Qu'est-ce qu'une PEO (Professional Employer Organization) ?

Une Professional Employer Organization (PEO), ou Organisation Professionnelle de l’Emploi en français, est un prestataire de services spécialisé dans la gestion des ressources humaines pour les entreprises.

Les points à retenir :

• Une PEO (Professional Employer Organization) est un prestataire de services spécialisé dans la gestion des ressources humaines, particulièrement utile pour les entreprises souhaitant externaliser des tâches administratives et RH.
• Les services proposés par une PEO incluent la gestion de la paie, le recrutement, l'administration des avantages sociaux, et la conformité réglementaire, entre autres.
• En France, les PEO sont principalement utilisées par des entreprises ayant des employés à l'étranger, notamment aux États-Unis, pour simplifier la gestion des ressources humaines internationales.
• Le coût des services d'une PEO est généralement calculé soit par employé, soit en pourcentage de la masse salariale, ce qui peut être comparé aux services d'externalisation RH disponibles en France.

Pour les entreprises cherchant à simplifier leur gestion RH, en particulier à l'international, Deel propose des solutions complètes, incluant des services de PEO et d'EOR, pour une expansion sans complications.

Que propose une PEO ?

Les dirigeants d’entreprise peuvent faire appel à une PEO pour externaliser des tâches RH telles que la gestion de la paie, le traitement des fiches de paie, l’administration des cotisations sociales et la conformité avec les régulations locales.

Parmi les autres fonctions RH et administratives que vous pouvez confier à une PEO, on trouve :

• Recrutement et embauche
• Intégration et départ des employés
• Gestion des avantages sociaux
• Couverture et réclamations pour les accidents du travail
• Vérification des candidats
• Modèles de politiques et de manuels de l’employé (disponible en anglais)
• Gestion des congés
• Données de comparaison des salaires et du marché

Comment fonctionne une relation de co-emploi avec une PEO ?

Bien que le concept de PEO soit particulièrement répandu aux États-Unis, où les entreprises utilisent largement ce type de service pour externaliser la gestion des ressources humaines, il est moins courant en France.

Cependant, pour les entreprises françaises qui emploient des salariés à l’étranger, en particulier aux États-Unis, les PEO peuvent offrir une solution efficace pour gérer les obligations RH tout en restant conforme aux réglementations locales.

Lorsqu'une entreprise engage une PEO, elle entre dans une relation de co-emploi. Cela signifie que la PEO et l'entreprise cliente partagent contractuellement les responsabilités et les obligations d'employeur. Ce partenariat est formalisé par un accord de PEO, qui définit clairement les rôles de chaque partie.

L'entreprise cliente conserve le contrôle de ses opérations quotidiennes, telles que la gestion des employés, le développement des produits, et le marketing. La PEO, en revanche, se charge des tâches administratives comme la gestion des paies, l'administration des avantages sociaux, et la conformité fiscale.

Ce type de service est particulièrement utile pour les entreprises françaises qui souhaitent se développer à l'international sans avoir à gérer les complexités administratives de chaque pays.

Le contrat entre la PEO et l'entreprise spécifie les responsabilités de chaque partie et détermine quels employés sont couverts par cet accord. La PEO assume souvent une grande partie des responsabilités liées à la gestion des risques, la conformité aux lois sur le travail, et les obligations fiscales des employés, ce qui permet aux entreprises de se concentrer sur leur activité principale en toute sérénité.

Combien coûte une PEO ?

Les PEOs facturent généralement leurs services de deux façons :

• Frais fixes par employé : Environ 1 000 $ par employé et par an, soit environ 83 $ par mois.
• Pourcentage de la masse salariale : Entre 2 % et 11 % de votre masse salariale totale.

En France, l'externalisation des ressources humaines est plus souvent gérée par des sociétés de portage salarial ou des prestataires de services RH, qui appliquent des modèles de tarification similaires, mais adaptés au contexte local.

Une PEO remplace-t-elle mon service RH ?

