Tout savoir sur les logiciels de recrutement

Le recrutement est l’un des enjeux clés de toute entreprise, mais il peut rapidement devenir chronophage et complexe, surtout si vous recrutez à l’international. Heureusement, des logiciels de recrutement existent, automatisant de nombreuses tâches et améliorant sans cesse la gestion des candidatures.

Qu’il s’agisse de diffuser des offres, de suivre les candidats dans leur onboarding ou de gérer certaines formalités administratives, ces outils sont d’une aide précieuse pour toutes les équipes RH. Avec Deel, votre processus de recrutement est plus fluide et efficace. Suivez le guide !

Qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement ?

Un logiciel de recrutement est un outil RH qui aide les équipes à optimiser le processus de recrutement des candidats.

Le terme est souvent confondu avec le système de suivi des candidatures (ATS - Applicant Tracking System), pourtant, ils désignent quelque chose de bien différent. En effet, l’ATS est plus spécifique : il permet uniquement la gestion des candidatures, tandis que le logiciel de recrutement englobe la mise en place de l’offre d’emploi sur des jobboards, la gestion des entretiens, des promesses d’embauche et même de l’onboarding.

Comment fonctionne un logiciel de recrutement ?

Identifier, évaluer et recruter les meilleurs talents est un processus généralement chronophage pour les équipes de ressources humaines, mais qui peut facilement être optimisé à l’aide d’un outil de recrutement.

En effet, cette solution de recrutement est là pour automatiser et accélérer toute une partie du processus. En combinant des bases de données de site d’emploi, en accélérant la multidiffusion des annonces et en centralisant les données des candidats, le logiciel devient le bras droit de vos équipes RH.

La plupart des logiciels de recrutement modernes sont fondés sur un modèle cloud en mode SaaS (Software-as-a-Service). Cela comporte plusieurs avantages, comme le fait de le rendre accessible partout, avec une simple connexion internet, et d’avoir des mises à jour automatiques. Le recrutement collaboratif ne pose donc plus de problèmes, vos équipes ont une vision claire et en temps réel de tous les candidats.

Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, un logiciel de recrutement vous aide à recruter le meilleur candidat possible pour chaque poste à pourvoir.

Qui utilise des logiciels de recrutement ?

Les logiciels de recrutement sont principalement utilisés par les équipes de recrutement internes aux entreprises, mais aussi les cabinets de recrutement et tout autre professionnel du secteur. Ce sont des outils d’une grande facilité d’utilisation, qui peuvent être modulables en fonction de votre secteur d’activité et de vos ressources.

Quelles sont les fonctions classiques d’un logiciel de recrutement ?

Les meilleurs logiciels de recrutement ont en commun de nombreuses fonctionnalités, telles que :

• Multidiffusion des offres d’emploi : les logiciels de recrutement permettent de publier les offres de recherche de candidats sur de multiples plateformes, comme des sites carrières, des cvthèques, des réseaux sociaux, LinkedIn, etc.
• Sourcing des différents candidats : les logiciels RH peuvent identifier des candidats potentiels qualifiés qui n’auraient pas vu l’offre d’emploi et vous encourager à les contacter directement.
• Évaluation du vivier de candidats : les logiciels vous aident à trouver les meilleurs profils pour chaque poste, utilisant parfois l’intelligence artificielle et l’identification de certains mots clés pour évaluer l’expérience candidat.
• Planification des entretiens : l’interface intuitive permet à vos équipes de planifier les appels, e-mails de relance, entretiens vidéos, rendez-vous téléphoniques et réponses directement depuis un seul endroit.
• Système de suivi des candidats (logiciel ATS) : c’est l’un des principaux avantages de ce type de plateforme de recrutement. En seulement quelques clics, vous pouvez visualiser à quel stade du recrutement en est le candidat, les démarches à faire pour la suite, etc.
• Gestion de la relation candidat (CRM) : un bon recrutement ne se limite pas à la sélection d’un candidat, il repose aussi sur une relation continue et personnalisée avec les talents. Le CRM permet aux recruteurs de communiquer avec les candidats sur un tableau de bord ou un système de messagerie personnalisé, ce qui donne une bonne première impression de la marque employeur.
• Signature électronique de documents : cet outil permet d’envoyer et de signer rapidement et de façon conforme des promesses d’embauche, contrats de travail et tout autre document légal. L’authenticité des documents et des signatures est assurée par le logiciel.
• Suivi et analyse : l’outil de recrutement vous aide à analyser les points forts et les points faibles de votre processus d’embauche, tels que le temps moyen pour embaucher, les coûts engendrés, le taux de conversion des candidatures, etc.
• Recrutement à l’aveugle : le recrutement à l’aveugle permet d’embaucher le bon candidat sans aucun biais ou discrimination. Le logiciel élimine les informations personnelles des CV comme l’âge, le sexe ou l’origine et lisse les recrutements pour aider vos équipes à être les plus objectives possibles.

