5 cas d’usage d’un Employer of Record pour les grandes entreprises

Recruter à l’international et gérer sa masse salariale répartie dans le monde entier n’est pas chose facile, même pour les grandes entreprises ! Entre les règlementations locales, les coûts administratifs, technologiques, et la mise en conformité, s’étendre à l’étranger demande une organisation millimétrée et des ressources pointues. Avec un Employer of Record (EOR) comme Deel, vous pouvez surmonter ces obstacles et accélérer votre croissance mondiale sans contrainte administrative.

Découvrez comment un EOR peut transformer votre stratégie RH et optimiser vos opérations à l’international.

Qu’est-ce qu’un Employeur of Record ?

Un EOR, ou Employeur de référence, est une structure externe à votre entreprise qui vous permet de recruter facilement des collaborateurs à l’étranger, et de vous implanter sur de nouveaux marchés avec un minimum de risques.

L’EOR prend en charge tous les aspects liés à la conformité, depuis la promesse d’embauche de vos salariés étrangers jusqu’à la gestion des contrats, de l’offboarding, des avantages sociaux, de la fiscalité, etc.

Le but ? Délester vos équipes RH et administratives de la gestion de législation locale pour leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier.

C’est donc une aide précieuse pour toutes les entreprises souhaitant s’implanter rapidement et facilement à l’étranger. En effet, partir à la conquête de nouveaux marchés n’est pas chose facile, même en tant que grande entreprise ! Cette démarche engendre souvent de nombreux défis, comme :

• Complexité légale : si vous embauchez des employés internationaux, vous devez assurer la conformité avec les lois locales, ce qui peut rapidement devenir complexe et chronophage pour vos équipes.
• Connaissance du marché : le manque de compréhension des dynamiques de chaque marché, des préférences consommateurs et de l’état de la compétition locale peuvent être un frein à votre expansion.
• Contraintes financières : attaquer un nouveau marché peut souvent engendrer des coûts importants, comme la création d’une entité locale, l’achat de certains permis ou licences, etc.
• Recrutement des talents : trouver des talents qualifiés à l’international n’est pas forcément chose facile, en particulier si votre secteur demande des compétences très spécifiques. Vous pouvez aussi perdre l’occasion de recruter les meilleurs talents disponibles si vous êtes en attente de création d’une entité juridique locale.
• Processus chronophage : en plus d’être coûteuse, la création d’une entité peut prendre jusqu’à un an, retardant ainsi l’accès au marché et laissant le champ libre à la concurrence.

C’est pour faire face à tous ces défis que de nombreuses entreprises préfèrent utiliser les services d’un EOR. Grâce à l’employer of record, plus besoin de créer une entité locale ou une succursale pour recruter les meilleurs talents à l’international. L’EOR agit comme une sorte de portage salarial, vous permettant de recruter vos nouvelles recrues en toute conformité.

En tant qu’EOR avec une présence mondiale, Deel vous permet de créer des contrats localisés dans plus de 150 pays et assume toutes les responsabilités légales liées à l’emploi de vos collaborateurs. Vos employés bénéficient ainsi des avantages et des protections légales du pays, tandis que votre entreprise évite les risques liés à la requalification des salariés, ou à la non-création d’établissement permanent.

Plutôt que de passer des mois à créer une structure locale, vous pouvez recruter, former et onboarder votre équipe internationale en quelques jours seulement. Pour le prix d’une simple redevance mensuelle, vous sécurisez votre position sur le marché de votre choix, augmentez votre masse salariale et prenez de l’avance sur vos concurrents.

Enfin, chaque client Deel bénéficie d’un Customer Success Manager (CSM) dédié, même pour les petites équipes. Ce conseiller expert vous apporte des recommandations stratégiques sur le marché local et vous accompagne tout au long de votre expansion.