Non. Externaliser certaines fonctions RH à une PEO ne signifie pas remplacer votre service RH, mais plutôt travailler en collaboration avec lui pour renforcer les fonctions RH et assurer une conformité réglementaire totale.

Votre équipe RH réalise probablement de nombreuses tâches administratives qui pourraient être optimisées. En confiant ces tâches à une PEO, vous permettez à votre équipe de se concentrer sur des questions stratégiques plus complexes qui nécessitent une connaissance approfondie de votre entreprise et de ses objectifs.

Il est également important de préciser qu'une PEO ne gère pas le recrutement ni le leasing de personnel. Votre service RH conserve la responsabilité des recrutements.

Quels sont les avantages et les inconvénients d'une PEO ?

Avantages :

• Soulage votre entreprise de nombreuses tâches RH
• Offre un soutien en matière de conformité pour les entreprises locales
• Renforce les fonctions RH internes
• Peut permettre des économies sur le long terme

Inconvénients :

• Ne soutient pas l'expansion internationale
• Ne prend pas entièrement la responsabilité légale en cas de problèmes de conformité à l'international
• Ne contribue pas à la création de contrats de travail

Les PEO sont accréditées aux États-Unis par des programmes tels que le CPEO (Certification Program for Professional Employer Organizations) et ESAC (Employer Services Assurance Corporation). Elles sont également souvent membres de la NAPEO (National Association of Professional Employer Organizations).

Une PEO est-elle la même chose qu'une EOR ?

Non. Les employeurs de référence (EOR), également appelés PEO internationaux ou globaux, sont similaires aux PEO, mais ils prennent en charge plus de responsabilités en tant qu'employeur.

Comme mentionné précédemment, les PEO agissent comme co-employeurs : vous gérez et assumez la responsabilité de vos employés, tandis que la PEO s'occupe de la paie locale et des tâches RH.

En revanche, un EOR est le véritable employeur légal de tous les employés que vous engagez via lui. L'EOR se charge de l'emploi légal et de la conformité au droit du travail pour ces employés, en plus de faciliter la paie et les tâches RH.Avec un EOR, vous pouvez embaucher des personnes dans n'importe quel pays où l'EOR possède une entité locale ou un partenariat local.

Par exemple, Deel, en tant qu'EOR, dispose d'entités locales dans plus de 100 pays. Cela signifie que vous pouvez engager des employés dans ces pays sans avoir besoin de créer votre propre entité juridique ou de maîtriser les lois du travail locales.

Vous pourriez avoir besoin d'un service EOR complet si vous souhaitez également :

• Des fonctionnalités de paie pour calculer les salaires et les taxes locales.
• Des fonctionnalités supplémentaires pour l'engagement des employés.
• Une compatibilité avec l'embauche de sous-traitants indépendants étrangers.

PEO ou service d'EOR : que choisir ?

Le choix entre une PEO (Professional Employer Organization) et un service d'EOR (Employeur de référence) dépend principalement des objectifs de croissance de votre entreprise.

• Utilisez une PEO si vous avez déjà une main-d'œuvre locale. La PEO peut renforcer votre département RH existant, en s'assurant que vous respectez toutes les réglementations locales en matière de paie et de droit du travail. C'est une solution idéale pour les entreprises qui cherchent à externaliser certaines fonctions RH tout en conservant une gestion locale directe de leurs employés.
• Optez pour un service d'EOR si vous envisagez d'embaucher à l'international. L'EOR vous permet d'embaucher rapidement et en conformité avec les lois locales, sans avoir à créer une entité juridique dans chaque pays où vous souhaitez opérer. Cela est particulièrement utile pour les entreprises cherchant à s'étendre rapidement à l'étranger sans les complications administratives.

Considérez une solution hybride comme Deel si vous avez besoin de flexibilité maximale. Deel propose à la fois des services de PEO et d'EOR, ce qui vous permet de gérer vos employés locaux tout en facilitant une expansion internationale fluide et conforme.