La croissance est un processus excitant, que vous soyez en train de rechercher des talents à travers le monde pour agrandir votre équipe ou de vous développer sur un nouveau marché.

Pour garantir votre succès, il y a une chose que vous devez absolument faire : choisir des membres d’équipe compétents qui partagent votre vision et votre mission, peu importe où ils se trouvent. Après avoir fait tout ce travail acharné pour trouver les meilleurs talents qui s’intègrent dans la culture de votre entreprise, vous pourriez vous retrouver dans une impasse, sans savoir comment embaucher ces talents, faute de connaissances pour gérer les subtilités du recrutement international.

Ce guide de Deel vous aidera à déterminer si travailler avec des autoentrepreneurs étrangers est la bonne option pour vous, ou s’il est temps d’embaucher des travailleurs à plein temps, via un Employer of Record.

Les entreprises du monde entier ont du mal à décider si elles doivent embaucher des employés à plein temps ou des freelances. Les deux options ont leurs avantages et leurs inconvénients : les freelances sont rentables et peuvent gérer une charge de travail fluctuante sans nécessiter de formation ou d’onboarding approfondi. En revanche, les employés à plein temps vous permettent de bâtir une main-d’œuvre plus stable, à laquelle vous pouvez offrir des avantages compétitifs si vous souhaitez les fidéliser.

Maintenant, la réponse à la question de savoir qui embaucher semble simple, mais la décision devient plus compliquée lorsqu’on ajoute le recrutement international dans l’équation.

Lorsque vous travaillez avec des freelances étrangers, vous gérez des factures et des devises étrangères, mais lorsqu’il s’agit d’embaucher des employés à plein temps, il y a quelques éléments supplémentaires à prendre en compte pour vos ressources humaines. Par exemple, les lois locales sur le statut d’emploi, les avantages sociaux obligatoires pour les employés, et d’autres questions de conformité auxquelles vos recruteurs ne sont probablement pas formés.

Quels sont les critères à considérer ?

Le choix entre un travailleur indépendant et un salarié à temps plein dépend souvent du statut juridique que vous souhaitez attribuer à la personne que vous recrutez. En France, un travailleur indépendant, qu’il soit sous le régime de la microentreprise ou dans une entreprise individuelle, gère ses cotisations sociales et charges sociales à sa manière, contrairement à un salarié qui bénéficie d’un lien de subordination, et dont les charges patronales sont prises en charge par l’employeur. Par exemple, un chef de projet indépendant, souvent freelance dans des secteurs comme le marketing ou l’informatique, aura plus de flexibilité dans son emploi du temps, notamment pour le télétravail. Cependant, il devra se soucier de ses propres cotisations à la Sécurité sociale.

Si votre entreprise recherche une relation plus stable avec des avantages sociaux, un salarié, en particulier avec un statut de salarié classique, pourrait être un meilleur choix.

En revanche, si vous êtes une startup ou une petite entreprise, vous pourriez opter pour des sociétés de portage salarial, une solution hybride qui permet de recruter un travailleur indépendant tout en lui garantissant une couverture sociale et une gestion simplifiée des cotisations. Sur des plateformes comme LinkedIn ou Malt, vous pouvez vous mettre en relation des freelances ou des talents spécialisés, en particulier si vous avez besoin de compétences spécifiques pour un projet dans un secteur d’activité particulier.

En termes de coûts, le freelancing est souvent plus abordable en raison de l’absence de charges patronales, mais il est essentiel d’évaluer si ce modèle est viable à long terme selon vos objectifs d’entreprise. À partir de votre point de vue, chaque choix a ses avantages, mais il est important de peser les options selon les besoins spécifiques de votre entreprise.

Examinons de plus près divers scénarios dans lesquels vous pourriez avoir besoin de freelances, et quand il serait préférable d’embaucher des employés à plein temps via un Employer of Record.

Qu’est-ce qu’un freelance ?

Un freelance est un travailleur qui ne fait pas partie de votre équipe salariée, mais qui agit comme un collaborateur externe pour des besoins ponctuels : il n’a donc pas les mêmes conditions de travail. Souvent régis par le statut de micro-entrepreneur ou autoentrepreneur, les freelances organisent leur propre emploi du temps et travaillent généralement sur des projets à long terme ou à court terme. Ils n’ont pas d’employeurs, mais des clients. Vous signez donc un contrat de prestation de services avec un cahier des charges, pour une longue ou courte durée.

De nombreuses entreprises préfèrent travailler avec des freelances étrangers, car ceux-ci peuvent apporter une perspective nouvelle et une expertise diversifiée à l’équipe. De plus, embaucher des freelances provenant de pays à coût de vie plus faible permet de réduire considérablement les dépenses de l’entreprise. Pas besoin de financer leur protection sociale ou leur retraite.

Quand devriez-vous embaucher des freelances à l’étranger ?

Si vous embauchez un responsable de compte à plein temps au Brésil avec un salaire annuel d’environ 26 000 euros, vos coûts totaux pour l’employeur pourraient atteindre 36 000 euros une fois que vous incluez les avantages sociaux obligatoires et les taxes. Lorsque vous embauchez un freelance, vous n’êtes pas obligé de couvrir les taxes et les avantages sociaux.

Le recrutement d’un freelance peut être judicieux si :

• Vous avez une charge de travail fluctuante
• Vous venez de lancer une entreprise
• Vous souhaitez prendre le moins de risques possible

Vous avez une charge de travail fluctuante

Travailler avec des freelances vous permet d’avoir le nombre de personnes nécessaire au moment opportun, sans la charge opérationnelle supplémentaire liée à l’intégration et à la cessation des contrats des employés.

