Comment recruter des salariés à l’étranger sans entité locale

De plus en plus d’entreprises se tournent vers l’international pour élargir leurs activités, et plus de la moitié d’entre elles recrutent déjà à l’étranger. Toutefois, cet intérêt pour les marchés internationaux ne se limite pas simplement à une stratégie de croissance. En réalité, beaucoup d’entreprises se retrouvent obligées de recruter hors de leurs frontières pour combler des déficits de compétences ou accéder à des talents spécialisés.

Néanmoins, la création d’une entité juridique dans chaque pays représente souvent un investissement financier important et peut poser plusieurs défis logistiques. Cela expose aussi l’entreprise à des risques en matière de conformité et de réglementation. Pour pallier ces problèmes, les équipes RH optent de plus en plus pour une solution alternative : le recours à un employeur de référence.

Des services comme Deel permettent aux entreprises d’embaucher des salariés dans de nombreux pays sans avoir à s’engager dans la création d’une filiale locale, tout en respectant les réglementations locales. Vous voulez savoir comment recruter rapidement et en toute légalité des salariés à l’étranger grâce à un EOR ? Suivez le guide.

Comment un employeur de référence peut faciliter l’embauche de travailleurs étrangers

Les services d’un employeur de référence, ou Employer of Record, simplifient le recrutement international, puisque l’EOR joue alors le rôle d’employeur légal pour vos équipes à l’étranger. Cela vous permet de recruter des salariés étrangers sans avoir à créer une entité locale sur le territoire en question.

L’EOR se charge de toutes les questions relatives aux ressources humaines, des justificatifs de travail aux échanges avec pôle emploi, le service public, France Travail… Plus besoin d’étudier les réglementations en vigueur dans chaque pays, l’EOR met à disposition des experts locaux, spécialisés dans les contrats et les autorisations de travail, afin de vous garantir des politiques conformes aux réglementations.

Par exemple, Deel dispose de spécialistes en droit du travail, en gestion de la paie et en acquisition de talents internationaux dans l’ensemble des pays où nous opérons, y compris en Europe et dans l’Espace économique européen (EEE). Même en cas de problème de conformité, vous ne risquez pas de sanctions pénales ou de poursuites judiciaires. En tant qu’employeur légal sur le papier, l’EOR assume toute la responsabilité juridique liée à l’embauche d’un salarié étranger.

Aujourd’hui, les services d’EOR permettent d’embaucher des salariés (pour des contrats courts ou longs) dans un grand nombre de pays, ce qui vous permet de centraliser la gestion de vos équipes internationales sans avoir recours à plusieurs prestataires. Vous pouvez facilement ajouter ou retirer des lieux d’activité selon vos besoins. Par exemple, Deel est présent dans plus de 150 juridictions, y compris en France, en Suisse et dans l’Union européenne, et continue d’étendre ses services à d’autres marchés.

Combiner un employeur de référence avec d’autres solutions de recrutement

Les entreprises en croissance doivent régulièrement ajuster leur stratégie de recrutement en fonction de leurs objectifs et de leurs besoins en personnel. Un employeur de référence (EOR) comme Deel peut être combiné avec d’autres solutions de recrutement pour y répondre efficacement. Voici quelques exemples de solutions que vous pouvez combiner.

Gestion des sous-traitants

Un EOR permet aux entreprises de faire appel à la fois à des salariés étrangers et à des travailleurs indépendants tout en respectant les réglementations locales. Cela évite les risques de requalification de la relation de travail. Par exemple, le service Contractor of Record de Deel vérifie le statut de chaque travailleur et rédige les contrats en conformité avec le code du travail local.

If you only have temporary or project-based work in one country, you may not require an EOR for full-time workers there. You can still use the contractor management service while using the provider’s entities elsewhere.

Si vous ne faites appel qu’à du travail temporaire ou ponctuel dans un pays, vous n’avez probablement pas besoin de passer par un EOR sur place. Vous pouvez utiliser un service de gestion des prestataires (COR) tout en utilisant un EOR dans les autres pays où vous opérez de manière plus stable et plus durable.

Services de visa et d’immigration

Un EOR peut également vous aider à obtenir des visas de travail et des titres de séjour pour vos nouvelles recrues. Plutôt que de sponsoriser directement un salarié étranger, vous pouvez laisser l’EOR gérer l’ensemble du processus, du dépôt de la demande d’autorisation de travail à la délivrance des titres de séjour ou de la carte de résident.

L’EOR s’occupe des démarches de visa, ce qui vous fait gagner du temps. Par exemple, si vous souhaitez transférer un salarié aux Pays-Bas, vous n’aurez pas besoin de passer plusieurs semaines à créer une entité juridique. Deel peut s’occuper du visa en quelques mois, garantissant ainsi une arrivée sans souci pour votre nouveau collègue, qui pourra commencer son activité salariée sans délai.

Si vous avez déjà une entité dans certains pays, Deel peut aussi prendre en charge la gestion des visas et l’intégration des nouveaux salariés, facilitant ainsi leur relocation et leur prise de fonction.

