Nutzen Sie Deel für die Gehaltsabrechnung in Ihrem Startup

Start-ups ziehen großen Nutzen aus der Verwendung von Deel und anderen modernen Lohnabrechnungslösungen. Sie können dabei helfen, Ihre Prozesse der Lohnabrechnung zu optimieren, rechtliche Anforderungen zu erfüllen und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter:innen zu gewährleisten. Mit den richtigen Tools können sich Existenzgründer:innen auf das Wachstum ihres Unternehmens konzentrieren und gleichzeitig sicherstellen, dass alle finanziellen und administrativen Aufgaben effizient und konform abgewickelt werden.

Die Wahl der richtigen Lohnabrechnungslösung ist entscheidend für den Erfolg eines Start-ups, da sie rechtliche Compliance, finanzielle Stabilität und die Mitarbeiterzufriedenheit gewährleistet. Wenn Start-ups von der Beauftragung von Freelancer:innen hin zur Einstellung von Mitarbeiter:innen übergehen, wird die Lohnabrechnung komplexer – insbesondere, wenn Sie eine internationale Unternehmung gründen.

Deel ermöglicht es Start-ups, ihre Lohnabrechnungsprozesse zu straffen und sich auf das Wachstum ihres Kerngeschäfts zu konzentrieren. Das zukunftsorientierte System bietet Funktionen an, die administrative Aufgaben vereinfachen, Zahlungsprozesse verbessern und Skalierbarkeit bieten.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie als junges Unternehmen Entgeltabrechnungen durchführen und wie Sie mit Deel die Effizienz steigern, die rechtliche Compliance aufrechterhalten und eine nahtlose Lohnabrechnung für Ihre Mitarbeiter:innen und Freelancer:innen bieten können.

Lohnabrechnung für Start-ups: Grundlagen und rechtliche Anforderungen

Die Herausforderungen der Lohnbuchhaltung

Nicht ohne Grund stellen die meisten Arbeitgeber:innen zusätzliches Personal mit Erfahrung in der Lohnbuchhaltung ein. Als Startup ist dies aber aufgrund begrenzter Budgets häufig nicht möglich. Obwohl die Lohnabrechnung für kleine Unternehmen vorwiegend wenige Angestellte umfasst, setzt sie das Wissen über eine ordnungsgemäße Lohnbuchhaltung und Sorgfalt voraus.

Aufgaben der Lohnbuchhaltung

Die Lohnbuchhaltung umfasst mehr als nur das Erstellen von Lohnabrechnungen. Sie beinhaltet auch die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, gesetzliche Meldungen, Cashflow-Management, Erstellung rechtskonformer Arbeitsverträge und die Übergabe aller relevanten Unterlagen an die Buchhaltung des Unternehmens.

Rechtliche Grundlagen der Lohnabrechnung

Eine rechtssichere Lohnabrechnung muss den gesetzlichen Rahmenbedingungen entsprechen. Gründer sind verpflichtet, monatlich Gehaltsabrechnungen für ihre Mitarbeiter zu erstellen. Wichtige gesetzliche Grundlagen umfassen die Gewerbeordnung (GewO), das Sozialgesetzbuch (SGB) und das Einkommenssteuergesetz (EStG).

Schritte zur Erstellung von Gehaltsabrechnungen

1. Bruttogehalt ermitteln: Dazu gehören der vereinbarte Bruttostunden- oder Monatslohn, Zuschläge und Boni.
2. Lohnnebenkosten definieren: Dazu zählen Lohnsteuern und gesetzliche Sozialversicherungsbeiträge wie Krankenkassen, Pflege- und Rentenversicherungen. Es ist zu beachten, dass Finanzämter, Sozialversicherungsträger und ggf. auch Berufsgenossenschaften elektronische Meldungen über die Höhe der Beiträge fordern.
3. Nettolohn überweisen: Nach Ermittlung der Abzüge wird der Nettolohn zum vereinbarten Auszahlungstermin überwiesen.

Hier erfahren Sie hier mehr über die Funktionsweise von Gehaltsabrechnungen.

Eigenkapitalmöglichkeiten

Durch die Nutzung von Aktienoptionen und aktienbasierter Vergütung können Start-ups Top-Talente für sich gewinnen und eine interne Kultur von Unternehmer:innen fördern, um die Interessen der Mitarbeiter:innen mit dem Erfolg des Unternehmens in Einklang zu bringen.

