa ou d’autorisation de travail d’un ressortissant étranger en fournissant les documents nécessaires au gouvernement. Le parrain est responsable de veiller à ce que la personne parrainée respecte les lois et règlements en matière d’immigration.

Dans de nombreux pays, notamment en Europe, le parrainage de visa est obligatoire pour qu’un travailleur étranger puisse vivre et travailler légalement. Ce processus protège les travailleurs contre l’exploitation, permet de suivre leur présence sur le territoire et assure la collecte des taxes pour financer des programmes publics.

Voici quelques façons dont le parrainage de visa protège les travailleurs :

• Assurer des salaires équitables et des conditions de travail sûres. Le parrainage de visa garantit que les travailleurs sont rémunérés de manière équitable et qu’ils bénéficient de conditions de travail sécurisées, que ce soit pour un emploi à temps plein ou à temps partiel.
• Prévenir l’exploitation des travailleurs par des employeurs peu scrupuleux. Le parrainage de visa protège les travailleurs contre les pratiques abusives, en particulier pour les expatriés qui s’installent dans des pays comme la France, le Canada, ou les États-Unis.
• Fournir un moyen de contester les traitements injustes ou la discrimination. Les travailleurs étrangers, y compris les membres de leur famille, ont ainsi un recours en cas de traitement injuste ou de discrimination au travail.

Le parrainage de visa permet également de suivre la présence des travailleurs étrangers dans un pays, ce qui est important pour plusieurs raisons :

• Prévenir l’immigration illégale. Le parrainage aide les autorités à s’assurer que tous les travailleurs étrangers présents, qu’ils soient Américains, Britanniques ou d’autres nationalités, sont en situation régulière.
• S’assurer que les travailleurs étrangers paient leurs impôts. Le suivi des visas de travail permet de vérifier que les travailleurs étrangers, qu’ils soient à Paris ou ailleurs, contribuent fiscalement.
• Suivre les incidences des travailleurs étrangers sur l’économie. En surveillant l’obtention de visas, les gouvernements peuvent évaluer l’influence des travailleurs étrangers sur le marché du travail, que ce soit en Europe ou ailleurs dans le monde.

Qui peut parrainer un visa de travail ?

Afin de parrainer un visa de travail pour un employé étranger, un employeur du pays de destination doit généralement être prêt à l’embaucher. Chaque pays a ses propres règles et exigences concernant les visas de travail et le parrainage par l’employeur. Les critères, la documentation et les procédures varient souvent d’un pays à l’autre.

Dans de nombreux cas, il est nécessaire, ou fortement recommandé, d’avoir une présence dans le pays de destination pour parrainer un visa de travail. Cette présence peut prendre plusieurs formes : une entreprise établie, un bureau enregistré, une succursale, ou des activités commerciales en cours. Cela garantit que l’employeur opère réellement dans le pays et a un besoin légitime des services de l’employé étranger.

Vous n’avez pas de présence physique ou d’entité légale dans le pays ciblé ? C’est là que le parrainage de visa via un EOR (employer of record) entre en jeu. Un EOR permet aux entreprises sans entité locale de parrainer un visa de travail pour un employé étranger en prenant en charge toutes les démarches administratives et en respectant les exigences locales en matière de visas et d’emploi.

Qu’est-ce qu’un visa parrainé par un EOR ?

Un visa parrainé par un EOR (employer of record) est un visa de travail qui est soutenu par une entreprise agissant en tant qu’employeur pour un travailleur étranger. L’EOR gère les aspects administratifs et légaux de l’emploi, comme la paie, les avantages sociaux, et la conformité aux lois locales.

Voici comment cela fonctionne :

• Employer of Record (EOR). L’EOR est une entité tierce qui assume la responsabilité légale d’employer des travailleurs pour le compte d’autres entreprises. Cela permet aux entreprises de recruter des talents à l’étranger sans avoir besoin de créer une entité légale dans le pays. Par exemple, une entreprise française peut utiliser un EOR pour embaucher un travailleur qualifié en Europe.
• Travailleur étranger. Il s’agit d’une personne qui souhaite travailler dans un pays autre que le sien. Bien qu’il soit directement recruté par l’entreprise cliente, il est employé légalement par l’EOR. Cela facilite le processus d’embauche pour les entreprises qui souhaitent attirer des talents internationaux.
• Parrainage de visa. L’EOR prend en charge la demande de visa pour le travailleur étranger, en respectant toutes les obligations légales et réglementaires locales. Cela inclut la soumission des documents nécessaires, la gestion des démarches auprès des autorités d’immigration, et l’obtention du permis de travail.
• Processus de visa. L’EOR facilite tout le processus de demande de visa, en s’assurant que tout est en ordre pour que le travailleur puisse commencer à travailler légalement dans le pays. Cela comprend aussi la vérification du casier judiciaire et le soutien aux travailleurs et à leurs familles.
• Gestion continue. Une fois le visa approuvé, le travailleur peut commencer à travailler pour l’entreprise cliente dans le pays de destination. L’EOR continue de gérer tous les aspects liés à l’emploi, y compris la paie et les avantages sociaux, tout en veillant à ce que l’entreprise respecte les lois locales. Si nécessaire, l’EOR peut aussi aider avec le regroupement familial.

