Ciclo de vida del empleado: cómo impulsar cada etapa con Deel

De acuerdo con investigaciones de Clockify, un empleado a tiempo completo en la Unión Europea trabaja 37,1 horas a la semana. Este dato expone la importancia de comprender y potenciar todas las etapas del ciclo de vida laboral, dado que buena parte de la vida del tiempo transcurre en el plano laboral. 

Para mejorar la retención del talento y la satisfacción laboral en un contexto tan competitivo, puedes aplicar una serie de buenas prácticas que ayudarán a extender el ciclo de vida de tu empleado promedio. ¿La clave en cada una de las distintas fases del ciclo de vida? La tecnología y los aliados en cada proceso para hacer las cosas bien.

¿Qué es el ciclo de vida del empleado y por qué es importante?

El ciclo de vida del empleado es un modelo que utilizan los equipos del departamento de Recursos Humanos para identificar cada una de las etapas por las que un empleado atraviesa en una empresa, teniendo en consideración los puntos críticos de contacto. Así, el ciclo de vida abarca desde el momento de la selección y reclutamiento hasta la salida o separación de la organización. Estas son las etapas:

• Selección y contratación: la selección de personal es el primer contacto y representa la primera etapa del ciclo de vida de los empleados (o employee lifecycle). Aquí se pone en marcha el proceso de reclutamiento y junto al envío de una carta de oferta, se selecciona el talento adecuado para cubrir una determinada posición o vacante de trabajo en la empresa (proceso de incorporación y el proceso de contratación). A grandes rasgos, la contratación implica evaluar candidatos, entrevistas, verificación de referencias o antecedentes y la firma de contratos de trabajo.
• Inducción, integración y orientación: una vez contratado el nuevo empleado, lo recomendable es que atraviese una fase de inducción adecuada y planificada para una correcta integración al equipo y para una mejor comprensión sobre la cultura organizacional y las políticas internas.
• Desarrollo profesional y capacitación: los empleados requieren de programas de capacitación acorde a los desafíos que se van presentando en los negocios y las nuevas tendencias en el mercado que lo exigen. Por consiguiente, la capacitación corporativa y las oportunidades de desarrollar su carrera profesional son importantes para que el o la empleado/a adquiera las habilidades y conocimientos necesarios para efectuar su trabajo con éxito y que logre los objetivos pautados.
• Retención y seguimiento: esto es esencial para mantener un equipo estable y productivo gracias a una experiencia positiva en base a una propuesta de valor diferencial. Para tal fin, se recomienda hacer evaluaciones del desempeño con una frecuencia regular. Asimismo, no hay que perder de vista la relevancia de la retroalimentación constructiva y positiva para ayudar al empleado a crecer y mejorar.
• Salida - Separación: en algún momento, un empleado puede decidir dejar la empresa, por lo que renuncia; así como también puede ocurrir que el empleador decida despedir a un trabajador con justificación. Sea cual sea el caso, en esta última etapa se debe gestionar su salida de forma adecuada (offboarding), recopilar lecciones aprendidas y trabajar por una transición suave, considerando la distribución de sus tareas sin sobrecargar en exceso al resto del equipo.

Ahora bien, ¿por qué es importante conocer este conjunto de etapas? Hay varios motivos que entran en juego. Entre los principales, se destaca la posibilidad de desarrollar estrategias de contratación más efectivas, idear programas de retención y desarrollo de talento a partir de la comprensión de las necesidades y expectativas de los empleados, planificar las sucesiones, gestionar el rendimiento con metas claras y precisas y ofrecer una mejor experiencia del empleado.

¿Cómo impulsar cada etapa del ciclo de vida con Deel?

Hemos recopilado los mejores consejos de nuestro equipo de Talento Humano para compartirlos contigo. Ahora es tu turno de llevarlos a tu empresa. Descúbrelos:

1. Abre oportunidades de contratación en todo el mundo

Puedes obtener muchas ventajas competitivas para tu empresa si cuentas con equipos distribuidos. Porque el abanico de posibilidades de talento que se abre al contratar trabajadores remotos no tiene comparación con sólo limitarse a una zona geográfica en particular. ¿Imaginas tener al mejor talento, el más cotizado, en tu organización?

Puedes encontrar a los mejores candidatos y, una vez hayas seleccionado el nuevo talento, puedes contratarlo fácilmente con Deel, independientemente del país donde resida, utilizando la plataforma de contratación global de Deel:

• Para el caso de los contratistas independientes, puedes sumar freelancers especializados que colaboren con los proyectos de tu organización para impulsar la eficiencia y tomar ventaja de su experiencia. Con la solución Freelancers de Deel, puedes automatizar la incorporación, el compliance, la facturación y los pagos para que te enfoques en hacer crecer tu negocio.
• Para la contratación de empleados, puedes dejarnos contratar los colaboradores por ti como Employer Of Record. ¡Aprovecha nuestra infraestructura, asistencia personalizada y la plataforma más poderosa para la automatización de tu flujo de trabajo!

Con Deel, desde un mismo lugar, puedes recolectar los documentos necesarios para firmar un contrato legal y localizado.

2. Garantiza el cumplimiento legal en cada contrato

Es fundamental garantizar el cumplimiento legal en cada contrato de trabajo para evitar errores que perjudiquen a tu empresa a nivel económico y que tampoco perjudique tu imagen de marca empleadora (o employer branding). Para lograrlo, es necesario recurrir a los contratos localizados que estén ajustados según las leyes y regulaciones locales de cada país. Así, tu negocio estará protegido de posibles disputas legales y riesgos asociados.