Vorteile von Online-Lohnabrechnungslösungen

Online-Lohnabrechnungslösungen bieten zahlreiche Vorteile, darunter die zentrale Erfassung der Mitarbeiterdaten, automatisierte fristgerechte Meldungen an die zuständigen Stellen und die Erstellung digitaler Lohnzettel. Ein Vergleich der verfügbaren Anbieter kann helfen, die passende Lösung für Ihr Start-up zu finden.

Selbstständige Lohnabrechnung

Gründer:innen können die Lohnabrechnung grundsätzlich selbst übernehmen. Dies erfordert jedoch Grundkenntnisse und den Willen, sich mit der Thematik auseinanderzusetzen. Es gibt eine Vielzahl an wichtigen Punkten zu beachten, von der Zahlung des Mindestlohns bis zur sicheren Verarbeitung personenbezogener Daten. Oft fehlt es jedoch an Expertise und Zeit. Online-Lohnabrechnungsdienste bieten Unterstützung bei der Erstellung von Lohnabrechnungen und der Einhaltung von Fristen.

Vorteile einer digitalen Lohnabrechnung

Durch die Nutzung von Cloud-Diensten können Start-ups von Anfang an Unterstützung bei der Lohnabrechnung erhalten. Dies ermöglicht eine schnelle und fehlerfreie Erstellung von Lohnabrechnungen ohne teure externe Berater:innen. Zudem bieten viele Anbieter:innen integrierte Zeiterfassungs- und Erinnerungsfunktionen für offizielle Fristen und Stichtage.

Skalierbarkeit: Ihr Unternehmen mit Deel wachsen lassen

Startups often hire independent contractors due to the cost-efficiency and flexibility of the employment arrangement. But creating and managing monthly invoices is time-consuming and repetitive. With Deel, you can automate that manual work (and more) and instantly generate compliant digital invoices for every payment. 

See also: Guide to Contractor Invoices and Adjustments

With Deel, you can access 68+ integrations to seamlessly sync contractors’ invoice data with your favorite bookkeeping or accounting software, such as Quickbooks and Xero, to streamline the process further.

Skalierbarkeit: Ihr Unternehmen mit Deel wachsen lassen

Start-ups erleben oft ein schnelles Wachstum, und Deel ist darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu skalieren. Egal, ob Sie Freelancer:innen einstellen, einen Dienstleister (Employer of Record, kurz EOR) nutzen oder neue Abteilungen gründen, Deel passt sich Ihren ändernden Bedürfnissen an. Wenn Ihr Unternehmen von der Beschäftigung von Freelancer:innen zu fest angestellten Mitarbeiter:innen übergeht, können Sie nahtlos auf die Global Payroll von Deel umsteigen, um Mitarbeiter:innen effizient und sicher zu bezahlen. Und zwarunabhängig vom Standort.

Zusätzlich zu globalen Lohn- und Freelancer Zahlungen kann Deel Sie unter anderem bei Folgendem unterstützen:

• HR-Management
• Einwanderungs- und Visumunterstützung
• Hintergrundüberprüfungen
• Bereitstellung von Ausrüstung
• Arbeitsplätzen
• Aktien

Effiziente Verwaltung und erweiterte Funktionen

Deel geht über das grundlegende Lohnabrechnungsmanagement hinaus und bietet Funktionen zur Verwaltung von Ausgaben, Boni und Zulagen innerhalb eines benutzerfreundlichen Dashboards. Die bedarfsorientierte Lohnabrechnung und erweiterte Stichtage bieten die Flexibilität, um die einzigartigen Lohnanforderungen Ihres Start-ups zu erfüllen.

Automatisierte Rechnungen für Freelancer:innen

Start-ups stellen oft Freelancer:innen aufgrund der Kosteneffizienz und Flexibilität der Beschäftigung ein. Jedoch ist das Erstellen und Verwalten monatlicher Rechnungen ist zeitaufwendig und monoton. Mit Deel können Sie diese manuelle Arbeit ( automatisieren und unverzüglich konforme, digitale Rechnungen für jede Zahlung generieren.

Mit Deel können Sie auf über 68 Integrationen zugreifen, um die Rechnungsdaten der Freelancer:innen nahtlos mit Ihrer bevorzugten Buchhaltungs- oder Buchhaltungssoftware wie Quickbooks und Xero zu synchronisieren, um den Prozess weiter zu optimieren.