Création d’entités locales

Lorsque vous êtes prêt à créer une entité locale, de nombreux employeurs de référence (EOR) peuvent vous accompagner dans cette transition. Deel, par exemple, peut vous guider tout au long du processus d’enregistrement de votre société et de la gestion de la sortie des salariés étrangers concernés.

L’EOR n’est pas une solution rigide ou définitive. Vous pouvez choisir de créer des entités dans certains pays tout en continuant à utiliser les services de votre prestataire ailleurs. L’inverse est également possible : si vous décidez de réduire vos activités dans un pays, vous pouvez passer de votre propre entité à un EOR.

Cette flexibilité est un atout pour les entreprises qui se développent à des rythmes différents selon les régions. Vous pouvez créer des entités locales dans les marchés bien établis tout en continuant à utiliser les services d’un EOR dans les marchés émergents. Cela vous permet de gérer efficacement vos salariés étrangers sans compliquer vos démarches administratives.

Les avantages d’un employeur de référence (EOR)

L’EOR n’est pas simplement une solution temporaire. Les entreprises multinationales en croissance peuvent l’utiliser comme un outil stratégique pour gérer efficacement leurs recrutements internationaux.

Voici les principaux avantages que vous pouvez attendre de ce service :

• Accès rapide aux marchés. Grâce à un EOR, vous pouvez recruter et intégrer des salariés étrangers en quelques jours, sans avoir à créer une entité locale, ce qui prend du temps et coûte cher. Cela vous permet de proposer des offres d’emploi rapidement sur de nouveaux marchés.
• Accès à un vivier de talents internationaux. Un EOR vous permet de recruter immédiatement des candidats, quel que soit leur pays d’origine. Vous êtes ainsi certain que votre entreprise dispose des compétences nécessaires au bon moment, sans dépendre des limitations géographiques du marché du travail local.
• Satisfaction des employés. 81 % des travailleurs dans le monde souhaitent plus de flexibilité géographique. Avec un EOR, vous pouvez répondre à cette demande en embauchant des salariés là où ils préfèrent vivre, tout en respectant les réglementations locales, comme l’obtention de la carte de séjour et les démarches auprès de l’OFII.
• Réduction des coûts. La création et la gestion d’une entité locale peuvent s’avérer coûteuses. Par exemple, enregistrer une entreprise en Espagne peut coûter jusqu’à 100 000 €. Avec un EOR, vous embauchez des salariés étrangers pour un tarif mensuel fixe, sans les frais liés à la création d’une structure locale. Vous économisez ainsi sur les formalités telles que la déclaration préalable et l’obtention des visas de longue durée.
• Conformité garantie. Un EOR s’assure que vous respectez les législations locales en matière de droit du travail, de fiscalité et de sécurité sociale, réduisant ainsi le risque de sanctions, de litiges ou de dommages à votre réputation. Cela inclut la gestion des formalités liées à la sécurité sociale, aux avantages sociaux et à l’assurance maladie.
• Gestion efficace des ressources. L’EOR s’occupe des tâches administratives comme la paie, la conformité et les ressources humaines. Cela permet à vos équipes de se concentrer sur des initiatives stratégiques, sans être distraites par la gestion des salariés étrangers et les formalités comme la DPAE (déclaration préalable à l’embauche).
• Évolutivité. En simplifiant le processus de recrutement international, l’EOR permet de faire évoluer vos opérations à mesure que vous vous développez. Vous pouvez ainsi entrer sur de nouveaux marchés ou franchir de nouvelles étapes de croissance sans surcharger vos équipes.

Choisir un service d’employeur de référence (EOR)

Le choix de vos solutions de recrutement est une décision stratégique qui aura une incidence directe sur de nombreux aspects de votre organisation. C’est pourquoi il est crucial de sélectionner un EOR capable de soutenir efficacement vos ambitions d’expansion.

Voici les critères à considérer pour bien choisir votre EOR.

Présence internationale

L’EOR idéal doit avoir une solide présence internationale pour simplifier et unifier vos processus de recrutement, tout en vous offrant une grande flexibilité dans vos embauches. Recherchez des prestataires avec des entités locales dans les principaux marchés internationaux.

Il est aussi important de considérer la qualité de cette présence. L’EOR doit disposer d’experts locaux dans chaque pays pour gérer efficacement les lois et réglementations. Par exemple, en France, le code du travail est complexe et ses sanctions peuvent être sévères. Avoir un spécialiste sur place vous aide à éviter que des conflits avec vos salariés ne dégénèrent en litiges.

Coûts fixes

Optez pour un EOR qui propose des modèles de tarification clairs et prévisibles. Des coûts fixes vous permettront de mieux anticiper vos dépenses et de garder le contrôle financier durant votre expansion à l’international.