En resumen, la legislación laboral local cambia constantemente. Por eso, en Deel trabajamos con las mejores firmas legales de todo el mundo para mantener cada contrato actualizado trimestralmente. Evita errores al contratar empleados en el extranjero con Compliance de Deel.

3. Consolida la relación desde el onboarding

Todos queremos nuevos empleados que se sientan parte de la empresa desde el minuto uno (con compromiso de los empleados). Por lo tanto, es vital desde el departamento de RRHH trabajar en el desarrollo de un buen proceso de onboarding que tenga en cuenta los tiempos necesarios de adaptación sin sobrecargar al nuevo talento de información.

¿Sabías que ahora puedes incorporar a cualquier persona en cuestión de minutos? Si gestionas el onboarding de cualquier colaborador usando nuestra plataforma Deel HR, puedes aprovechar las personalizaciones diseñadas para cada tipo de contrato. Asimismo, puedes brindar información clave teniendo en cuenta los diferentes puestos de trabajo que tendrán los nuevos integrantes.

Si quieres revisar el diseño de tu onboarding, no puedes perderte esta guía de onboarding remoto exitoso.

4. Gestiona fácilmente la entrega de equipo de trabajo

Gestionar la entrega de equipo de trabajo de manera eficiente no solo facilita la integración de los empleados, sino que también contribuye a su satisfacción y productividad (una de las claves para equipos de alto rendimiento). Uno de los inconvenientes con los que todo equipo de RRHH remoto suele encontrarse tiene que ver con las dificultades de enviar los implementos informáticos y demás artículos de trabajo en tiempo y forma, teniendo en cuenta las distancias geográficas que existen.

Con Deel Equipment, envía y gestiona fácilmente todo el equipo de trabajo (laptops, monitores, auriculares, etc.) que tu equipo necesita para trabajar desde casa, con solo unos clics.

5. Brinda acceso a la información contractual manera transparente

Es importante que el nuevo empleado o freelancer pueda visualizar todo sobre su contratación, como los pagos, reembolsos y demás detalles. La transparencia en este tipo de información es clave para ambas partes. Por un lado, los empleados pueden comprender sus derechos y responsabilidades, así como también tener más detalles sobre su compensación y beneficios. Por el otro, los empleadores pueden simplificar la administración y facilitar la comunicación con los empleados gracias al Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH).

¿Sabías que con Deel HR puedes hacer seguimiento del headcount? Mantente informado sobre onboardings, offboardings, retención y crecimiento, tanto a nivel histórico como global, para un mejor análisis de tendencias de crecimiento global. Esto te permite conocer los costos y planear mejor basado en datos reales.

6. Fácil gestión del tiempo libre remunerado

Controlar y gestionar las vacaciones pagadas (PTO) es tan fácil como enviar un mensaje. Con PTO de Deel puedes centralizar las solicitudes y aprobaciones, alertar a los gerentes sobre signos de burnout de forma automática e informar sobre el estado y asignar reemplazos mientras están ausentes.

¿Qué ganas con esto? Desde ya, ahorras mucho tiempo manual, ya sea para los empleados como para los equipos de gestión, eliminando la necesidad de tediosos procesos manuales o intercambios de correos electrónicos. En adición, esto ayuda a que los empleados tengan la autonomía necesaria para planificar su tiempo libre (para un buen balance entre vida profesional y personal).

Es importante reconocer la importancia del tiempo libre en el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Brindar a los empleados la oportunidad de descansar y recargar energías no solo promueve su bienestar individual, sino que también se refleja en la productividad y desempeño laboral que impacta directamente en la rentabilidad y el posicionamiento de una empresa.

7. Impulsa la conexión entre miembros del equipo

En el ciclo de vida de un empleado y sus diferentes etapas, la conexión entre los miembros del equipo juega un papel crucial. Fomentar la conexión y la colaboración de los empleados ayuda a crear un clima laboral positivo y fortalece los lazos interpersonales que suelen dar lugar a ideas innovadoras y nuevas formas de llevar a cabo los procesos de una forma más eficiente.

En otras palabras, cuando los empleados se sienten conectados entre sí y con la empresa en general, es más probable que se sientan valorados en su trabajo. Esta conexión se refleja en el plano comunicacional y en la dinámica de trabajo diaria en grupo. La aplicación de estrategias de endomarketing es la respuesta para hacerlo realidad.

Con Deel Engage - Connections, puedes hacerlo. Crea grupos en función de los intereses de tu equipo, promueve las conversaciones entre tus colaboradores y presenta a los miembros del equipo.

8. Salarios justos y pagos a tiempo

Los errores en los pagos manuales atentan contra la satisfacción laboral de tu talento e implica incumplimientos contractuales, violaciones de regulaciones laborales y posibles daños a la reputación de tu empresa. Si bien mantenerse al día con los pagos globales, los impuestos, las pensiones y más es todo un reto, te traemos una solución: Deel se encarga de todo el proceso y de los riesgos asociados.

9. Simplifica y asegura la terminación de contratos

Cuando llega el momento de finalizar el contrato de un colaborador, es crucial gestionar el offboarding de manera eficiente y legal. Con Deel, puedes realizar fácilmente los trámites necesarios para el último pago, incluyendo la documentación posterior a la contratación y la transferencia de responsabilidades a otro miembro del equipo.

En la etapa de salida y separación, ya sea que el empleado renuncie o sea despedido, es fundamental llevar a cabo una transición adecuada. Esto implica recopilar lecciones aprendidas, garantizar una distribución equitativa de tareas y evitar sobrecargar al resto del equipo. Deel te brinda las herramientas necesarias para gestionar este proceso de manera eficiente, asegurando una salida suave y cumpliendo con todas las regulaciones laborales.

¡Conoce más en Deel HR, la primera plataforma global de RR.HH. creada para escalar con tu negocio!