Quels sont les avantages d’un logiciel de recrutement ?

Les campagnes de recrutement sont souvent denses et chronophages pour les équipes, qui ont besoin d’optimiser les processus en interne et avec les candidats. C’est tout l’intérêt des logiciels RH qui possèdent de nombreux avantages :

Accélérer la gestion des recrutements

Collecter et analyser les candidatures est un processus long et souvent complexe pour les entreprises. Les logiciels SIRH vous permettent d’automatiser des tâches, comme la vérification des antécédents ou les relances candidat. Cela permet un gain de temps considérable pour toutes vos équipes, qui peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme l’onboarding.

Centraliser les données candidat

Utilisant un système Cloud, la plupart des logiciels de recrutement centralisent toutes les données, comme les CV, les informations de contact, les notes d’entretien, etc., sur une plateforme centralisée. La prise en main est alors beaucoup plus simple et intuitive pour l’ensemble des équipes, qui ont accès en temps réel à toutes les informations nécessaires pour un suivi efficace.

Améliorer l’engagement candidat et la communication

De nombreux logiciels de recrutement utilisent l’IA pour créer du lien avec les candidats, discutant avec eux via chatbot ou en leur fournissant un certain nombre d’informations sur l’entreprise avant les entretiens. Cela crée une expérience positive et sur mesure dès les premiers pas dans l’entreprise, qui fidélise les candidats sur le long terme.

Augmenter le vivier de candidats

Vous avez fait le tour des sites d’emploi et ne trouvez pas le candidat idéal pour votre poste ? Les logiciels de recrutement peuvent vous aider à atteindre des candidats auxquels vous n’aviez même pas pensé, qu’ils soient dans votre pays ou à l’étranger. La recherche du profil idéal devient alors presque illimitée, au-delà des frontières.

À noter également que le logiciel peut vous indiquer si le candidat idéal se trouve déjà dans votre force de travail, auquel cas un plan de mobilité interne serait plus judicieux à mettre en place qu’un recrutement externe.

Optimisez votre recrutement avec Deel

Gérer l’ensemble du processus de recrutement d’une entreprise peut être complexe, particulièrement si vous recrutez à l’étranger et si vous faites appel à des freelances. Heureusement, les solutions de recrutement, comme Deel, simplifient et centralisent chaque étape sur une plateforme tout-en-un pour optimiser l’embauche et l’onboarding de vos talents.

Avec Deel RH, gagnez du temps sur votre recrutement grâce à :

• La gestion des candidatures et le suivi des talents : suivez les candidats en temps réel, organisez les entretiens et collaborez efficacement avec votre équipe RH.
• L’automatisation des tâches administratives : simplifiez l’envoi des contrats, la gestion des signatures électroniques et les vérifications de conformité légale.
• L’onboarding simplifié : intégrez vos nouvelles recrues plus rapidement grâce à un parcours digitalisé et conforme aux réglementations locales.
• Le recrutement à l’international en toute conformité : Deel vous permet d’embaucher dans plus de 150 pays sans créer de filiale locale, en gérant la paie, les contrats et la conformité légale pour vous.

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