Certains prestataires facturent un pourcentage du salaire de chaque salarié, ce qui peut sembler avantageux au début, mais les coûts peuvent rapidement augmenter à mesure que vous embauchez et ajustez les salaires. Privilégiez un EOR avec un tarif mensuel fixe, comme Deel, pour une meilleure maîtrise des coûts.

Technologie avancée

Les EOR mettent à votre disposition leurs logiciels de gestion des ressources humaines, de la paie et des effectifs. Assurez-vous que la plateforme propose tous les outils nécessaires et qu’elle vous permet de les adapter à vos besoins. Par exemple, les options de personnalisation de Deel vous permettent de choisir les ensembles de données et les champs pour vos rapports.

Le logiciel doit également s’intégrer facilement à vos outils. Cela facilite le partage de données entre vos différentes plateformes et évite les cloisonnements entre les départements ou les sites. Centraliser vos solutions de recrutement vous donne l’occasion de regrouper vos opérations RH et de paie. Choisissez une solution accessible depuis la plupart des pays, afin que votre équipe puisse se connecter où qu’elle soit et bénéficier de la même expérience.

Sécurité et confidentialité

Le logiciel de l’EOR doit respecter les réglementations internationales en matière de protection des données, afin que votre entreprise puisse continuer à opérer au-delà des frontières. La principale à prendre en compte est le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne.

Une bonne sécurité garantit la protection des données sensibles de vos salariés, quel que soit leur lieu de travail ou leur rôle. Toutefois, assurez-vous que les fonctionnalités de sécurité n’entravent pas l’accès de votre équipe au système, ce qui pourrait freiner vos opérations.

Voici une liste rapide des fonctionnalités de sécurité à rechercher :

• authentification à plusieurs facteurs ;
• permissions utilisateur granulaires ;
• connexion unique (SSO) ;
• chiffrement AES-256 des données stockées ;
• certification SOC.

Gamme de services

Évaluez l’ensemble des services proposés par l’EOR. En plus des fonctions de base comme la gestion RH et la paie, il devrait offrir des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des avantages sociaux, la classification des travailleurs, ainsi que l’assistance pour les visas et l’immigration, incluant les démarches avec l’Office français de l’immigration et de l’intégration (OFII). Une gamme complète de services vous permet de centraliser toutes vos opérations sans avoir à faire appel à d’autres prestataires.

Assistance client

Choisissez un EOR qui propose plusieurs canaux de contact afin d’obtenir de l’aide à tout moment. Il est également essentiel de disposer d’un gestionnaire de compte attitré ou d’une équipe attitrée, qui pourra bien connaître votre activité professionnelle et vous offrir un accompagnement personnalisé à chaque étape.

En plus du service client, assurez-vous d’avoir accès à des professionnels qualifiés, tels que des avocats et des experts-comptables. Seuls des spécialistes peuvent fournir des conseils suffisamment approfondis concernant les lois du travail dans chaque État membre et vous aider à respecter les réglementations locales, comme celles relatives aux salariés saisonniers ou aux demandeurs d’emploi.

Comment passer d’une solution de recrutement traditionnelle à un employeur de référence (EOR)

Changer de méthode de recrutement peut sembler intimidant, mais un bon EOR vous accompagne tout au long de cette transition. Deel vous attribue un responsable client pour vous guider à chaque étape et organiser la mise en place. En tant que solution RH mondiale, nous offrons un support adapté à votre zone géographique, disponible dans plusieurs langues, et vous pouvez utiliser notre messagerie instantanée (chat) pour obtenir des réponses instantanées à vos questions.

Nous ne nous contentons pas de servir vos services RH et paie. Nous pouvons également intégrer vos équipes internationales. Lors de la mise en place du service EOR, nous facilitons l’onboarding de centaines de salariés et de sous-traitants à la fois, qui pourront accéder à notre base de connaissances en ligne pour répondre à leurs questions.

Entité ou employeur de référence (EOR), avec Deel, vous avez toutes les options

En tant que plateforme tout-en-un, Deel vous permet de recruter, payer et gérer l’ensemble de votre main-d’œuvre internationale sur une seule plateforme. Avec des entités juridiques dans plus de 150 pays, notre modèle EOR simplifie votre expansion internationale en vous offrant :

• La gestion locale de la paie, des avantages sociaux, des impôts et de la conformité.
• Des packages d’avantages compétitifs adaptés à chaque pays.
• Le soutien d’experts locaux en ressources humaines et en droit.
• La protection de la propriété intellectuelle.
• Plus de 20 intégrations pour les RH, les Finances, et bien plus.

Deel vous propose un accompagnement continu à travers ses services de création d’entités juridiques et de gestion de la paie mondiale, si la mise en place d’une entité locale devient nécessaire. Vous pouvez personnaliser l’utilisation des services Deel selon vos besoins : utiliser le modèle EOR pour certains pays, la gestion globale de la paie pour d’autres, et engager des sous-traitants indépendants selon les missions à réaliser.

Pour discuter de vos options avec un expert, réservez dès aujourd’hui une démonstration de 30 minutes avec notre équipe.