Qu'est-ce qu'un système de suivi des candidats (un ATS) ?

Un système de suivi des candidats, souvent appelé logiciel ATS, est un outil de recrutement servant à attirer, embaucher et optimiser les talents au sein de vos équipes. Ces solutions automatisent le processus de recrutement en publiant des offres d'emploi sur divers sites d'emploi et en pourvoyant les postes vacants. Elles stockent également les données des candidats dans une base de données et effectuent une présélection des candidats qualifiés.

Grâce à ce logiciel de recrutement, les entreprises peuvent organiser les candidats selon leur expérience et leurs compétences professionnelles. Cela libère du temps aux équipes des ressources humaines pour se concentrer sur l'onboarding, la gestion de la paie et d'autres responsabilités. Pendant ce temps, la solution de recrutement s'occupe de l'évaluation initiale des candidats pour les titres de postes disponibles.

Parfois désigné comme un système de gestion des talents, un ATS facilite l'acquisition de talents en simplifiant et en optimisant l'ensemble du processus de recrutement, ce qui permet de réaliser des économies de temps et d'argent.

Souhaitez-vous en savoir plus ? Lisez la suite de notre article rédigé par nos experts Deel sur la gestion de talent.

Gestion des candidats : zoom sur les fonctionnalités principales d'un ATS en matière de recrutement

Les fonctionnalités principales d'un système de suivi des candidats sont axées sur l'amélioration de chaque étape du processus de recrutement.

Recherche de candidats et publication d’offres d’emploi sur les réseaux sociaux professionnels

Un ATS permet une publication d’offres d'emploi automatisée sur divers sites et réseaux sociaux comme LinkedIn, ce qui accroît la visibilité des postes vacants et attire des candidats qualifiés.

Une base de données centralisée et l’utilisation de l’IA

Il utilise une base de données centralisée pour stocker et organiser les informations des candidats. Cela facilite l'évaluation et le tri des candidatures en fonction de critères prédéfinis tels que les compétences et l'expérience. L'intégration de l'intelligence artificielle dans le logiciel ATS permet une présélection rapide et précise, réduisant ainsi les tâches manuelles pour les recruteurs.

Tableaux de bord et flux de travail simplifiés

En outre, un ATS offre des tableaux de bord interactifs et des workflows qui aident les responsables du recrutement à suivre le statut des candidats en temps réel. Ces outils permettent également de générer des rapports détaillés sur l'ensemble du processus de recrutement, fournissant ainsi des insights précieux pour affiner la stratégie de recrutement.

Pour les grandes entreprises, l'implémentation d'un ATS améliore l'efficacité opérationnelle, mais également l'image de marque tout au long du processus de recrutement. Cela facilite par ailleurs l'onboarding en partageant des informations essentielles avec les candidats retenus, garantissant de cette façon une transition en douceur vers la gestion des talents.

Comment fonctionnent les systèmes de suivi des candidats ?

Les logiciels de recrutement s'appuient sur des métriques et des algorithmes pour faire progresser les meilleurs candidats vers l'étape de planification des entretiens.

Les meilleurs systèmes ATS interviennent dès le début du processus de recrutement en intégrant des workflows efficaces et en publiant des postes vacants sur les réseaux sociaux comme LinkedIn, renforçant ainsi la marque employeur.

À partir de là, le logiciel ATS évalue les candidats potentiels en fonction de leurs compétences et de leur expérience, les associant aux descriptions de postes. Les logiciels avancés de gestion des ressources humaines utilisent des fonctionnalités technologiques telles que l'intelligence artificielle et le traitement du langage naturel pour filtrer les CV sur la base de mots-clés spécifiques. Les candidats en ligne sont triés par rapport à divers facteurs, y compris leur parcours professionnel.

Selon le système ATS utilisé, les responsables du recrutement peuvent également soumettre des commentaires et prendre des notes sur les candidats avant de les inviter à une évaluation. Parfois, les recruteurs et les membres de l'équipe de recrutement collaborent via ces notes.

Pourquoi utiliser un système de suivi des candidats ?

Les solutions ATS permettent aux équipes de ressources humaines de gagner du temps et de l'argent en optimisant et en automatisant le processus de recrutement.

Que vous soyez une start-up cherchant à embaucher des prestataires ou une grande entreprise établie à l'échelle mondiale, un ATS constitue un ajout précieux au système d'information des ressources humaines (SIRH).