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Comment fonctionne le parrainage de visa via un EOR avec Deel

Avec Deel, le parrainage de visa via un EOR est intégré directement dans la plateforme RH. Les entreprises utilisant Deel peuvent ainsi rapidement lancer le processus de parrainage et de demande de visa et créer un contrat de travail pour leur nouvelle recrue, ou vérifier l’éligibilité au visa d’un employé avant de créer son contrat.

Pour demander le parrainage de visa via Deel pour un nouvel employé ou un employé existant, il faut suivre quelques étapes :

1. Depuis l’onglet Immigration, sélectionnez Vérifier l’éligibilité au visa.
2. Choisissez le pays dans lequel vous allez recruter l’employé.
3. Indiquez si vous souhaitez vérifier l’éligibilité pour un nouvel employé ou un employé existant.
4. Entrez les détails de l’employé, y compris son statut actuel et le nombre de membres de la famille ou de personnes à charge nécessitant un visa.
5. Passez en revue et soumettez la vérification de l’éligibilité au visa.
6. Consultez la répartition des coûts et le calendrier pour l’obtention d’un visa éligible.
7. Créez le contrat EOR.
8. Choisissez les avantages supplémentaires éventuels et demandez un devis à l’équipe EOR.
9. Passez en revue et signez le contrat EOR.
10. Consultez la facture pour les services d’immigration et effectuez le paiement.
11. Deel lancera le processus de demande de visa, que vous pourrez suivre grâce à l’outil de suivi intégré.

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Les avantages supplémentaires du parrainage via un EOR

En plus du parrainage de visas, certaines plateformes EOR offrent une gamme complète de services à l’échelle mondiale. Un EOR comme Deel propose, par exemple, les services suivants :

• Gestion globale de la paie. Avec Deel, gérez la paie de vos employés dans le monde entier sur une seule plateforme, simplifiant ainsi vos opérations internationales et garantissant la conformité avec les régulations locales, notamment en matière d’impôts, d’avantages sociaux, et de certifications.
• Vérifications des antécédents. Accélérez le processus de recrutement avec des vérifications automatisées des antécédents dans plus de 200 pays. Cette solution, alimentée par l’IA, permet d’obtenir des résultats en quelques minutes, réduisant de 80 % le temps nécessaire pour pourvoir une offre d’emploi.
• Fourniture d’équipements. Fournissez facilement tout le matériel nécessaire (ordinateurs, moniteurs, casques, etc.) à vos employés, peu importe leur localisation, grâce à notre partenariat avec Hofy. Nous gérons l’intégralité du processus, y compris la conformité douanière et fiscale, pour une livraison sans tracas dans plus de 150 pays.
• Abonnements à des espaces de travail flexibles. Proposez à vos nouvelles recrues des abonnements à des espaces de coworking. Deel s’occupe de toute l’administration liée aux abonnements et à la gestion des accès.
• Attribution de parts sous forme d’equity. Bénéficiez d’un soutien juridique et fiscal pour attribuer des parts à vos employés EOR à l’échelle mondiale, tout en vous assurant de la conformité lors de l’obtention du visa et des événements fiscaux liés.
• Protection contre la mauvaise classification. Deel vous aide à classifier correctement et à embaucher des contractants dans 150 pays, en respectant la catégorie de visa requise et en vous assistant dans la demande de parrainage si nécessaire.
• Plugins RH gratuits. Renforcez la collaboration et la culture de votre entreprise avec nos plugins Engage, qui permettent à vos équipes de réaliser des tâches directement dans Slack, éliminant ainsi les interruptions et augmentant la productivité. Vous pouvez également suivre les parcours professionnels sur LinkedIn.

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Simplifiez vos recrutements internationaux avec le parrainage de visa EOR de Deel

Vous souhaitez recruter à l’international sans les complications qui y sont associées ? Deel est le partenaire qu’il vous faut. Sa plateforme vous permet de recruter, intégrer et gérer facilement vos salariés et travailleurs indépendants dans plusieurs pays.

Aujourd’hui, le parrainage de visas via un EOR, comme celui proposé par Deel, est devenu essentiel pour les entreprises qui cherchent à se développer à l’étranger. Cette solution vous ouvre les portes d’un vivier de talents mondial tout en optimisant votre compétitivité.

Avec plus de 20 000 employés actifs dans plus de 95 entités, Deel est le leader mondial des services EOR. Toutes ces entités sont entièrement détenues et gérées par Deel, sans recours à des prestataires externes.