8 façons dont les outils RH accélèrent la réussite de votre mobilité internationale

Une bonne stratégie RH ne se limite plus aux arrivées et au départ des salariés. Elle doit être exhaustive, en liant la performance de l’entreprise au bien-être des employés afin d’attirer et de fidéliser les meilleurs talents à travers le monde.

Pour cela, les entreprises misent de plus en plus sur des avantages comme la mobilité internationale, la flexibilité des horaires ou des jours de présence, et la diversité dans les embauches. Mais, ces nouveaux systèmes ne sont pas forcément évidents à mettre en place, en particulier si vous travaillez avec des collaborateurs à l’étranger.

C’est pour cela que Deel vous accompagne dans la mise en place d’une plateforme tech et d’un logiciel RH adapté à toutes vos stratégies d’acquisition de talent. Que ce soit pour assurer la bonne conformité des contrats, la transition d’un pays à l’autre ou le recrutement de collaborateurs au-delà des frontières, découvrez 8 bonnes raisons de faire appel à un logiciel RH.

Pourquoi faire appel à un logiciel RH ?

Les entreprises modernes favorisent la mobilité internationale : cela leur permet de recruter les meilleurs talents, où qu’ils se trouvent, tout en les laissant déménager pour découvrir de nouveaux horizons et de nouvelles compétences — ce qui tend à les fidéliser.

Mais ces processus sont compliqués à mettre en place, en particulier si votre entreprise existe depuis longtemps. Il faut que vos équipes RH s’assurent de la bonne conformité de tous les contrats de travail avec le droit du travail local, ce qui peut devenir extrêmement chronophage.

De plus, la mobilité internationale peut impliquer certaines autres tâches administratives, comme :

• rédiger des avenants aux contrats ;
• ajuster la rémunération ;
• assister l’employé dans sa demande de visa et son processus d’immigration à l’étranger ;
• soutenir la relocalisation de l’employé et de sa famille ;
• payer le collaborateur sur une nouvelle devise et de façon internationale.

Des tâches complexes, qui ne sont pas nécessairement à la portée de toutes les équipes RH. C’est pour cela que les entreprises ont tout intérêt à s’appuyer sur des technologies adaptées, capables de soutenir l’entreprise dans son désir d’expansion internationale sans pour autant alourdir la charge de travail des équipes internes.

Quels sont les avantages d’un logiciel RH ?

Avantage 1 — Faciliter le recrutement à l’international

Une bonne stratégie de mobilité internationale repose sur la capacité de l’entreprise à recruter des talents partout, même au-delà de ses frontières. En effet, élargir son vivier de talent permet de recruter les meilleurs talents, où qu’ils se trouvent dans le monde. Par contre, cela veut aussi dire que vous traitez encore plus de candidatures, lisez encore plus de CV et de lettres de motivation. Cette surcharge peut diminuer l’efficacité de votre processus de recrutement.

Pour optimiser ce volet, les équipes RH peuvent s’appuyer sur des outils d’intelligence artificielle et des ATS (applicant tracking systems). Ces solutions automatisent le tri des candidatures, les évaluations préalables et le screening, ce qui permet d’éliminer rapidement les profils non adaptés et d’accélérer l’embauche.

De plus, accélérer le processus de recrutement et l’organiser au mieux permet de créer une expérience positive autant pour les recruteurs que pour les candidats, qui ont alors une bonne première impression de l’entreprise.

Avantage 2 — Accélérer le recrutement

La mobilité internationale n’a d’intérêt que si votre entreprise peut assurer un recrutement en parfaite conformité avec les lois du pays visé. Pendant longtemps, cela entraînait forcément l’ouverture d’une filiale ou d’une succursale à l’étranger, ce qui pouvait engendrer des surcoûts pharaoniques pour l’entreprise et prendre des mois, voire des années.

Aujourd’hui, les logiciels et outils RH permettent d’intégrer directement une solution d’Employer of Record (EOR) aux tech stack existantes. Un EOR agit comme employeur légal dans le pays concerné, tout en vous laissant gérer les missions du quotidien. Résultat : vous pouvez embaucher rapidement, sans avoir à créer d’entité juridique locale.

Deel est aujourd’hui le plus grand fournisseur de services EOR au monde, avec plus de 20 000 salariés actifs répartis dans plus de 95 pays. Chaque entité est détenue et gérée directement par Deel, sans recours à des prestataires externes.