Schnellere Zahlungsprozesse

Die intuitive Plattform von Deel ermöglicht es Start-ups, ihre globalen Zahlungsprozesse für alle Mitarbeiter:innen überall zu beschleunigen. Anstatt mehrere Zahlungssysteme zu verwalten, können Sie Zahlungen vereinheitlichen, indem Sie eine Massenüberweisung an Deel in einer der über 120 unterstützten Währungen durchführen.

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die Gehälter Ihres gesamten Teams zu überprüfen und die Lohnabrechnung für alle in der jeweils lokalen l Währung - sofern verfügbar - mit einem einfachen Klick zu verarbeiten.

Vielfältige Zahlungsmethoden für Freelancer:innen und Mitarbeiter:innen

Deel bietet den Teammitgliedern mehr Auswahlmöglichkeiten bei der Bezahlung. Mit über 15 Finanzierungsmöglichkeiten und 8 Auszahlungsmöglichkeiten, wie Banküberweisungen oder digitalen Geldbörsen, erhalten die Empfänger:innen ihre Löhne schnell und bequem.

Freelancer:innen haben neun verschiedene Möglichkeiten, ihre Einnahmen abzuheben, einschließlich der Deel Card oder der Instant Card Transfer mit sofortigem Zugriff auf ihr Geld. Zusätzlich ermöglicht Deel Advance den Freelancer:innen, ihre Zahlungen bis zu 30 Tage früher zu erhalten, was deren Erfahrung über die Zusammenarbeit verbessert.

Flexible Lohnabrechnung und erweiterte Stichtage

Deel geht über das grundlegende Lohnabrechnungsmanagement hinaus, indem es Funktionen zur Verwaltung von Ausgaben, Boni und Zulagen über ein benutzerfreundliches Dashboard bereitstellt. Egal, ob Sie regelmäßige Ausgaben oder projektbasierte Boni verwalten müssen,Die bedarfsorientierte Lohnabrechnung von Deel mit erweiterten Stichtagen bietet die Flexibilität, Ihre individuellen Lohnanforderungen zu erfüllen.

Konsolidierte Lohnabrechnungsprozesse und -kosten

Um die Lohnabrechnung als Start-up durchzuführen, können Sie ein internes Team einstellen, lokale Anbieter per Auftrag beschäftigen oder die Funktion vollständig an Drittanbieter auslagern. Eine interne Lohnbuchhaltung muss Expertise in lokalen und internationalen Steuer- und Arbeitsgesetzen haben. Zudem zahlen Sie für Lohnabrechnungssoftware, um manuelle Arbeiten zu automatisieren, genaue Zahlungen und Berechnungen sicherzustellen und kostenintensive Fehler zu vermeiden.

Integrierte Lohn- und Leistungskonformität

Deel kombiniert globale Lohnabrechnung, Freelancer:innen-Zahlungen, HR-Software und mehr, um das Personalwesen für Start-ups zu vereinfachen. Das Team von Deel, bestehend aus internen Beratenden, sind Experten:innen in örtlichen Gerichtsbarkeiten auf der ganzen Welt. Es kümmert sich um die Feinheiten der Compliance für Sie, von Lohnsteuern und staatlichen Vorschriften bis hin zur Verarbeitung von Zahlungen in Ihrem Namen.

Einfache und konforme Vertragserstellung

Mit Deel können Start-ups konfigurierbare Arbeitsverträge in Abhängigkeit des Beschäftigungsverhältnisses generieren. Diese entsprechen den lokalen Anforderungen in Deutschland sowie internationalen Arbeitsgesetzen. So wird sichergestellt, dass Start-ups rechtliche Compliance aufrechterhalten, während sie Freelancer:innen oder Mitarbeiter:innen einstellen.

Zukunftssicheres Startup-Payroll mit Deel

Mit Deel können sich deutsche Existenzgründer:innen auf das Wachstum des Kerngeschäfts konzentrieren, während sie gleichzeitig eine effiziente, weltweite Lohnabrechnung aufrechterhalten, unabhängig davon, ob Sie Freelancer:in engagieren, feste Mitarbeiter:innen einstellen oder einen EOR verwenden.

Deel ermöglicht es Ihnen, alles an einem Ort zu verwalten – vom Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und der Lohnsteuererklärung bis hin zu Einwanderung, Urlaub, Mutterschutz und Eigenkapital, immer mit einem 24/7-Kundensupport.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Deel Start-ups unterstützt oder buchen Sie eine 30-minütige Produktdemo, um sich die Lohnabrechnungsplattform mit einem Experten anzuschauen.