En savoir plus : Les 5 avantages d’un Customer Success Manager dédié

Se retirer d’un marché non rentable en toute sérénité

S’étendre sur de nouveaux marchés n’est pas toujours une stratégie couronnée de succès, et, parfois, il est plus sage de se retirer pour minimiser les pertes liées à une mauvaise performance.

Grâce à son expertise en réglementations locales et à son réseau international, Deel simplifie la fermeture d’une entité ou la réduction d’activités dans un pays, tout en limitant les risques juridiques et financiers. Vous pouvez ainsi conserver les talents clés sur place, éviter des coûts de sortie excessifs et réallouer vos ressources vers des marchés plus prometteurs, sans perturber votre activité générale.

1- Réduire les investissements liés aux technologies et aux tâches administratives

Un EOR peut vous aider à consolider votre tech stack RH en vous permettant d’en encadrer tous les aspects depuis une seule plateforme. Qu’il s’agisse du recrutement, de l’onboarding, de la création de contrats de travail, de gestion de la paie, ou d’avantages salariés, Deel vous offre une vue en temps réel sur tous les aspects RH de votre entreprise.

Pouvoir tout gérer depuis un seul logiciel pose de nombreux avantages, et vous évite des complications, comme :

• Avoir des systèmes incompatibles : si vous multipliez les logiciels, que ce soit pour la gestion RH, de la paie, ou des contrats, et ce, dans plusieurs pays, vous pouvez vous retrouver avec des problèmes d’incompatibilité. Cela peut alors nécessiter des saisies manuelles entre logiciels, ce qui augmente le risque d’erreurs et qui complexifie la gestion administrative pour vos équipes.
• S’accommoder de processus incohérents : les lois du travail varient d’un pays à un autre. Il est donc compliqué d’avoir une politique standard pour vos ressources humaines, ce qui peut augmenter le besoin de manipulations manuelles. Cela devient particulièrement chronophage si vos équipes doivent utiliser plusieurs plateformes en fonction des pays ou des postes de dépenses.
• Difficulté à évoluer : les logiciels RH traditionnels peuvent être incompatibles avec l’expansion mondiale de votre masse salariale. Cela peut engendrer des problèmes techniques ou des coûts supplémentaires liés à de la maintenance ou des mises à jour.
• Gestion des prestataires : travailler avec plusieurs fournisseurs RH complexifie la coordination et fait grimper les coûts.
• Données fragmentées : l’absence de centralisation crée des doublons, réduit la visibilité et alourdit la charge administrative.
• Manque de conformité : assurer la conformité avec le droit du travail de tous les pays dans lesquels vous recrutez peut engendre des coûts administratifs importants et des processus chronophages.
• Audits et gouvernance : garantir l’exactitude des données et répondre aux exigences d’audit devient plus lourd avec de multiples systèmes.
• Gestion du changement : mettre en place de nouveaux outils ou des mises à jour exige des formations de vos salariés, une bonne adaptation et accompagnement de qualité.
• Coûts cachés : Maintenance, licences, mises à jour… Ces frais imprévus augmentent considérablement les dépenses technologiques.

Un EOR comme Deel centralise l’ensemble de vos données sur une plateforme unique et intuitive. Vous pouvez personnaliser la gestion administrative en fonction du pays de résidence de chaque employé, ce qui vous permet de recruter et de manager des talents depuis le monde entier, sans avoir à créer de nouveau système RH !

Deel propose un large choix d’intégrations avec les principaux systèmes de gestion des talents, comme Ashby, BambooHR et CultureAmp. Résultat : une plateforme rentable et évolutive, conçue pour accompagner la croissance de vos équipes internationales sans complexifier votre tech stack.

Utiliser un EOR pour votre expansion à l’internationale : un avantage économique pour votre entreprise

En plus de réduire les coûts liés à la technologie et à la gestion administrative, utiliser un EOR est aussi beaucoup plus rentable que de créer une entité locale.

