Glossaire : programme de mobilité internationale

Qu’est-ce qu’un programme de mobilité internationale?

Un programme de mobilité internationale est une stratégie mise en place par les entreprises pour gérer la relocalisation et le transfert des employés à travers différents pays, que ce soit en Europe ou dans le reste du monde. Il s’agit d’un programme complet qui s’efforce de répondre aux besoins de l’entreprise et de ses employés en matière de gestion de la main-d’œuvre et de développement de carrière.

Deel aide des milliers d’entreprises à accélérer leur développement à l’international et à gagner en flexibilité grâce, entre autres, à des programmes de mobilité internationale. Les programmes de mobilité globale se concentrent sur différents types de transfert d’employés, y compris la relocalisation, les missions internationales, les voyages d’affaires, et les mouvements à court, long terme et permanent. Après la pandémie, l’idée d’une localisation permanente est devenue plus flexible, permettant aux employés locaux et internationaux de former une main-d’œuvre mobile, exploitant de nouveaux marchés.

La notion de mobilité internationale ne doit pas être confondue avec le programme de mobilité ERASMUS dans l’enseignement supérieur, programme qui permet aux étudiants de passer un ou deux semestres dans un pays différent, au sein de l’Union européenne.

Qu’est-ce qu’un programme de mobilité internationale ?

Tout d’abord, qu’est-ce que la mobilité internationale ? La mobilité internationale est une forme de relocalisation des employés. Cette notion se caractérise par le mouvement des personnes à travers les frontières pour des raisons liées au travail ou à l’instruction.

Un programme de mobilité international, également connu sous le nom de stratégie de mobilité globale, est essentiel pour aider les organisations à gérer leur main-d’œuvre et à exploiter leurs talents pour stimuler le succès commercial.

Le programme inclut généralement des politiques et des processus couvrant divers aspects de la mobilité des employés, tels que l’immigration, la conformité fiscale, l’intégration culturelle et le soutien logistique sur le marché du travail.

L’objectif ultime d’un programme de mobilité globale est de permettre aux organisations de positionner efficacement leur main-d’œuvre à travers différents emplacements. Il vise à atteindre les objectifs commerciaux tout en offrant aux employés des opportunités de développer leurs compétences et d’avancer dans leur carrière.

Que doit inclure un programme de mobilité internationale efficace ?

Il y a quelques éléments clés à inclure dans un programme de mobilité internationale efficace. Les professionnels des ressources humaines, les dirigeants administratifs, les équipes juridiques et parfois un consultant en mobilité travaillent main dans la main pour créer des solutions de mobilité internationale optimisées.

Exigences en matière d’immigration dans un programme de mobilité internationale

Les permis de travail et les exigences en matière de visa sont une priorité absolue lorsque les employés franchissent les frontières. Le processus nécessite une compréhension des lois et des règlements locaux en matière d’immigration.

Les exigences et la conformité en matière d’immigration garantissent un mouvement fluide des employés lors des relocalisations transfrontalières. Ces détails sont particulièrement importants dans une multinationale opérant sur les marchés internationaux ou dans les entreprises qui déplacent fréquemment des employés lors de leur expansion mondiale.

Conformité fiscale dans un programme de mobilité internationale

Les employés doivent se conformer aux lois fiscales et réglementations pertinentes tant dans leur pays d’origine que dans le pays d’accueil (étranger) où ils travaillent. Un détail important de la conformité fiscale concerne la résidence fiscale et les exigences de déclaration. Par ailleurs, les accords de double imposition doivent être compris et pris en compte.

La Sécurité sociale et les impôts sur les salaires garantissent que les impôts nécessaires sont correctement retenus et payés. Sans oublier l’égalisation et la protection fiscale, assurant que les employés ne sont pas financièrement désavantagés par des missions internationales.

Gestion de la paie dans un programme de mobilité internationale

Lorsqu’il s’agit de talents internationaux ou de relocalisation, les employés doivent être payés avec précision et à temps, quel que soit l’endroit où ils travaillent. Une planification et une coordination minutieuses doivent rester conformes et cohérentes à travers différents lieux.

Les considérations clés incluent les méthodes de paiement, les taux de change et les impôts sur les salaires. Le terme shadow payroll est utilisé dans le contexte de la mobilité internationale, décrivant un système de calcul des salaires qui prend en compte les revenus et les obligations fiscales d’un employé tant dans son pays d’origine que dans son pays de travail temporaire (ou pays hôte).

Culture d’entreprise et gestion des talents dans un programme de mobilité internationale

La culture d’entreprise et la gestion des talents sont des composantes importantes d’un programme de mobilité globale réussi. Les équipes RH doivent gérer soigneusement ces détails pour s’assurer que les employés travaillant à distance sont intégrés à la culture de l’entreprise et ont accès à des opportunités de développement.

Parlez de vos attentes avec vos employés et effectuez des contrôles réguliers. Prenez en compte les initiatives de développement, telles que la formation, le mentorat et le coaching, ainsi que les stratégies de gestion de la performance qui posent les bases de la rétention des talents. La communication est au cœur d’un programme de mobilité international réussi, et tous les employés doivent comprendre les missions, les politiques et les processus qui y sont liés.

Avantages sociaux des employés dans un programme de mobilité internationale

À mesure que l’avenir de la mobilité globale s’axe sur les travailleurs et s’oriente sur l’expérience, le processus de relocalisation doit prendre en compte les avantages pour les membres de l’équipe. Les organisations doivent s’assurer que leurs employés mobiles ont accès aux mêmes avantages ou à des avantages comparables à ceux qu’ils auraient dans leur pays d’origine, et que ces avantages sont conformes aux lois et réglementations locales sur l’emploi.

Ces avantages des employés incluent généralement l’assurance maladie, la retraite, les politiques de temps de repos et de congés, et les frais de relocalisation. Le coût de la vie doit également être pris en compte pour s’assurer que la relocalisation des employés est une option viable et que l’expérience des employés n’est pas négativement affectée. Parfois, des cours de langue peuvent être offerts pour améliorer leurs compétences linguistiques et les aider à s’intégrer au mieux dans leur nouveau pays.