Calculer et optimiser votre taux de facturation

Qu’est-ce qu’un taux de facturation ?

Le taux de facturation correspond au montant que vous facturez à vos clients par heure pour les services rendus par vos employés ou vos sous-traitants. Ce taux joue un rôle clé pour couvrir vos coûts, rémunérer équitablement vos collaborateurs et garantir la rentabilité de votre activité. Pour mieux gérer vos contrats et projets, il est essentiel de comprendre comment ce taux impacte vos résultats financiers et de savoir le calculer efficacement.

Avec Deel et son offre de gestion de la paie globale ou de gestion de la conformité de vos contrats de travail et de vos contrats de freelance, vous bénéficiez d’un outil puissant. Nous vous aidons à simplifier l’administration des frais, suivre précisément les heures facturées et automatiser les processus de paie, tout en vous assurant une conformité totale.

Comment le taux de facturation impacte-t-il votre marge bénéficiaire ?

Votre taux de facturation doit couvrir l’ensemble de vos dépenses. Ces dernières incluent :

• La rémunération des travailleurs (coût du salaire ou coût de la prestation du travailleur indépendant).
• Les coûts opérationnels comme les abonnements logiciels, les bureaux et autres frais administratifs.
• Les charges obligatoires, telles que les cotisations sociales et les éventuels avantages.
• Une marge bénéficiaire pour garantir le seuil de rentabilité.

Dans les secteurs orientés services, une sélection rigoureuse du bon taux de facturation permet de fixer un prix compétitif, d’assurer la rentabilité et de rémunérer équitablement vos collaborateurs.

Taux de rémunération VS taux de facturation : quelle est la différence ?

Le taux de rémunération correspond au montant que vous payez à vos travailleurs par heure. Le taux de facturation, quant à lui, est le montant que vous facturez à vos clients, englobant la rémunération, les frais annexes et, bien entendu, le profit.

Principales différences entre le taux de rémunération et le taux de facturation :

• Taux de rémunération : il s'agit de la somme que vous versez à vos salariés ou sous-traitants pour chaque heure de travail effectuée.
• Taux de facturation : il s’agit de la somme que vous facturez aux clients pour chaque heure de travail réalisée, incluant les charges et une marge bénéficiaire.

Le taux de facturation est toujours supérieur au taux de rémunération en raison des frais supplémentaires et des marges.

Quels sont les avantages d’un taux de facturation bien établi ?

Calculer précisément vos taux de facturation vous permet de maintenir l’équilibre entre le coût des prestations et les revenus collectés. Cela garantit la rentabilité et la transparence dans vos processus de facturation.

Un taux de facturation approprié vous aide à :

• Équilibrer vos coûts et revenus pour garantir votre rentabilité.
• Suivre les frais cachés, souvent non apparents, afin de les intégrer dans vos prix.
• Proposer des tarifs compétitifs à vos clients tout en rémunérant correctement vos collaborateurs.
• Instaurer une relation de confiance avec vos clients grâce à une facturation transparente.

Quelles sont les différentes méthodes de facturation ?

Il existe deux principales approches en matière de méthodes de facturation, chacune adaptée aux besoins spécifiques des entreprises.

Facturation au taux fixe

Cette méthode repose sur un montant prédéfini pour un projet ou une prestation, indépendamment du temps de travail réellement fourni. Elle permet une prévisibilité budgétaire mais nécessite une estimation précise des coûts en amont.

Facturation au taux horaire

Ici, les clients sont facturés en fonction du temps de travail réellement réalisé, avec un tarif défini comme le tarif horaire. Cette méthode est idéale pour les projets où le suivi du temps de travail est crucial et où la flexibilité est essentielle.

Le choix entre ces approches dépend de plusieurs facteurs : la nature du projet, le niveau de contrôle requis sur les heures de travail, ainsi que les contraintes budgétaires et contractuelles.

Comment calculer un taux de facturation ?

La formule de base pour calculer un taux de facturation horaire est la suivante :

Taux de facturation = rémunération + charges opérationnelles + charges fixes + marge bénéficiaire.

Facturer au bon taux : exemple pratique

1. Vous payez un collaborateur 70 €/heure.
2. Vos charges opérationnelles (bureau, logiciels, utilitaires) s’élèvent à 20 €/heure.
3. Les charges obligatoires, comme les cotisations sociales, coûtent 5 €/heure.
4. Vous appliquez une marge bénéficiaire de 20 %.

Le calcul serait le suivant :

• Coût total = 70 € (rémunération) + 20 € (charges opérationnelles) + 5 € (charges obligatoires) = 95 € par heure.
• Marge bénéficiaire = 20 % de 95 € = 19 €.
• Taux de facturation final = 95 € (coût total) + 19 € (marge) = 114 €/heure.

Facturer ce montant garantit que vos dépenses sont couvertes tout en générant 19 € de profit par heure travaillée.

Taux de facturation des sous-traitants : quelles spécificités ?

Les taux de facturation des sous-traitants diffèrent souvent. En effet, ces derniers assument leurs propres charges (équipement, cotisations, etc.).

Voici les étapes principales pour les calculer :

1. Identifier le revenu horaire souhaité par le sous-traitant ou diviser son salaire annuel cible par le nombre d’heures estimées (généralement 2 229 heures par an selon la Direction de l'Animation, de la Recherche, des Études et des Statistiques).
2. Ajouter votre marge bénéficiaire.
3. Vérifier l’alignement avec les tarifs pratiqués sur le marché et les budgets de vos clients.

Quel type de facturation privilégier pour les freelances ?

Vous cherchez à embaucher des indépendants en France ? Sélectionner une méthode de facturation appropriée est essentiel pour concilier transparence et rentabilité.

• Facturation au taux horaire : cette approche consiste à facturer par heure sur la base du nombre d'heures effectivement travaillées. Elle convient aux missions dont la charge de travail réelle peut varier.
• Facturation au taux fixe ou forfait : le montant total à facturer est fixé à l'avance, selon un contrat clair décrivant les livrables, et sans lien direct avec les heures facturées. Cette méthode est idéale pour des projets bien définis et limités dans leur périmètre.

Adapter votre méthode de facturation au type de projet et aux besoins des freelances vous aidera à assurer une gestion fluide, que ce soit pour un suivi précis de vos coûts ou pour offrir des conditions alignées aux attentes des parties prenantes.

Quels sont les facteurs influençant les taux de facturation des sous-traitants ?

• Budget client et attentes.
• Conditions du marché.
• Variation des tarifs selon les régions.
• Niveau de compétence du sous-traitant.
• Envergure du projet et durée du contrat.

Attention : une classification erronée d’un sous-traitant comme étant un employé peut engendrer des risques juridiques et de lourdes sanctions financières. Utiliser des outils fiables, comme les systèmes automatisés de classement de Deel, facilite ces types de démarches.

Gérez simplement vos sous-traitants avec Deel

Deel propose des solutions automatisées pour simplifier la gestion des sous-traitants, réduire les tâches administratives et garantir la conformité aux réglementations. Parmi ses fonctionnalités, retrouvez :

• La création d’accords conformes dans plus de 150 pays.
• L’automatisation des paiements via différents modes (virements bancaires, portefeuilles digitaux, etc.).
• La réduction des tâches administratives grâce aux options de facturation groupée et aux synchronisations automatiques de factures.

En d’autres termes, Deel accompagne les entreprises dans l’optimisation de leur chiffre d’affaires, tout en offrant des interactions transparentes et efficaces avec leurs collaborateurs internationaux.