Un EOR vous permet de :

• Ne pas avoir de dépenses liées à la création d’une entité locale, qu’il s’agisse de frais d’inscription, de conseils juridiques, d’investissement minimum de capital, etc
• Éviter les risques liés à la non-conformité
• Accès flexible à de nouveaux marchés avec la possibilité d’embaucher des salariés ou des freelances sans engagement à long terme.

2- Planification des effectifs lors d’une fusion-acquisition

Les services EOR facilitent l’intégration des talents après une fusion ou une acquisition en vous permettant de conserver des employés dans des pays où vous ne possédez pas d’entité légale. L’Employer of record garantit aussi une expérience équitable en matière d’emploi pour tous les collaborateurs, quelle que soit leur localisation.

En effet, les fusions acquisitions sont des processus complexes, particulièrement quand ils sont transfrontaliers, qui peuvent engendrer de nombreux défis, comme :

• Harmoniser les politiques RH: Appliquer les mêmes politiques RH, d’avantages sociaux, d’heures de travail ou de cotisations sociales aux nouveaux employés peut être complexe, en particulier quand vous travaillez avec des talents étrangers.
• Rester conforme : le non-respect des législations locales peut entraîner des sanctions légales et financières, mais aussi vous faire perdre la fidélité de talents qualifiés.
• Intégration opérationnelle : fusionner des processus, systèmes et technologies à l’échelle internationale peut perturber les workflows et réduire la productivité.
• Protection des données et sécurité : une entreprise basée aux États-Unis aura différentes exigences qu’une entreprise européenne en matière de protection des données. Veillez à respecter les règlementations locales, comme la RGPD, et les règles minimales en matière de sécurité.
• Différents fuseaux horaires : travailler avec des collaborateurs établis dans différents fuseaux horaires à travers le monde peut entraîner des problèmes de gestion et de coordination des équipes.
• Intégration culturelle : chaque pays possède sa propre culture, en particulier concernant les habitudes au travail. Vous devez intégrer les diverses cultures représentées dans votre masse salariale pour aider à booster l’engagement et la rétention des talents, même internationaux.

Un Employer of Record aide les entreprises à surmonter ces défis à l’échelle mondiale en assurant une transition fluide des effectifs à l’international. À l’aide de partenaires locaux, l’EOR peut vous aider à créer des packages de rémunération compétitifs et adapter aux us et coutumes locales : Sécurité sociale, indemnité télétravail, compensation d’assurance maladie, respect des salaires minimums... L’EOR prend en charge tous les aspects nécessaires à la conformité, et vous aide à attirer et à fidéliser les meilleurs talents dans votre entreprise.

En tant que société de coemploi, l’EOR aide aussi l’entreprise cliente à optimiser ses processus interne de gestion RH, automatiser certaines tâches manuelles et à centraliser les données employés dans une seule interface. La sécurité de vos données est alors renforcée, et la gestion de vos tâches administratives est simplifiée !

Les outils RH de Deel peuvent aussi vous aider à intégrer culturellement vos équipes. C’est un aspect à ne surtout pas négliger qui contribue à une culture d’entreprise positive et inclusive pour tous les employés.

Deel Engage propose des plugins Slack pour vous aider à booster l’engagement collaborateur et encourager les salariés à échanger et à collaborer efficacement, même à plusieurs milliers de kilomètres.

3- Gestion de la paie internationale

Un EOR est là pour vous aider à régir tous les aspects de la paie, que ce soit pour vos employés locaux ou pour ceux basés à l’international. Le service vous aide à éviter tous les problèmes récurrents liés à la gestion de la paie, comme :