Les entreprises qui ont une activité saisonnière n’ont pas besoin du même niveau de soutien tout au long de l’année. Par exemple, vous pourriez avoir besoin de développeurs de logiciels pour un projet ponctuel, mais vous n’avez généralement pas besoin de ce rôle de manière permanente dans votre équipe. En embauchant un freelance, vous pouvez recruter à l’international le nombre de travailleurs nécessaires pour une période plus courte jusqu’à la fin du projet.

Vous venez de lancer une entreprise

Les startups fonctionnent souvent avec des budgets limités et ont besoin de toute l’expertise possible pour démarrer l’activité. Cela signifie que, lors de la phase initiale, les startups ne peuvent pas se permettre d’embaucher des employés à plein temps et de payer leurs taxes et contributions.

Dans ce cas, travailler avec des freelances qui ont déjà leur propre matériel, qui n’ont pas besoin de formation et qui ne sont pas éligibles aux avantages sociaux des employés est une option plus abordable.

De plus, si vous faites face à une hypercroissance, vous pouvez intégrer des freelances beaucoup plus rapidement que des employés à plein temps.

Vous souhaitez prendre le moins de risques possible

Embaucher des freelances est moins risqué, car vous avez moins de responsabilités légales en matière de taxes, de résiliation de contrat et d’indemnités de licenciement.

Si vous dirigez une petite entreprise ou une startup, l’avenir de votre entreprise peut sembler incertain. Si le résultat de vos efforts est défavorable, vous pourriez avoir des difficultés à payer les salaires de votre équipe, les indemnités de licenciement et à respecter les conditions de résiliation des contrats. Lorsque vous travaillez avec des freelances, il est plus facile de mettre fin à la collaboration si les choses ne se passent pas bien. De plus, vous pouvez toujours proposer de transformer vos freelances en employés à plein temps si votre entreprise se développe comme prévu.

À un moment donné, les besoins de votre entreprise peuvent dépasser ceux d’un travail avec des freelances. L’une des options les plus rapides et les plus simples pour embaucher des employés à plein temps provenant d’autres pays est de passer par un Employer of Record.

Qu’est-ce qu’un Employer of Record ?

Un Employer of Record (EOR) est une organisation qui agit en tant qu’employeur légal pour vos employés à plein temps provenant d’autres pays. L’EOR assume l’entière responsabilité juridique pour vos travailleurs étrangers, gérant leurs contrats, l’intégration, les salaires, les avantages sociaux, les taxes, les vérifications de background et la résiliation. En même temps, vous restez responsable des tâches et de la charge de travail quotidiennes de vos salariés.

Les Employers of Record facilitent le recrutement à l’international, en veillant à ce que vous, en tant qu’entreprise cliente, ne preniez aucun risque en matière de conformité lorsque vous recrutez depuis des pays étrangers. L’équipe juridique de l’EOR crée des contrats conformes à la législation locale pour chaque pays depuis lequel vous recrutez et gère les avantages sociaux statutaires et les exigences légales, telles que le salaire minimum ou les congés payés.

Certains Employers of Record comme Deel offrent également une gestion des freelances via la plateforme, ce qui permet de gérer une équipe mondiale entière depuis une interface centrale.

Dans quels cas devriez-vous embaucher des employés à plein temps via un Employer of Record ?

Si vous construisez pour le long terme, embaucher des employés à plein temps sur une durée indéterminée via un EOR peut apporter plus d’avantages que de travailler avec des freelances.

• Vous avez besoin de soutien financier de la part des investisseurs
• Vous voulez attirer des talents avec des avantages et des privilèges pour les employés
• Vous voulez plus de sécurité des données grâce à du matériel fourni par l’entreprise
• Vous souhaitez posséder la propriété intellectuelle

Vous avez besoin de soutien financier de la part des investisseurs

Les levées de fonds sont souvent un moteur des décisions des entreprises pour embaucher des employés à plein temps. Pour augmenter la valeur de votre entreprise et créer un argumentaire solide devant les investisseurs potentiels, il est crucial de construire un environnement stable au sein de votre équipe et de mettre en avant les personnes qui seront les principaux leaders de la croissance de votre entreprise.

D’autre part, les investisseurs s’inquiètent souvent de la manière dont une entreprise protège sa propriété intellectuelle, traite ses employés et assure la conformité à l’échelle mondiale. Pour atténuer les doutes des investisseurs, de nombreuses entreprises optent pour déléguer les responsabilités juridiques à un Employer of Record (EOR).

Vous voulez attirer des talents avec des avantages sociaux et des privilèges pour les employés

Peu importe où ils se trouvent, les travailleurs recherchent des avantages sociaux et des protections, donc attirer les meilleurs talents peut devenir un défi si vous n’embauchez que des freelances.

Au-delà du salaire, les avantages sociaux sont devenus l’un des facteurs les plus importants influençant la décision d’un candidat de postuler à un emploi ou de l’accepter : Randstad a révélé que 65 % des travailleurs sondés considèrent la rémunération et les avantages comme très importants. 63 % valorisent une bonne ambiance de travail, alors que 58 % valorisent un bon équilibre vie privée — vie professionnelle, ce qu’un contrat de freelance ne peut garantir. Embaucher via un EOR garantit que tous vos employés ont accès aux avantages (et privilèges) auxquels ils ont droit, ce qui améliore leur expérience globale en tant qu’employé. De plus, un EOR peut vous aider à accéder à des programmes d’avantages diversifiés, y compris ceux auxquels vous n’auriez pas accès autrement, surtout si vous êtes une petite entreprise.