• Il permet de découvrir et d'attirer des candidats qualifiés grâce à l'analyse des données, à des fonctionnalités améliorées et à des publications d'offres d'emploi détaillées.
• Il renforce l'engagement des candidats grâce à des réponses rapides et à une visibilité tout au long du processus de candidature.
• Il réduit les tâches manuelles et les coûts associés en améliorant l'efficacité, notamment grâce à l'automatisation des workflows des candidats.
• Il maintient un avantage concurrentiel avec des marques de haut profil.
• Il améliore le processus d'onboarding en partageant des informations essentielles avec les candidats pertinents qui rejoignent le vivier de talents.
• Il crée des descriptions d'emploi plus détaillées afin d'attirer l'attention du bon candidat et de l'inciter à poursuivre le processus de candidature.
• Enfin, il optimise la visibilité et la collaboration au sein des équipes de recrutement, réduisant ainsi les frictions dans le processus.

Les responsables du recrutement, qu'ils soient dans de petites entreprises ou de grandes entreprises du CAC 40, peuvent bénéficier de l'utilisation d'un logiciel ATS dans leur processus d'embauche.

Avantages d'un système de gestion des candidatures pour les candidats et les équipes de recrutement

Un système de suivi des candidatures offre de nombreux avantages qui aident les recruteurs à se démarquer, à identifier les meilleurs candidats pour les postes vacants, et à économiser du temps et de l'argent en matière de marketing de recrutement et de processus d'embauche.

Ces systèmes offrent également des avantages aux candidats eux-mêmes. Considérez les avantages suivants :

• Une meilleure expérience des candidats grâce à un système robuste et efficace et des délais de traitement rapides, ce qui renforce l'image de marque de l'employeur et encourage les recommandations d'employés.
• Une efficacité améliorée dans le processus d'embauche, permettant de gagner du temps et de l'argent tout en évitant les erreurs humaines.
• Un processus d'onboarding amélioré avec une transition facile pour les candidats retenus. Un accès facile aux points de données clés et aux métriques.

Les meilleurs systèmes ATS fonctionnent en lien avec un système de gestion de la relation candidat (CRM) pour tirer le meilleur parti de ces avantages, rester en avance sur la concurrence et rationaliser le processus de recrutement. À partir de là, les responsables du recrutement peuvent planifier des entretiens avec les meilleurs candidats.

Quelle différence entre un ATS et un CRM ?

Un système de suivi des candidats (ATS) et un système de gestion de la relation client (CRM) servent des objectifs distincts dans le recrutement et la gestion des talents.

L'ATS est conçu pour automatiser et optimiser le processus de recrutement. Il permet de gérer les offres d'emploi et de suivre les candidats à chaque étape du cycle de recrutement. Cette solution facilite la présélection des candidats qualifiés grâce à des outils avancés comme l'intelligence artificielle.

En revanche, le CRM se concentre sur la gestion des relations avec les candidats. Il maintient une communication continue avec eux, renforçant la marque employeur et améliorant l'expérience des candidats. Tandis que l'ATS organise et analyse les candidatures pour identifier les meilleurs talents, le CRM s'attache à cultiver des relations à long terme.

Pour les grandes entreprises, l'intégration de l'ATS et du CRM est stratégique. Cela vous aide à optimiser l'acquisition de talents, mais aussi à maintenir un vivier de talents diversifié. En somme, l'ATS se concentre sur l'efficacité du processus d'embauche, tandis que le CRM gère la relation candidat tout au long du processus de candidature et au-delà.

Un système de suivi des candidats (ATS) et un système de gestion de la relation client (CRM) servent des objectifs distincts dans le recrutement et la gestion des talents.

L'ATS est conçu pour automatiser et optimiser le processus de recrutement. Il permet de gérer les offres d'emploi et de suivre les candidats à chaque étape du cycle de recrutement. Cette solution facilite la présélection des candidats qualifiés grâce à des outils avancés comme l'intelligence artificielle.

En revanche, le CRM se concentre sur la gestion des relations avec les candidats. Il maintient une communication continue avec eux, renforçant la marque employeur et améliorant l'expérience des candidats. Tandis que l'ATS organise et analyse les candidatures pour identifier les meilleurs talents, le CRM s'attache à cultiver des relations à long terme.

Pour les grandes entreprises, l'intégration de l'ATS et du CRM est stratégique. Cela vous aide à optimiser l'acquisition de talents, mais aussi à maintenir un vivier de talents diversifié. En somme, l'ATS se concentre sur l'efficacité du processus d'embauche, tandis que le CRM gère la relation candidat tout au long du processus de candidature et au-delà.

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