• Conformité fiscale : les lois qui régissent la fiscalité varient d’un pays à un autre. Rester conforme aux législations locales est indispensable pour éviter toute sanction légale ou financière.
• Gestion de différentes devises et protection des données : payer ses employés en devises différentes et assurer la sécurité de leurs données n’est pas chose facile.
• Variabilité des systèmes de paie : les méthodes de calcul des salaires, les cotisations et les déductions varient selon les régions et nécessitent une gestion rigoureuse.
• Intégration de différents systèmes : synchroniser la paie et les outils RH à travers plusieurs fuseaux horaires peut poser un défi technique pour vos équipes.
• Changements de règlementations et risque de non-conformité : les lois évoluent constamment, et assurer un suivi des législations locales et du risque de conformité nécessite du temps et des équipes formées à ce type de sujets.
• Multiplication des prestataires : encadrer plusieurs fournisseurs de services de paie implique des audits réguliers, des rapports précis et une compatibilité entre les données.
• Visibilité sur la paie : consolider les données de paie sur plusieurs plateformes complique l’analyse et la gestion des coûts salariaux.

Un Employer of Record centralise et automatise la paie à l’échelle mondiale. Fini les calculs manuels : l’automatisation garantit une paie précise et conforme dans chaque pays.

Grâce à Deel, vous pouvez payer vos salariés ou travailleurs indépendants en un seul clic depuis une plateforme centralisée, et ce, dans la devise et avec l’option de paiement de votre choix.

4- Offrir des avantages et une rémunération compétitive, même à l’international

En tant qu’employeur légal, un EOR peut offrir à tous vos employés, peu importe leur pays de résidence, des avantages et un salaire adapté à leurs besoins et à leurs exigences. L’EOR se charge de la conformité avec les lois du travail locales, qui peuvent couvrir le salaire minimum ou les conditions spécifiques liées aux avantages sociaux.

L’EOR aide ainsi l’entreprise cliente à palier aux nombreux problèmes qui peuvent être associés à une embauche à l’international, comme :

• Règlementations spécifiques : chaque pays a ses propres règles en matière d’avantages sociaux, fiscalité des actions et des salaires minimums, ce qui peut complexifier la conformité RH.
• Fluctuation des devises : les taux de change ne sont pas fixes, et ces variations peuvent affecter la valeur des actions et le pouvoir d’achat des salariés.
• Complexité administrative : proposer les bons packages de rémunération et avantages en fonction de chaque pays demande une excellente organisation des tâches administratives.
• Mobilité internationale : adapter les plans d’action et les avantages aux talents en mobilité internationale ajoute une couche de complexité.
• Équité et personnalisation : proposer des avantages flexibles, adaptés aux besoins et exigences des employés tout en gardant un avantage compétitif est indispensable pour la rétention des talents et l’engagement collaborateur.
• Maîtrise des coûts : offrir des avantages compétitifs dans plusieurs pays peut représenter une charge financière importante.
• Gestion des fournisseurs : faire le lien entre plusieurs fournisseurs (pour les divers avantages proposés) peut être complexe et chronophage pour les équipes.

Passer par un EOR permet à votre entreprise de proposer des avantages auquel vous n’auriez pas forcément accès sans cet expert local. Vos employés internationaux et travailleurs à distance pourront, par exemple, profiter d’une assurance maladie privée, de stock-options, d’indemnités de bien-être et de tout autre avantage négocié via le réseau de partenaires de l’EOR.

L’EOR s’assure aussi que votre entreprise reste équitable, diversifiée et conforme aux règlementations locales sur la loi du travail.

Grâce à l’EOR Deel, partez à la conquête de l’international en toute simplicité

Deel a tiré parti de sa propre expérience : avec une équipe de 2 000+ collaborateurs répartis dans plus de 100 pays, nous avons vécu de première main la complexité des lois sur l’emploi à l’international.

Mais, cela ne devrait pas pour autant vous empêcher de construire votre équipe internationale !

Grâce à notre expertise en interne, notre plateforme intuitive et modulable, un service client 24/7, une tarification transparente sans frais cachés et une flexibilité adaptable à tous vos besoins, nous vous aidons à recruter dans plus de 150 pays, tout en simplifiant votre processus RH et de gestion de la paie.

Rejoignez plus de 15 000 entreprises qui nous font confiance pour leur expansion internationale.

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