En utilisant la plateforme Deel, vous pouvez envoyer et signer des contrats d’embauche en parfaite conformité dans plus de 150 pays. De plus, vous avez accès depuis la plateforme à la vérification d’antécédents, à l’onboarding de nouveaux employés, à la fourniture du matériel nécessaire ou à des abonnements de coworking flexibles — et même la gestion de l’attribution de BSPCE ou d’actions.

Avantage 3 — Gérer les avantages sociaux

Que vous souhaitiez recruter à l’international ou favoriser la délocalisation d’un de vos collaborateurs, il vous faudra mettre à jour leur contrat et les avantages sociaux pour correspondre aux législations de leur pays de résidence. La gestion de ces avantages et de leur bonne conformité peut être extrêmement chronophage pour vos équipes, en particulier si les lois qui les régissent varient d’un pays à un autre.

Les logiciels RH peuvent vous aider à gérer ces avantages depuis une seule plateforme, peu importe la complexité de ceux-ci. Grâce aux options en libre-service, les salariés peuvent choisir eux-mêmes leurs avantages parmi ceux proposés dans leur pays. Les RH n’ont plus qu’à valider et à suivre les dépenses ou les remboursements directement depuis la plateforme.

Avantage 4 — Faciliter la gestion de la paie

Les frais bancaires, les taux de change, la fiscalité internationale et la TVA… Autant de paramètres qui peuvent rendre la gestion de la paie à l’international particulièrement complexe, tant pour les RH et les comptables que pour les collaborateurs.

Utiliser une plateforme RH tout-en-un permet d’automatiser les paiements dans plusieurs devises, à moindre coût, tout en intégrant automatiquement les réglementations fiscales locales. Résultat : des paiements plus rapides, plus fiables, et conformes aux exigences de chaque pays.

Salariés et freelances peuvent consulter leur rémunération à tout moment, depuis n’importe quel appareil. La plateforme Deel va même plus loin pour les freelances, avec des services comme Deel Advance ou la Deel Card, pour un accès encore plus fluide à leur argent.

À lire aussi : vous souhaitez en savoir plus sur la gestion de la paie à l’international ? Découvrez notre guide complet.

Avantage 5 — Accompagner les démarches de demande de visa ou d’immigration

La gestion des demandes de visa et d’immigration constitue l’une des parties les plus complexes d’une stratégie de mobilité internationale. Cette tâche demande beaucoup de rigueur administrative. Elle nécessite aussi de bien connaître les processus et les exigences de chaque pays. Or, un manque d’accompagnement de l’entreprise dans ces démarches peut non seulement démotiver les employés, mais aussi retarder de façon significative leur arrivée dans un nouveau pays.

Avec une solution RH dotée d’un module d’immigration intégré, vous évitez à vos équipes de passer des heures à rechercher les documents, formulaires et autorisations propres à chaque pays. Grâce à Deel Immigration, les entreprises peuvent demander un accompagnement directement depuis la plateforme. Cela déclenche un processus complet : analyse de l’éligibilité du salarié, choix du bon visa, collecte des pièces justificatives, puis dépôt de la demande auprès des autorités compétentes.

Côté salarié comme côté entreprise, tout est centralisé sur le tableau de bord Deel : suivi de l’avancement du dossier, réponses aux questions, et communication directe avec des experts en mobilité internationale.

Avantage 6 — Gérer les frais de mobilité internationale

Si votre salarié demande une mutation, celle-ci est souvent à sa propre charge. Néanmoins, si la mutation est proposée, ou demandée, par l’entreprise, alors c’est à l’employeur de fournir l’accompagnement financier nécessaire pour faciliter cette transition.

Les coûts peuvent être divers :

• frais de transport et de relocalisation :
• aide à la recherche de logement ;
• prise en charge des personnes à charge ;
• ajustement du salaire selon le coût de la vie locale, etc.

Heureusement, grâce aux logiciels RH, vos équipes n’ont plus à faire un suivi manuel de ces dépenses et des frais associés. Vous pouvez gérer tous les coûts liés à la mobilité sur une seule interface, avec une visibilité claire sur les dépenses engagées. Résultat : des processus RH plus fluides, plus efficaces et plus faciles à piloter.

Avantage 7 — Former et développer les compétences des nouveaux talents

Lorsque vous créez une stratégie de mobilité internationale, le but est souvent soit de recruter de meilleurs talents au-delà de vos frontières, soit de former et de développer les compétences professionnelles de vos collaborateurs actuels en les délocalisant.

Pour beaucoup de salariés, les possibilités de formation et de plans de développement des compétences jouent un rôle clé dans leur fidélité pour une entreprise. C’est aussi essentiel pour maintenir l’attractivité de votre structure sur le marché du travail.

Les logiciels RH vous aident à maintenir ce niveau de formation continue, en proposant des programmes adaptés aux besoins de votre entreprise. Formations en micro-learning, shadowing d’entreprise ou encore programme de montée en compétences… Vous pouvez configurer tout directement depuis une seule plateforme, vos équipes peuvent ainsi accéder à des contenus de formation, où qu’elles soient, depuis n’importe quel appareil et dans plusieurs langues.

Avantage 8 — Suivre la performance des équipes

Évaluer correctement la performance des équipes nécessite un suivi de certains KPI ou données précises, par les managers, mais aussi par les collaborateurs de l’entreprise. Une tâche quasiment impossible à niveau international, en particulier si votre entreprise compte un très grand nombre d’employés.

C’est pour cela que les logiciels RH permettent de suivre en temps réel tous les indicateurs que vous aurez prédéfinis pour évaluer la performance de vos employés. Vous pouvez ainsi suivre les évolutions, détecter rapidement les points d’amélioration et garantir un pilotage optimal des équipes à l’échelle mondiale.

Choisissez le bon logiciel RH pour soutenir le développement de votre entreprise

Les stratégies de mobilité internationale sont de plus en plus fréquentes dans les entreprises, tout comme la nécessité de passer par un bon logiciel de gestion RH. Aujourd’hui, une bonne solution RH ne doit plus se contenter de vous aider à gérer vos effectifs. Elle doit transformer l’expérience collaborateur, même à l’étranger, en une expérience aussi fluide, intuitive et efficace que possible.

En fonction de la taille de votre structure, du nombre de collaborateurs et des objectifs de votre entreprise, vos besoins en matière d’outils RH ne seront pas toujours les mêmes. Mais certaines fonctionnalités restent essentielles pour accompagner une équipe internationale :

• Automatisation. Automatiser certains processus, comme le recrutement, l’onboarding, la gestion de la paie et la collecte des données réduit les erreurs humaines et libère du temps pour vos équipes RH qui peuvent alors se concentrer sur leur cœur de métier.
• Options en libre-service. En permettant aux salariés de télécharger leurs propres documents, de demander directement le remboursement de certains frais professionnels ou de retirer leur salaire depuis une seule plateforme, les logiciels RH favorisent une plus grande autonomie et un meilleur sentiment de contrôle.
• Solutions Cloud. Stocker les données sur le cloud permet d’assurer une meilleure sécurité des données sensibles et permet aux équipes d’accéder à celles-ci depuis n’importe où dans le monde. Plus besoin de partager manuellement des documents, ce qui peut entraîner des retards et des erreurs humaines. Tout est automatisé depuis une seule solution Cloud.
• Intégration. Choisir une solution qui s’intègre facilement avec votre tech stack actuel est indispensable pour limiter les perturbations dans votre processus. Cela permet aussi de grandir vos fonctionnalités avec votre activité.
• Mise en place simplifiée. Optez pour une solution rapide à déployer, intuitive, et qui ne nécessite pas de formation interminable. Les plateformes basées sur des API permettent justement une transition fluide.
• Centre d’aide international et évolutivité. Anticipez vos besoins futurs. Choisir dès le départ une solution capable de vous suivre dans tous les pays où vous embauchez vous évitera d’avoir à changer d’outil en cours de route.

Débloquez votre potentiel à l’international avec Deel

Deel est une plateforme de gestion RH et de paie conçue pour simplifier l’embauche, la gestion et le développement de vos équipes internationales. Avec un seul outil, vous accédez à toutes les fonctionnalités nécessaires pour structurer votre stratégie de mobilité à l’international.

Grâce à Deel, vous pouvez :

• Embaucher rapidement et en toute conformité des salariés à l’international, sans entité locale, via la solution EOR de Deel.
• Gérer la paie dans plusieurs devises et verser les salaires de vos équipes dans le monde entier.
• Attribuer des actions ou des stock-options à vos collaborateurs, salariés comme freelances.
• Accompagner vos talents dans leurs démarches de visa et permis de travail.
• Onboarder vos équipes avec du matériel, des abonnements coworking, et des vérifications d’antécédents.
• Piloter vos équipes mondiales grâce à l’HRIS intégré de Deel et ses intégrations Slack (absences, sondages pulse, organigrammes, cooptation, etc.).
• Suivre en temps réel la santé globale de votre organisation et prendre de meilleures décisions RH.

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